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驛站使用管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)[驛站名稱(chēng)]驛站(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“驛站”)的管理,規(guī)范驛站的使用,充分發(fā)揮驛站的功能和作用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本驛站的實(shí)際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于所有使用驛站的個(gè)人、團(tuán)體和單位。驛站定義與功能驛站是為滿(mǎn)足特定需求而設(shè)立的具有特定服務(wù)功能的場(chǎng)所,主要功能包括但不限于提供休息、交流、學(xué)習(xí)、信息共享等服務(wù)。管理原則驛站的管理遵循統(tǒng)一管理、合理使用、安全有序、服務(wù)大眾的原則。驛站使用規(guī)則使用對(duì)象1.驛站面向[具體適用人群,如社區(qū)居民、企業(yè)員工等]開(kāi)放,鼓勵(lì)符合條件的個(gè)人和團(tuán)體積極使用。2.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要使用驛站的,需經(jīng)驛站管理部門(mén)批準(zhǔn)。使用申請(qǐng)1.個(gè)人或團(tuán)體使用驛站,需提前[X]個(gè)工作日向驛站管理部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《驛站使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.申請(qǐng)使用驛站舉辦大型活動(dòng)或重要會(huì)議的,需同時(shí)提交活動(dòng)或會(huì)議的詳細(xì)方案,包括活動(dòng)內(nèi)容、流程、安全保障措施等。3.驛站管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果通知申請(qǐng)人。使用時(shí)間1.驛站的開(kāi)放時(shí)間為[具體開(kāi)放時(shí)間段],特殊情況需調(diào)整開(kāi)放時(shí)間的,由驛站管理部門(mén)提前公告。2.申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的使用時(shí)間使用驛站,如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前[X]小時(shí)向驛站管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。使用要求1.使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)驛站的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、挪用或改變其用途。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持驛站的整潔衛(wèi)生,不得在驛站內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。使用完畢后,應(yīng)將驛站清理干凈。3.遵守驛站的安全規(guī)定,不得在驛站內(nèi)使用明火、私拉亂接電線(xiàn)等。4.不得在驛站內(nèi)從事違法違規(guī)、違背公序良俗的活動(dòng)。優(yōu)先使用原則在滿(mǎn)足正常使用需求的前提下,對(duì)于以下情況可優(yōu)先安排使用驛站:1.與驛站服務(wù)宗旨相關(guān)的公益活動(dòng)。2.對(duì)社區(qū)或單位有重要意義的活動(dòng)。3.緊急情況下的應(yīng)急使用。驛站設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備驛站應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于桌椅、沙發(fā)、電腦、投影儀、飲水機(jī)等,以滿(mǎn)足使用者的基本需求。設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.驛站管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修或更換費(fèi)用從驛站管理經(jīng)費(fèi)中列支。設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)驛站的發(fā)展和使用需求,驛站管理部門(mén)應(yīng)適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。更新和升級(jí)計(jì)劃應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)施設(shè)備借用1.一般情況下,驛站的設(shè)施設(shè)備不得外借。特殊情況需要外借的,需經(jīng)驛站管理部門(mén)批準(zhǔn),并辦理借用手續(xù)。2.借用者應(yīng)按照約定的時(shí)間歸還設(shè)施設(shè)備,并確保其完好無(wú)損。如有損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。驛站安全管理安全制度1.建立健全驛站安全管理制度,明確安全責(zé)任人和安全職責(zé)。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。消防安全1.驛站應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.保持消防通道暢通,不得在消防通道內(nèi)堆放雜物。3.使用者應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在驛站內(nèi)使用易燃易爆物品。用電安全1.驛站的電氣設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝和維修。2.使用者不得私拉亂接電線(xiàn),不得使用大功率電器。治安安全1.加強(qiáng)驛站的治安管理,安裝必要的監(jiān)控設(shè)備,確保驛站的安全。2.對(duì)進(jìn)入驛站的人員進(jìn)行登記管理,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。驛站人員管理管理人員職責(zé)1.驛站管理人員負(fù)責(zé)驛站的日常管理工作,包括接待使用者、辦理使用申請(qǐng)、維護(hù)驛站秩序等。2.定期對(duì)驛站的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為驛站的管理和改進(jìn)提供依據(jù)。3.做好驛站的安全防范工作,及時(shí)處理突發(fā)事件。使用者行為規(guī)范1.使用者應(yīng)遵守驛站的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從驛站管理人員的管理。2.不得在驛站內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵打鬧,影響他人正常使用。培訓(xùn)與教育1.定期組織驛站管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其管理水平和服務(wù)能力。2.對(duì)使用者進(jìn)行安全、文明使用驛站的宣傳教育,引導(dǎo)其自覺(jué)遵守驛站的規(guī)定。驛站經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來(lái)源驛站的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括財(cái)政撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、服務(wù)收費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)使用1.驛站經(jīng)費(fèi)主要用于驛站的設(shè)施設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)、更新,人員工資、培訓(xùn)等方面的支出。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.建立健全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)驛站經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)和檢查。2.公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況,接受社會(huì)監(jiān)督。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.驛站管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)驛站的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.接受上級(jí)主管部門(mén)和社會(huì)各界的監(jiān)督檢查??己嗽u(píng)價(jià)1.建立驛站使用管理考核評(píng)價(jià)制度,對(duì)驛站的管理水平、服務(wù)質(zhì)量、使用效益等

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