工會文工團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工會文工團(tuán)的管理，規(guī)范文工團(tuán)的組織架構(gòu)、活動開展、人員管理等工作，充分發(fā)揮文工團(tuán)在企業(yè)文化建設(shè)、豐富員工精神生活、促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會文工團(tuán)全體成員，包括演員、編導(dǎo)、舞美、后勤保障等相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.堅(jiān)持正確導(dǎo)向：文工團(tuán)活動應(yīng)弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀，傳播正能量，展現(xiàn)公司積極向上的精神風(fēng)貌。2.服務(wù)員工群眾：以滿足員工精神文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，組織開展豐富多彩、形式多樣的文藝活動。3.注重藝術(shù)質(zhì)量：遵循藝術(shù)創(chuàng)作規(guī)律，不斷提高文工團(tuán)的藝術(shù)水平和表演質(zhì)量，打造具有公司特色的文化品牌。4.民主管理原則：充分發(fā)揮文工團(tuán)成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，實(shí)行民主決策、民主管理、民主監(jiān)督。二、組織架構(gòu)（一）管理機(jī)構(gòu)1.工會委員會：作為公司工會的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對文工團(tuán)的整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和決策，審議文工團(tuán)的工作計(jì)劃、活動方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等重要事項(xiàng)。2.文工團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組：由工會主席擔(dān)任組長，副主席擔(dān)任副組長，成員包括文工團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文工團(tuán)的日常管理工作，研究解決文工團(tuán)發(fā)展中的重大問題。（二）內(nèi)設(shè)部門1.藝術(shù)指導(dǎo)部負(fù)責(zé)對文工團(tuán)的藝術(shù)創(chuàng)作、排練、演出等進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，制定藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。組織開展藝術(shù)培訓(xùn)、交流活動，提高文工團(tuán)成員的藝術(shù)素養(yǎng)和表演水平。參與文工團(tuán)各類演出節(jié)目的策劃、編排和審核工作。2.演員部負(fù)責(zé)選拔、培養(yǎng)和管理文工團(tuán)的演員隊(duì)伍，根據(jù)演出任務(wù)進(jìn)行角色分配和排練安排。組織演員參加各類培訓(xùn)和演出活動，不斷提升表演能力和藝術(shù)表現(xiàn)力。配合藝術(shù)指導(dǎo)部進(jìn)行節(jié)目編排和優(yōu)化，提出表演方面的意見和建議。3.編導(dǎo)部負(fù)責(zé)文工團(tuán)演出節(jié)目的創(chuàng)作、改編和編導(dǎo)工作，根據(jù)公司文化特色和員工需求，策劃具有吸引力的節(jié)目內(nèi)容。制定節(jié)目創(chuàng)作計(jì)劃，組織編導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行劇本創(chuàng)作、音樂選配、舞蹈編排等工作。指導(dǎo)演員進(jìn)行排練，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。4.舞美部承擔(dān)文工團(tuán)演出的舞臺美術(shù)設(shè)計(jì)、制作和布置工作，包括舞臺布景、燈光設(shè)計(jì)、道具制作等。根據(jù)節(jié)目內(nèi)容和演出要求，設(shè)計(jì)并搭建符合主題風(fēng)格的舞臺場景，營造良好的舞臺視覺效果。負(fù)責(zé)演出期間舞美設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理工作，確保演出順利進(jìn)行。5.后勤保障部負(fù)責(zé)文工團(tuán)演出所需物資的采購、管理和調(diào)配，包括服裝、道具、樂器、音響設(shè)備等。安排演出場地的聯(lián)系、布置和清理工作，保障演出環(huán)境的安全和整潔。做好文工團(tuán)成員的生活服務(wù)保障工作，解決演出期間的食宿等問題。負(fù)責(zé)文工團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算，合理使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范和透明。三、人員管理（一）成員選拔1.面向公司全體員工發(fā)布文工團(tuán)成員招募通知，明確招募條件、選拔流程和報(bào)名方式。2.報(bào)名人員需具備一定的藝術(shù)特長或興趣愛好，通過面試、才藝展示等環(huán)節(jié)進(jìn)行選拔。3.選拔過程應(yīng)堅(jiān)持公平、公正、公開的原則，擇優(yōu)錄取，確保文工團(tuán)成員具備較高的藝術(shù)素質(zhì)和表演能力。（二）成員培訓(xùn)1.制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織文工團(tuán)成員參加藝術(shù)培訓(xùn)，包括聲樂、舞蹈、表演、編導(dǎo)等方面的專業(yè)培訓(xùn)。2.邀請專業(yè)藝術(shù)老師進(jìn)行授課指導(dǎo)，也可組織成員參加外部培訓(xùn)、藝術(shù)交流活動，拓寬視野，提升藝術(shù)水平。3.鼓勵成員自主學(xué)習(xí)和自我提升，定期開展內(nèi)部交流分享會，促進(jìn)成員之間的經(jīng)驗(yàn)交流和共同進(jìn)步。（三）成員考核1.建立成員考核制度，從德、能、勤、績等方面對成員進(jìn)行全面考核。2.考核內(nèi)容包括藝術(shù)水平提升情況、排練出勤情況、演出表現(xiàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級，對于考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，對于不合格的成員進(jìn)行相應(yīng)的處理，如勸其退出文工團(tuán)等。（四）成員獎懲1.獎勵對于在藝術(shù)創(chuàng)作、排練演出等方面表現(xiàn)突出的成員，給予精神獎勵和物質(zhì)獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、獎品等。對為文工團(tuán)發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)的成員，在職務(wù)晉升、評先評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。2.懲罰對于違反文工團(tuán)管理規(guī)定、不遵守排練演出紀(jì)律、影響文工團(tuán)形象的成員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于嚴(yán)重違反規(guī)定或多次違反規(guī)定的成員，予以辭退處理。四、活動管理（一）活動策劃1.根據(jù)公司文化建設(shè)需求、重要節(jié)日和紀(jì)念日、員工興趣愛好等因素，制定年度活動計(jì)劃。2.每次活動前成立專門的策劃小組，負(fù)責(zé)活動方案的策劃和設(shè)計(jì)，明確活動主題、形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等具體安排。3.廣泛征求文工團(tuán)成員、公司員工及相關(guān)部門的意見和建議，對活動方案進(jìn)行優(yōu)化完善，確?；顒泳哂形涂尚行?。（二）排練管理1.根據(jù)活動計(jì)劃和節(jié)目安排，制定詳細(xì)的排練計(jì)劃，明確排練時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和要求。2.排練過程中，藝術(shù)指導(dǎo)部要加強(qiáng)指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量和排練進(jìn)度。演員部要組織成員認(rèn)真排練，按時(shí)完成排練任務(wù)。3.建立排練考勤制度，對成員的排練出勤情況進(jìn)行記錄，對于無故缺席排練的成員進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。4.定期對排練效果進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)評估結(jié)果及時(shí)調(diào)整排練計(jì)劃和節(jié)目內(nèi)容，確保節(jié)目達(dá)到演出要求。（三）演出管理1.演出前要做好充分的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、服裝道具準(zhǔn)備、人員安排等。2.加強(qiáng)演出過程中的組織管理，確保演出秩序井然，演員按時(shí)上場、下場，演出順利進(jìn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)演出的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確保演出過程中人員和設(shè)備的安全。4.演出結(jié)束后，及時(shí)對演出效果進(jìn)行總結(jié)評估，收集觀眾反饋意見，為今后的演出改進(jìn)提供參考。五、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司工會撥入的專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)。2.文工團(tuán)通過開展有償演出、合作項(xiàng)目等方式獲得的收入。3.社會捐贈、贊助等其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須用于文工團(tuán)的日常管理、藝術(shù)培訓(xùn)、排練演出、設(shè)備購置等相關(guān)活動，不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，精打細(xì)算，杜絕浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則：建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受文工團(tuán)成員和公司工會的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.每年年初，文工團(tuán)后勤保障部要根據(jù)年度活動計(jì)劃和工作安排，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)工會委員會審核批準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算要明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出項(xiàng)目、金額和用途，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.年度結(jié)束后，后勤保障部要及時(shí)編制經(jīng)費(fèi)決算，對全年經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行總結(jié)和分析，決算結(jié)果報(bào)工會委員會備案。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，所有經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的票據(jù)，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證要真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，注明支出事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后報(bào)銷。3.加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核和監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回，確保經(jīng)費(fèi)支出的合規(guī)性。六、設(shè)備與物資管理（一）設(shè)備管理1.建立文工團(tuán)設(shè)備臺賬，對所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，要制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，安排專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。3.設(shè)備的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等要按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，確保設(shè)備管理的規(guī)范和安全。4.加強(qiáng)設(shè)備的使用管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。（二）物資管理1.對文工團(tuán)的服裝、道具、樂器等物資進(jìn)行分類管理，建立物資臺賬，記錄物資的名稱、數(shù)量、購置時(shí)間、使用情況等信息。2.物資的采購要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購過程中要簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.加強(qiáng)物資的保管和使用管理，定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保物資的安全和完整。對于易損、易耗物資要及時(shí)補(bǔ)充和更新。4.建立物資借用制度，成員因工作需要借用物資時(shí)，要辦理借用手續(xù)，按時(shí)歸還。如發(fā)生物資損壞或丟失，要照價(jià)賠償。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.文工團(tuán)成員檔案：包括成員基本信息、考核記錄、獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、排練記錄、演出資料、觀眾反饋等。3.經(jīng)費(fèi)檔案：包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、報(bào)銷憑證等。4.設(shè)備物資檔案：包括設(shè)備臺賬、物資臺賬、采購合同、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。（二）檔案管理職責(zé)1.后勤保障部負(fù)責(zé)文工團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.明確檔案管理人員的職責(zé)，確保檔案管理工作的規(guī)范和有序。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，保守檔案機(jī)密。（三）檔案查閱與借閱1.文工團(tuán)成員因工作需要查閱檔案時(shí)，需填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.外單位人員因特殊原因需要查閱文工團(tuán)檔案時(shí)，必須經(jīng)過公司工會批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)查閱手續(xù)。3.檔案一般不得外借，如因特殊情況需要外借，需經(jīng)