公司洗車票管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司洗車票的管理，加強(qiáng)對車輛清洗費(fèi)用的控制，確保車輛清洗工作的質(zhì)量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的洗車票管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：洗車票的管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營活動的合法性。2.經(jīng)濟(jì)性原則：在保證車輛清洗質(zhì)量的前提下，合理控制洗車票的費(fèi)用支出，降低公司運(yùn)營成本。3.透明性原則：洗車票的使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)應(yīng)保持透明，接受公司內(nèi)部審計和監(jiān)督。二、洗車票的種類及適用范圍（一）單次洗車票適用于偶爾進(jìn)行車輛清洗的情況，每次使用后即失效。（二）多次洗車票分為月卡、季卡和年卡等不同期限的套餐，適用于車輛清洗頻率較高的部門或個人。用戶可在規(guī)定期限內(nèi)多次使用洗車票進(jìn)行車輛清洗。三、洗車票的申購與發(fā)放（一）申購流程1.各部門根據(jù)車輛使用情況和清洗需求，填寫《洗車票申購申請表》，詳細(xì)注明申購洗車票的種類、數(shù)量及預(yù)計使用時間等信息。2.《洗車票申購申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。3.行政部門對各部門的申購申請進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司車輛總數(shù)、歷史清洗數(shù)據(jù)以及預(yù)算情況，確定最終的申購數(shù)量和種類。4.行政部門根據(jù)審核結(jié)果，與選定的洗車服務(wù)供應(yīng)商簽訂洗車票購買合同，并安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)洗車票的制作和采購事宜。（二）發(fā)放流程1.洗車票采購?fù)瓿珊?，行政部門負(fù)責(zé)將洗車票統(tǒng)一編號、登記，并建立洗車票臺賬。臺賬內(nèi)容包括洗車票編號、種類、數(shù)量、購買日期、發(fā)放部門、領(lǐng)取人等信息。2.行政部門按照各部門的申購數(shù)量，將洗車票發(fā)放至各部門指定的領(lǐng)取人手中。領(lǐng)取人需在《洗車票發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)洗車票的保管，并建立本部門的洗車票使用臺賬，詳細(xì)記錄洗車票的領(lǐng)取、使用和結(jié)余情況。四、洗車票的使用（一）使用規(guī)定1.洗車票僅限公司內(nèi)部車輛使用，不得轉(zhuǎn)讓、出售或用于其他非公司車輛的清洗。2.使用洗車票時，駕駛員應(yīng)提前與洗車服務(wù)供應(yīng)商預(yù)約洗車時間，并在洗車時出示有效的洗車票。3.洗車服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為公司車輛提供清洗服務(wù)，確保車輛外觀清潔、內(nèi)飾整潔。如因洗車質(zhì)量問題導(dǎo)致車輛損壞或其他糾紛，由洗車服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.單次洗車票應(yīng)在購買后規(guī)定的有效期內(nèi)使用，過期未使用的洗車票自動作廢。多次洗車票應(yīng)按照套餐規(guī)定的使用次數(shù)和期限使用，超出部分需按照市場價格另行支付費(fèi)用。（二）使用記錄1.駕駛員每次使用洗車票洗車后，應(yīng)要求洗車服務(wù)供應(yīng)商在洗車票上加蓋洗車專用章，并注明洗車日期、車輛車牌號等信息。2.各部門負(fù)責(zé)洗車票保管的人員應(yīng)定期對本部門洗車票的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和核對，確保洗車票的使用記錄準(zhǔn)確無誤。3.行政部門應(yīng)定期對公司洗車票的整體使用情況進(jìn)行抽查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決使用過程中存在的問題。五、洗車票的結(jié)算與報銷（一）結(jié)算方式1.公司與洗車服務(wù)供應(yīng)商的結(jié)算周期根據(jù)合同約定執(zhí)行，一般為每月或每季度結(jié)算一次。2.在結(jié)算周期結(jié)束后，洗車服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)向公司提供詳細(xì)的洗車服務(wù)清單，包括洗車日期、車輛車牌號、洗車票使用情況等信息。3.行政部門負(fù)責(zé)對洗車服務(wù)供應(yīng)商提供的清單進(jìn)行核對和審核，確認(rèn)無誤后，按照合同約定的價格和結(jié)算方式與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。（二）報銷流程1.駕駛員使用洗車票洗車后，應(yīng)及時將加蓋洗車專用章的洗車票交至本部門財務(wù)人員處進(jìn)行報銷。2.財務(wù)人員對洗車票的真實性、有效性和合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷處理。3.對于多次洗車票的報銷，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)洗車票使用臺賬和洗車服務(wù)清單進(jìn)行核對，確保報銷金額準(zhǔn)確無誤。六、洗車票的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期公司定期對洗車票進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每季度一次。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對洗車票臺賬與實際庫存數(shù)量是否一致，檢查洗車票的編號、種類、數(shù)量等信息是否準(zhǔn)確。2.檢查洗車票的使用記錄是否完整，是否存在未按規(guī)定使用或違規(guī)轉(zhuǎn)讓的情況。3.核實洗車票的報銷情況，確保報銷金額與實際使用情況相符。（三）清查結(jié)果處理1.如發(fā)現(xiàn)洗車票盤盈或盤虧，應(yīng)及時查明原因，并填寫《洗車票盤點(diǎn)清查報告》。2.對于盤盈的洗車票，應(yīng)查明來源并進(jìn)行相應(yīng)處理；對于盤虧的洗車票，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，對洗車票管理辦法進(jìn)行必要的調(diào)整和完善，確保洗車票管理工作的規(guī)范和有效。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對洗車票的管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查洗車票的申購、發(fā)放、使用、結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對洗車票的日常使用情況進(jìn)行檢查，不定期抽查各部門洗車票的保管和使用記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用洗車票的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、取消洗車票使用資格等。2.對于因違規(guī)使用洗車票給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，