退休離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司退休離職管理工作，確保退休離職流程的順暢進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保退休離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待退休離職員工一視同仁，公平處理各項(xiàng)事宜，保障員工合法權(quán)益。3.有序高效原則：優(yōu)化退休離職流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。二、退休管理（一）退休條件1.正常退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，男年滿60周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲（其中，從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或其他有害身體健康工作的，男年滿55周歲，女年滿45周歲；因病或非因工致殘，由醫(yī)院證明并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn)完全喪失勞動(dòng)能力的，男年滿50周歲，女年滿45周歲），且累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年（含視同繳費(fèi)年限）的，可辦理正常退休手續(xù)。2.提前退休（1）從事特殊工種工作的員工，在該工種崗位上累計(jì)工作年限符合國(guó)家規(guī)定的，可申請(qǐng)?zhí)崆巴诵荨＞唧w工種范圍和工作年限要求按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（2）因病或非因工致殘，經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定為完全喪失勞動(dòng)能力的員工，男年滿50周歲，女年滿45周歲，且繳費(fèi)年限滿15年的，可申請(qǐng)?zhí)崆巴诵?。（二）退休申?qǐng)1.員工應(yīng)在達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，向所在部門提交書面退休申請(qǐng)，并附上身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等相關(guān)材料復(fù)印件。2.部門負(fù)責(zé)人收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)員工工作交接情況，并簽署意見(jiàn)后報(bào)送人力資源部。（三）審核與審批1.人力資源部收到部門報(bào)送的員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工的退休條件、繳費(fèi)年限、檔案資料等進(jìn)行審核。2.經(jīng)審核符合退休條件的，人力資源部將退休申請(qǐng)及相關(guān)材料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。3.審批通過(guò)的，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工辦理退休手續(xù)；審批未通過(guò)的，應(yīng)及時(shí)向員工說(shuō)明原因。（四）退休手續(xù)辦理1.員工接到退休通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部辦理退休手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需攜帶身份證、戶口本、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等相關(guān)材料原件。2.人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理退休審批手續(xù)，核算養(yǎng)老金待遇，并出具退休證明。3.員工退休后，公司按照國(guó)家規(guī)定為其辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、住房公積金等社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的減員手續(xù)。（五）退休待遇1.養(yǎng)老金待遇：?jiǎn)T工退休后，按照國(guó)家和地方相關(guān)規(guī)定享受養(yǎng)老金待遇。養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金等部分組成，具體計(jì)算辦法按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2.其他待遇：退休員工享受公司規(guī)定的其他福利待遇，如節(jié)日慰問(wèn)、健康體檢等。三、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的，為辭職。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因，依法解除勞動(dòng)合同的，為辭退。3.勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，為勞動(dòng)合同期滿終止。4.協(xié)商一致解除公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成解除勞動(dòng)合同協(xié)議的，為協(xié)商一致解除。（二）離職申請(qǐng)與審批1.辭職員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請(qǐng)，并說(shuō)明辭職原因。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通了解，簽署意見(jiàn)后報(bào)送人力資源部。人力資源部收到部門報(bào)送的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。審批通過(guò)的，人力資源部通知員工辦理離職手續(xù)；審批未通過(guò)的，應(yīng)及時(shí)向員工說(shuō)明原因。2.辭退公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天向員工發(fā)出書面辭退通知，說(shuō)明辭退原因和依據(jù)。員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴。公司對(duì)員工的申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，作出最終處理決定。處理決定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工辦理離職手續(xù)。3.勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)月，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出勞動(dòng)合同期滿終止意向通知書，告知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問(wèn)員工是否續(xù)簽意向。員工如需續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天向公司提交書面續(xù)簽申請(qǐng)。公司對(duì)員工的續(xù)簽申請(qǐng)進(jìn)行審核后，決定是否續(xù)簽。如公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天向員工發(fā)出勞動(dòng)合同期滿終止通知書，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.協(xié)商一致解除公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂書面解除勞動(dòng)合同協(xié)議，明確解除勞動(dòng)合同的原因、時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。解除勞動(dòng)合同協(xié)議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源部負(fù)責(zé)通知員工辦理離職手續(xù)。（三）離職手續(xù)辦理1.工作交接員工接到離職通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與所在部門指定的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備等。交接雙方應(yīng)填寫工作交接清單，對(duì)交接事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，并簽字確認(rèn)。工作交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份。2.離職結(jié)算（1）人力資源部負(fù)責(zé)核算員工的工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、福利等費(fèi)用，并在員工辦理離職手續(xù)時(shí)進(jìn)行結(jié)算。（2）員工離職時(shí)，如有借款、欠款等情況，應(yīng)在辦理離職手續(xù)前結(jié)清。（3）公司按照國(guó)家規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的減員手續(xù)，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。3.離職證明開(kāi)具員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開(kāi)具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。（四）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1）協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；（2）勞動(dòng)合同期滿終止，公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同的；（3）公司辭退員工，符合法定情形的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限和月工資水平計(jì)算。工作年限每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。如員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。四、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.員工在退休離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定在離職后的一定期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過(guò)二年，競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議約定支付。3.員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。五、檔案管理（一）檔案移交1.員工退休離職后，人力資源部負(fù)責(zé)將其個(gè)人檔案移交至當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門或其他指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。2.檔案移交時(shí)，應(yīng)確保檔案資料完整、準(zhǔn)確，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）檔案查詢與借閱1.員工退休離職后，如需查詢