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單位現(xiàn)金金管理辦法[單位名稱]單位現(xiàn)金管理辦法總則目的為加強(qiáng)本單位現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金收支行為,確保資金安全,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《現(xiàn)金管理暫行條例》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金管理活動(dòng)?,F(xiàn)金管理原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī):現(xiàn)金管理必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確?,F(xiàn)金收支合法合規(guī)。2.安全性原則:確?,F(xiàn)金的安全,防止現(xiàn)金被盜、被搶、被騙等情況發(fā)生。3.效益性原則:在保證資金安全的前提下,合理安排現(xiàn)金庫存,提高資金使用效率。4.內(nèi)部控制原則:建立健全現(xiàn)金內(nèi)部控制制度,明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制?,F(xiàn)金使用范圍允許使用現(xiàn)金的范圍1.職工工資、津貼:支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等。2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬:支付給個(gè)人的勞務(wù)費(fèi)用,如稿費(fèi)、講課費(fèi)、咨詢費(fèi)等。3.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。4.各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出:如職工的醫(yī)療費(fèi)、喪葬費(fèi)、撫恤金等。5.向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。7.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出:結(jié)算起點(diǎn)為[X]元,結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報(bào)國務(wù)院備案。8.中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。限制使用現(xiàn)金的情況除上述規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍外,其他經(jīng)濟(jì)往來應(yīng)當(dāng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。嚴(yán)禁將單位的現(xiàn)金收入以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄賬戶,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金(即從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付現(xiàn)金)?,F(xiàn)金庫存管理現(xiàn)金庫存限額的核定1.本單位的現(xiàn)金庫存限額由財(cái)務(wù)部門根據(jù)本單位的日?,F(xiàn)金開支情況,結(jié)合銀行核定的庫存限額標(biāo)準(zhǔn),提出申請,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.現(xiàn)金庫存限額一般按照本單位[X]天的日常零星開支所需現(xiàn)金確定。邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)的單位,其現(xiàn)金庫存限額可以適當(dāng)放寬,但最多不得超過[X]天的日常零星開支?,F(xiàn)金庫存的管理要求1.財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格遵守現(xiàn)金庫存限額規(guī)定,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。2.每日下班前,出納人員必須對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.庫存現(xiàn)金必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi),保險(xiǎn)柜鑰匙由出納人員專人保管,密碼要嚴(yán)格保密,定期更換?,F(xiàn)金收支管理現(xiàn)金收入管理1.各部門和人員取得的現(xiàn)金收入,必須及時(shí)送交財(cái)務(wù)部門,不得私自截留、挪用或坐支。2.財(cái)務(wù)部門收到現(xiàn)金收入后,應(yīng)及時(shí)開具收款收據(jù),并加蓋“現(xiàn)金收訖”章。收款收據(jù)應(yīng)連續(xù)編號(hào),妥善保管。3.現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。現(xiàn)金支出管理1.現(xiàn)金支出必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍和審批程序辦理。2.各部門和人員需要使用現(xiàn)金支付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)填寫“現(xiàn)金借款單”或“費(fèi)用報(bào)銷單”,注明用途、金額等內(nèi)容,并按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.出納人員必須根據(jù)審核無誤的付款憑證支付現(xiàn)金,付款后應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。4.嚴(yán)禁以白條抵庫,即不得以不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支的審批程序1.日常零星現(xiàn)金支出,由部門負(fù)責(zé)人審核,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。2.較大金額的現(xiàn)金支出,除經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核外,還需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大現(xiàn)金支出項(xiàng)目,如對外投資、大額采購等,必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,并按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督檢查現(xiàn)金盤點(diǎn)1.出納人員應(yīng)每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行自行盤點(diǎn),并填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期(每月至少一次)組織對庫存現(xiàn)金進(jìn)行全面盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)盤。盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,由盤點(diǎn)人員和監(jiān)盤人員簽字確認(rèn)。3.單位內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)不定期對現(xiàn)金管理情況進(jìn)行審計(jì),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤檢查整改情況。監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督檢查,定期對現(xiàn)金日記賬和相關(guān)憑證進(jìn)行審核,確?,F(xiàn)金收支合法合規(guī)。2.單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金管理監(jiān)督機(jī)制,接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。對違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任?,F(xiàn)金保管與運(yùn)輸安全現(xiàn)金保管1.現(xiàn)金必須存放在安全可靠的場所,如專用的保險(xiǎn)柜或金庫。保險(xiǎn)柜應(yīng)安裝在堅(jiān)固的房間內(nèi),房間應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。2.現(xiàn)金保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露現(xiàn)金存放地點(diǎn)、保險(xiǎn)柜密碼等重要信息。3.定期對現(xiàn)金保管設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行?,F(xiàn)金運(yùn)輸1.當(dāng)需要進(jìn)行現(xiàn)金運(yùn)輸時(shí),應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),確?,F(xiàn)金運(yùn)輸安全。2.現(xiàn)金運(yùn)輸應(yīng)使用專用的運(yùn)輸工具,并采取必要的安全防范措施,如配備保安人員、使用防彈車輛等。3.現(xiàn)金運(yùn)輸過程中,運(yùn)輸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得隨意停車或搭載無關(guān)人員。人員職責(zé)與培訓(xùn)人員職責(zé)1.出納人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管和日記賬的登記工作,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施現(xiàn)金管理制度,審核現(xiàn)金收支憑證,監(jiān)督檢查現(xiàn)金管理工作,對現(xiàn)金管理工作的合規(guī)性和安全性負(fù)責(zé)。3.單位領(lǐng)導(dǎo):對本單位的現(xiàn)金管理工作負(fù)總責(zé),審批重大現(xiàn)金收支事項(xiàng),支持財(cái)務(wù)部門開展現(xiàn)金管理工作。人員培訓(xùn)1.定期組織現(xiàn)金管理相關(guān)人員參加培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括現(xiàn)金管理法律法規(guī)、內(nèi)部控制制度、現(xiàn)金收付操作規(guī)范等。3.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、案例分析、實(shí)地演練等多種形式。法律責(zé)任對違反現(xiàn)金管理規(guī)定的行為,按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:1.對違反現(xiàn)金使用范圍、坐支現(xiàn)金、白條抵庫等行為,責(zé)令限期改正,并處以[X]元以上[X]元以下的罰款。2.對截留、挪用現(xiàn)金收入,私設(shè)小金庫等行為,除責(zé)令限期追回款項(xiàng)外,并處以違法金額[X]%以上[X]%以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.對因管理
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