馬會(huì)徽章管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)馬會(huì)徽章的管理，規(guī)范徽章的制作、發(fā)放、使用和回收等流程，維護(hù)馬會(huì)徽章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本馬會(huì)全體會(huì)員、員工以及參與馬會(huì)相關(guān)活動(dòng)的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：徽章的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范徽章的制作、發(fā)放、使用和回收等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保流程清晰、操作規(guī)范。3.嚴(yán)肅性原則：維護(hù)徽章所代表的馬會(huì)形象和榮譽(yù)，禁止任何不當(dāng)使用徽章的行為。二、徽章定義與分類（一）徽章定義馬會(huì)徽章是馬會(huì)的標(biāo)志和象征，具有獨(dú)特的設(shè)計(jì)和寓意，代表著馬會(huì)的文化、價(jià)值觀和身份。（二）徽章分類1.會(huì)員徽章：供馬會(huì)會(huì)員佩戴，體現(xiàn)會(huì)員身份和權(quán)益。2.員工徽章：頒發(fā)給馬會(huì)員工，用于工作場(chǎng)合識(shí)別身份。3.活動(dòng)紀(jì)念徽章：為特定馬會(huì)活動(dòng)設(shè)計(jì)制作，具有紀(jì)念意義。三、徽章制作管理（一）制作流程1.由馬會(huì)品牌管理部門根據(jù)馬會(huì)整體形象和活動(dòng)需求，提出徽章設(shè)計(jì)方案初稿。2.組織相關(guān)部門和專家對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，提出修改意見，確?；照略O(shè)計(jì)符合馬會(huì)文化、價(jià)值觀以及相關(guān)法律法規(guī)要求。3.根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，確定最終設(shè)計(jì)方案。4.選擇具有資質(zhì)的徽章制作供應(yīng)商，簽訂制作合同，明確制作工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等要求。5.制作過(guò)程中，馬會(huì)品牌管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計(jì)要求。6.徽章制作完成后，由馬會(huì)品牌管理部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用。（二）制作標(biāo)準(zhǔn)1.徽章的材質(zhì)應(yīng)選用質(zhì)量上乘、耐久性好的材料，確保徽章的使用壽命。2.徽章的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于識(shí)別，色彩搭配應(yīng)符合馬會(huì)整體形象風(fēng)格。3.徽章上的文字、圖案等應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得有模糊、變形、掉色等質(zhì)量問(wèn)題。4.徽章的尺寸應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，不得隨意更改。四、徽章發(fā)放管理（一）會(huì)員徽章發(fā)放1.新會(huì)員入會(huì)時(shí)，由會(huì)員管理部門負(fù)責(zé)審核會(huì)員資格，確認(rèn)無(wú)誤后填寫《會(huì)員徽章發(fā)放申請(qǐng)表》。2.將《會(huì)員徽章發(fā)放申請(qǐng)表》提交至馬會(huì)品牌管理部門，品牌管理部門根據(jù)申請(qǐng)表信息發(fā)放會(huì)員徽章。3.會(huì)員徽章發(fā)放時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄會(huì)員姓名、會(huì)員編號(hào)、徽章編號(hào)、發(fā)放時(shí)間等信息。（二）員工徽章發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，同時(shí)填寫《員工徽章發(fā)放申請(qǐng)表》。2.將《員工徽章發(fā)放申請(qǐng)表》提交至馬會(huì)品牌管理部門，品牌管理部門根據(jù)申請(qǐng)表信息發(fā)放員工徽章。3.員工徽章發(fā)放時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄員工姓名、部門、職位、徽章編號(hào)、發(fā)放時(shí)間等信息。（三）活動(dòng)紀(jì)念徽章發(fā)放1.對(duì)于參與馬會(huì)特定活動(dòng)的人員，由活動(dòng)組織部門在活動(dòng)結(jié)束后填寫《活動(dòng)紀(jì)念徽章發(fā)放申請(qǐng)表》。2.將《活動(dòng)紀(jì)念徽章發(fā)放申請(qǐng)表》提交至馬會(huì)品牌管理部門，品牌管理部門根據(jù)申請(qǐng)表信息發(fā)放活動(dòng)紀(jì)念徽章。3.活動(dòng)紀(jì)念徽章發(fā)放時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄人員姓名、活動(dòng)名稱、徽章編號(hào)、發(fā)放時(shí)間等信息。五、徽章使用管理（一）使用范圍1.會(huì)員徽章：會(huì)員在參加馬會(huì)組織的活動(dòng)、會(huì)議、賽事等場(chǎng)合，以及代表馬會(huì)參與外部活動(dòng)時(shí)，應(yīng)佩戴會(huì)員徽章。2.員工徽章：?jiǎn)T工在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)佩戴員工徽章，以便于識(shí)別身份和開展工作。3.活動(dòng)紀(jì)念徽章：參與馬會(huì)特定活動(dòng)獲得活動(dòng)紀(jì)念徽章的人員，可在活動(dòng)相關(guān)場(chǎng)合佩戴，以紀(jì)念活動(dòng)經(jīng)歷。（二）使用規(guī)范1.徽章應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，不得隨意摘下或轉(zhuǎn)借他人。2.不得擅自修改、損壞徽章，保持徽章的完整性和美觀性。3.禁止利用徽章進(jìn)行任何違法、違規(guī)、有損馬會(huì)形象的行為。4.在參與馬會(huì)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)按照活動(dòng)組織方的要求正確佩戴徽章，展示良好的精神風(fēng)貌。六、徽章回收管理（一）回收情形1.會(huì)員退會(huì)時(shí)，應(yīng)將會(huì)員徽章交回馬會(huì)會(huì)員管理部門。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將員工徽章交回馬會(huì)人力資源部門。3.對(duì)于違反徽章使用管理規(guī)定的人員，馬會(huì)有權(quán)收回其徽章。4.活動(dòng)紀(jì)念徽章在活動(dòng)結(jié)束后，如有多余或不需要繼續(xù)保留的情況，相關(guān)人員應(yīng)將徽章交回活動(dòng)組織部門。（二）回收流程1.對(duì)于需要回收徽章的情形，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人，并告知回收徽章的原因和要求。2.當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將徽章交回指定部門，交回時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄徽章編號(hào)、交回時(shí)間、交回人等信息。3.回收的徽章由馬會(huì)品牌管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管和處理，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行銷毀或留存?zhèn)溆谩Ｆ?、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.馬會(huì)設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)徽章管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組由馬會(huì)品牌管理部門、會(huì)員管理部門、人力資源部門等相關(guān)人員組成，定期對(duì)徽章的制作、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用徽章的行為，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)人員給予相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、收回徽章、取消會(huì)員資格或辭退等。3.對(duì)于因違規(guī)使用徽章給馬會(huì)造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、附則（