駐外資產(chǎn)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)本公司駐外資產(chǎn)的管理，確保駐外資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在境外設(shè)立的所有辦事處、分公司、子公司及其他駐外機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“駐外機(jī)構(gòu)”）所擁有的各類資產(chǎn)的管理。定義本辦法所稱駐外資產(chǎn)，是指公司為滿足駐外機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而購(gòu)置、建造、接受捐贈(zèng)或通過(guò)其他合法方式取得的，能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理公司總部對(duì)駐外資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定資產(chǎn)管理制度和政策。駐外機(jī)構(gòu)在公司總部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的具體管理工作。權(quán)責(zé)明確，責(zé)任到人明確各部門(mén)和人員在駐外資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限，將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體崗位和個(gè)人。安全完整，效益優(yōu)先在保證駐外資產(chǎn)安全完整的前提下，注重資產(chǎn)的合理配置和有效使用，提高資產(chǎn)的使用效益。規(guī)范操作，依法管理嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等行為。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)公司總部管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善公司駐外資產(chǎn)管理制度和政策。指導(dǎo)和監(jiān)督駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作。組織開(kāi)展駐外資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)和評(píng)估工作。審核駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng)。建立和維護(hù)公司駐外資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)駐外資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。監(jiān)督駐外機(jī)構(gòu)的資金使用情況。參與駐外資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)和評(píng)估工作。審核駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)購(gòu)置、處置等資金預(yù)算。3.審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況。對(duì)駐外資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)。提出改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議和意見(jiàn)。駐外機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的日常管理工作。建立和維護(hù)本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)臺(tái)賬，及時(shí)記錄資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。組織開(kāi)展本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。提出本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng)，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。編制本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等資金預(yù)算。配合資產(chǎn)管理員開(kāi)展資產(chǎn)清查、盤(pán)點(diǎn)工作。監(jiān)督本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等資金的使用情況。資產(chǎn)購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)本機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和資產(chǎn)狀況，于每年年末編制下一年度的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。2.資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置的必要性和用途。3.駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算安排，對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核，提出審核意見(jiàn)。5.經(jīng)公司總部批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整購(gòu)置計(jì)劃的，應(yīng)按原審批程序重新報(bào)批。購(gòu)置審批1.駐外機(jī)構(gòu)購(gòu)置資產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.對(duì)于預(yù)算內(nèi)的資產(chǎn)購(gòu)置，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。審核通過(guò)后，由公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于預(yù)算外的資產(chǎn)購(gòu)置，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置的原因和必要性，并按照公司的規(guī)定進(jìn)行特殊審批。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，駐外機(jī)構(gòu)不得擅自購(gòu)置資產(chǎn)。采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。2.對(duì)于金額較大的資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價(jià)等方式進(jìn)行，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。3.駐外機(jī)構(gòu)在采購(gòu)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。驗(yàn)收入賬1.資產(chǎn)采購(gòu)到貨后，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同的要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.駐外機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》和采購(gòu)發(fā)票等憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將資產(chǎn)登記入賬。4.資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收合格的資產(chǎn)錄入本機(jī)構(gòu)資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)使用管理使用登記1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記制度，對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)使用登記表》，注明使用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用用途等信息。3.資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)使用登記情況進(jìn)行檢查，確保登記信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。使用規(guī)范1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)制定資產(chǎn)使用規(guī)范，指導(dǎo)資產(chǎn)使用人員正確使用和維護(hù)資產(chǎn)。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)使用規(guī)范進(jìn)行操作，不得擅自改變資產(chǎn)的用途和性能。3.對(duì)于貴重資產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理和使用，并建立使用檔案。維護(hù)保養(yǎng)1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)納入本機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。盤(pán)點(diǎn)清查1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等。3.盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)束后，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)編制《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》，如實(shí)反映資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況，并分析原因，提出處理意見(jiàn)。4.《資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)告》應(yīng)報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。資產(chǎn)處置管理處置范圍1.駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等。2.符合下列條件之一的資產(chǎn)，可以申請(qǐng)?zhí)幹茫阂堰_(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)。閑置不用或不需用的資產(chǎn)。其他符合處置條件的資產(chǎn)。處置審批1.駐外機(jī)構(gòu)處置資產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的基本情況、處置原因和處置方式等，并附相關(guān)證明材料。3.《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。審核通過(guò)后，由公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，駐外機(jī)構(gòu)不得擅自處置資產(chǎn)。處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置項(xiàng)目，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并做好報(bào)廢資產(chǎn)的登記和備案工作。3.對(duì)于出售、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置方式，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定辦理手續(xù)，并簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)，不得截留或挪用。資產(chǎn)處置管理處置范圍1.駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等。2.符合下列條件之一的資產(chǎn)，可以申請(qǐng)?zhí)幹茫阂堰_(dá)到規(guī)定的使用年限，且無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的資產(chǎn)。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn)。閑置不用或不需用的資產(chǎn)。其他符合處置條件的資產(chǎn)。處置審批1.駐外機(jī)構(gòu)處置資產(chǎn)，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的基本情況、處置原因和處置方式等，并附相關(guān)證明材料。3.《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核。審核通過(guò)后，由公司總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.未經(jīng)批準(zhǔn)，駐外機(jī)構(gòu)不得擅自處置資產(chǎn)。處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置項(xiàng)目，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處置。2.對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并做好報(bào)廢資產(chǎn)的登記和備案工作。3.對(duì)于出售、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置方式，駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定辦理手續(xù)，并簽訂相關(guān)合同或協(xié)議。4.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司總部財(cái)務(wù)部門(mén)，不得截留或挪用。資產(chǎn)清查與盤(pán)點(diǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)每年制定駐外資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方法和要求等。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司總部的清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，制定本機(jī)構(gòu)的具體清查盤(pán)點(diǎn)方案，并組織實(shí)施。清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照清查盤(pán)點(diǎn)方案，對(duì)本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)的賬實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)查明原因，并編制《資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》。3.《資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)包括清查盤(pán)點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)不符的原因分析、處理建議等內(nèi)容。結(jié)果處理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)《資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。2.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的資產(chǎn)，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。3.對(duì)于因管理不善等原因造成資產(chǎn)損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)將清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和處理情況報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司總部應(yīng)建立駐外資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)駐外資產(chǎn)的信息化管理。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司總部的要求，及時(shí)將本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。信息更新維護(hù)1.駐外機(jī)構(gòu)資產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)本機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)信息進(jìn)行更新維護(hù)，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并報(bào)公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)備案。信息查詢與分析1.公司總部和駐外機(jī)構(gòu)相關(guān)人員可以通過(guò)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)的基本信息、使用情況、處置情況等。2.公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)駐外資產(chǎn)信息進(jìn)行分析，為公司的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司總部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.公司總部資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查。3.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等活動(dòng)的合規(guī)性、資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況等。考核評(píng)價(jià)1.公司總部應(yīng)建立駐外資產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駐外機(jī)