公積金分布管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公積金分布管理，規(guī)范公積金繳存、使用、核算等行為，保障員工合法權(quán)益，提高公積金使用效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工公積金的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范公積金管理工作。2.公平公正原則：確保全體員工在公積金管理方面享有平等的權(quán)利和待遇。3.安全高效原則：保障公積金資金安全，提高資金使用效率。二、管理職責(zé)（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)員工公積金繳存基數(shù)的核定、調(diào)整等工作。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好公積金繳存、支取等相關(guān)工作。3.解答員工關(guān)于公積金政策的咨詢。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公積金的繳存、核算、資金管理等工作。2.定期與公積金管理中心核對賬目，確保賬目準(zhǔn)確無誤。3.按照規(guī)定編制公積金財(cái)務(wù)報(bào)表。（三）審計(jì)部門1.對公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保公積金管理合規(guī)。2.對公積金繳存、使用等情況進(jìn)行定期或不定期檢查。三、公積金繳存（一）繳存基數(shù)1.員工公積金繳存基數(shù)為員工本人上一年度月平均工資。2.月平均工資按照國家統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的工資總額統(tǒng)計(jì)口徑計(jì)算，包括計(jì)時工資、計(jì)件工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資等。3.新參加工作的員工，從參加工作的第二個月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為當(dāng)月工資。4.新調(diào)入的員工，從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司及員工的公積金繳存比例按照國家及地方規(guī)定執(zhí)行。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況，在規(guī)定范圍內(nèi)調(diào)整繳存比例，但需提前征求員工意見，并報(bào)相關(guān)部門備案。（三）繳存方式1.公司每月在發(fā)放工資時，按照規(guī)定代扣員工個人應(yīng)繳存的公積金，并連同公司應(yīng)繳存的公積金一并繳存至公積金管理中心指定的賬戶。2.公司應(yīng)及時向員工提供公積金繳存明細(xì)，員工有權(quán)查詢本人公積金繳存情況。四、公積金使用（一）購房1.員工購買自住住房時，可申請?zhí)崛」e金賬戶內(nèi)的存儲余額。2.員工購買自住住房申請公積金貸款的，應(yīng)按照公積金管理中心的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.申請公積金貸款的員工，應(yīng)符合公積金管理中心規(guī)定的貸款條件，包括但不限于繳存時間、繳存金額、信用狀況等。（二）租房1.員工租賃自住住房，符合規(guī)定條件的，可申請?zhí)崛」e金賬戶內(nèi)的存儲余額用于支付房租。2.申請租房提取公積金的，應(yīng)提供租賃合同、租金發(fā)票等相關(guān)證明材料。（三）建造、翻建、大修自住住房1.員工建造、翻建、大修自住住房時，可申請?zhí)崛」e金賬戶內(nèi)的存儲余額。2.申請?zhí)崛〉模瑧?yīng)提供相關(guān)部門批準(zhǔn)的文件、工程預(yù)算等證明材料。（四）其他1.員工符合國家及地方規(guī)定的其他公積金使用情形的，可按照規(guī)定申請?zhí)崛』蚴褂霉e金。2.公積金使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途進(jìn)行，不得挪作他用。五、公積金核算（一）賬戶設(shè)置1.公司在公積金管理中心為員工設(shè)立個人公積金賬戶，用于記錄員工公積金的繳存、使用等情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對公積金賬戶進(jìn)行明細(xì)核算，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（二）賬務(wù)處理1.公司每月繳存公積金時，按照實(shí)際繳存金額進(jìn)行賬務(wù)處理，借記“應(yīng)付職工薪酬——公積金”科目，貸記“銀行存款”科目。2.員工提取公積金時，按照實(shí)際提取金額進(jìn)行賬務(wù)處理，借記“應(yīng)付職工薪酬——公積金”科目，貸記“銀行存款”科目。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制公積金財(cái)務(wù)報(bào)表，反映公積金的收支、結(jié)余等情況。六、公積金監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)定期對公積金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查公積金繳存、使用、核算等是否符合規(guī)定。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期核對公積金繳存、支取等情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合公積金管理中心的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.公積金管理中心有權(quán)對公司公積金管理情況進(jìn)行檢查，公司應(yīng)予以協(xié)助。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工有下列行為之一的，公司將按照規(guī)定進(jìn)行處理：偽造、涂改、提供虛假證明材料等手段騙取公積金的；違規(guī)提取公積金的；其他違反公積金管理規(guī)定的行為。2.對于違規(guī)行為，公司將追回騙取或違規(guī)提取的公積金，并按照規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究法律責(zé)任。（二）公司違規(guī)處理1.公司有下列行為之一的，公積金管理中心將按照規(guī)定進(jìn)行處理：未按照規(guī)定繳存公積金的；挪用公積金的；其他違反公積金管理規(guī)定的行為。2.對于公司的違規(guī)行為，公積金管理