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文檔簡介

定銷房銷售管理辦法一、總則(一)目的為加強定銷房銷售管理,規(guī)范銷售行為,保障定銷房銷售工作的順利進行,維護購房人的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司開發(fā)建設(shè)并負責銷售的定銷房項目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:定銷房銷售活動必須遵守國家法律法規(guī),嚴格按照規(guī)定程序進行。2.公平公正原則:確保銷售過程公平、公正,對待每一位購房人,不歧視、不偏袒。3.公開透明原則:銷售信息、房源情況、銷售價格等應(yīng)向社會公開,接受監(jiān)督。4.誠實守信原則:公司及銷售人員應(yīng)誠實守信,如實告知購房人相關(guān)信息,不得隱瞞或欺詐。二、銷售主體與職責(一)銷售主體本公司作為定銷房銷售的唯一合法主體,負責定銷房項目的整體銷售工作。(二)公司職責1.制定定銷房銷售計劃,明確銷售目標、銷售進度安排等。2.組建專業(yè)的銷售團隊,對銷售人員進行培訓(xùn)和管理。3.負責定銷房項目的宣傳推廣,確保銷售信息準確、及時傳達。4.審核購房人資格,確保符合定銷房購買條件。5.簽訂定銷房銷售合同,辦理相關(guān)銷售手續(xù)。6.負責銷售款項的收取、管理與核算。7.協(xié)調(diào)解決銷售過程中出現(xiàn)的各類問題,維護銷售秩序。(三)銷售人員職責1.熟悉定銷房項目情況,包括房源信息、銷售政策、購房流程等,為購房人提供準確的咨詢服務(wù)。2.協(xié)助購房人辦理購房資格審核手續(xù),并如實告知所需材料和注意事項。3.按照公司規(guī)定的銷售流程和標準,與購房人簽訂定銷房銷售合同。4.及時跟進銷售款項收取情況,確??铐棸磿r足額到賬。5.將銷售過程中購房人提出的問題和意見及時反饋給公司相關(guān)部門,并協(xié)助解決。6.遵守職業(yè)道德和公司規(guī)章制度廉潔自律不得利用職務(wù)之便謀取私利。三、銷售對象與條件(一)銷售對象定銷房主要面向符合當?shù)卣?guī)定條件且有購房需求的特定群體,具體包括但不限于拆遷安置戶、住房困難家庭等。(二)購買條件1.具有當?shù)貞艏?,并符合當?shù)卣?guī)定條件或已取得當?shù)卣C發(fā)的相關(guān)證明文件。2.無自有住房或自有住房面積低于當?shù)卣?guī)定的住房困難標準。3.未享受過其他住房保障政策或不符合其他住房保障政策申請條件。4.符合當?shù)卣氨竟疽?guī)定的其他相關(guān)條件(如有)。四、房源管理(一)房源信息公示1.公司應(yīng)在售樓處顯著位置及公司官方網(wǎng)站公示定銷房房源信息,包括房源位置、戶型結(jié)構(gòu)、建筑面積、套數(shù)、銷售價格等。2.房源信息應(yīng)實時更新,確保購房人能夠獲取最新、準確的房源情況。(二)房源分配與預(yù)留1.根據(jù)定銷房項目的建設(shè)進度和銷售計劃,合理分配房源,確保不同批次的購房人能夠有序選房。2.對于特殊需求的購房人(如殘疾人家庭、老年人家庭等),在符合相關(guān)規(guī)定的前提下,可適當預(yù)留部分房源予以優(yōu)先保障。(三)房源變更管理1.如因特殊原因需要變更房源信息(如戶型調(diào)整、面積變更等),公司應(yīng)提前公示,并告知已認購的購房人。2.購房人有權(quán)根據(jù)自身情況決定是否接受房源變更,如不接受,公司應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)退房或換房手續(xù)。五、銷售價格管理(一)價格制定原則定銷房銷售價格應(yīng)根據(jù)項目成本、市場行情、政府指導(dǎo)價等因素綜合確定,確保價格合理、公平,既能保證項目的合理收益,又能讓購房人享受到實惠。(二)價格公示銷售價格應(yīng)在售樓處顯著位置及公司官方網(wǎng)站進行公示,公示內(nèi)容應(yīng)包括單價、總價、價格構(gòu)成明細等,不得在公示價格之外收取其他任何費用。(三)價格調(diào)整1.在定銷房銷售過程中,如遇市場行情變化或其他特殊原因需要調(diào)整價格,公司應(yīng)提前公示調(diào)整方案,并告知已認購的購房人。2.對于已簽訂銷售合同的購房人,其購買價格不因價格調(diào)整而改變。六、銷售流程(一)購房人咨詢與報名1.購房人可通過售樓處、公司官方網(wǎng)站、電話等方式咨詢定銷房項目相關(guān)信息,并提交購房報名申請。2.銷售人員應(yīng)及時接待購房人咨詢,解答疑問,并指導(dǎo)購房人填寫報名申請表。(二)資格審核1.公司收到購房人報名申請后,按照規(guī)定的購買條件對購房人資格進行審核。2.審核內(nèi)容包括購房人提供的戶籍證明、住房情況證明、收入證明等相關(guān)材料。3.對于符合資格的購房人,公司發(fā)放《定銷房購房資格審核通過通知書》;對于不符合資格的購房人,應(yīng)書面告知其原因。(三)選房1.根據(jù)房源分配情況和購房人資格審核結(jié)果,組織購房人進行選房。2.選房應(yīng)按照公平、公正、公開的原則,通過抽簽、搖號等方式確定選房順序。3.購房人在選房過程中應(yīng)明確所選房源,并簽訂《定銷房認購協(xié)議》。(四)簽訂銷售合同1.購房人在選房后規(guī)定時間內(nèi),與公司簽訂定銷房銷售合同。2.銷售合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括房屋基本情況、價格、付款方式、交房時間、違約責任等內(nèi)容。3.公司應(yīng)確保銷售合同條款符合法律法規(guī)及行業(yè)標準,保護購房人的合法權(quán)益。(五)付款方式與款項管理1.定銷房付款方式可根據(jù)項目實際情況和購房人需求,選擇一次性付款、分期付款、銀行貸款等方式。2.公司應(yīng)嚴格按照銷售合同約定的付款方式和時間節(jié)點收取購房款項,確??铐椉皶r足額到賬。3.銷售款項應(yīng)設(shè)立專門賬戶進行管理,??顚S?,不得挪作他用。財務(wù)部門應(yīng)定期對銷售款項進行核算和審計,確保資金安全。(六)交房與產(chǎn)權(quán)辦理1.公司應(yīng)按照銷售合同約定的時間和標準向購房人交付定銷房。2.在交房前,公司應(yīng)組織相關(guān)部門對房屋進行驗收,確保房屋質(zhì)量符合要求。3.交房時,公司應(yīng)向購房人提供房屋質(zhì)量保證書、使用說明書等相關(guān)資料,并協(xié)助購房人辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。七、銷售監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對定銷房銷售工作進行檢查和評估。2.審計部門應(yīng)加強對銷售款項收取、使用情況的審計監(jiān)督,確保資金合規(guī)使用。3.紀檢監(jiān)察部門應(yīng)加強對銷售人員廉潔自律情況的監(jiān)督檢查,嚴肅查處違規(guī)違紀行為。(二)外部監(jiān)督1.主動接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合政府部門對定銷房銷售工作的管理和指導(dǎo)。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會公眾對定銷房銷售過程中違規(guī)行為的舉報。對于舉報內(nèi)容,公司應(yīng)及時進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。(三)違規(guī)處理1.對于購房人提供虛假材料騙取購房資格的,公司有權(quán)解除銷售合同,收回已售房屋,并依法追究購房人的法律責任。2.對于銷售人員在銷售過程中存在違規(guī)行為(如隱瞞信息、欺詐購房人、收受回扣等),公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。3.對于公司在定銷房銷售過程中存在的違規(guī)行為,政府相關(guān)部門將依法予以處罰,并責令公司限期整改。八、信息管理(一)銷售檔案管理1.建立定銷房銷售檔案管理制度,對銷售過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進行分類整理、歸檔保存。2.銷售檔案應(yīng)包括購房人報名申請表、資格審核材料、認購協(xié)議、銷售合同、付款憑證、交房記錄等內(nèi)容。3.銷售檔案保存期限應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,確保檔案資料的完整性和可追溯性。(二)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析1.定期對定銷房銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,包括銷售套數(shù)、銷售面積、銷售金額、購房人分布情況等。2.通過銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為公司制定銷售策略、調(diào)整房源供應(yīng)、優(yōu)化銷售流程等提供決策依據(jù)。(三)信息安全管理1.加強對定銷房銷售信息的安全管理,確保購房人個人信息的安全保密。2.建立信息安全管理制度,規(guī)范信息采集、存儲、

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