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文檔簡介
飼料成本管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司飼料成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司飼料生產(chǎn)、采購、倉儲、銷售等各環(huán)節(jié)涉及的成本管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保成本管理活動合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋飼料成本管理的全過程,包括成本預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核等各個環(huán)節(jié)。3.效益性原則:在保證飼料質(zhì)量的前提下,通過科學(xué)合理的成本管理措施,實現(xiàn)成本降低與效益提升的平衡。4.責(zé)任制原則:明確各部門、各崗位在飼料成本管理中的職責(zé),將成本控制責(zé)任落實到具體人員。二、成本管理職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的能源消耗、設(shè)備損耗等生產(chǎn)成本。2.嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的物料投入,確保原材料的合理使用,減少浪費。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)與管理,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。(二)采購部門1.建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商評估與選擇機(jī)制,通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,獲取優(yōu)質(zhì)低價的飼料原材料。2.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,爭取有利的采購價格、付款條件和交貨期,降低采購成本。3.嚴(yán)格控制采購過程中的各項費用,如運(yùn)輸費、裝卸費等,確保采購總成本最低。(三)倉儲部門1.做好飼料原材料及成品的出入庫管理,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好,減少物資損耗。2.合理規(guī)劃倉儲空間,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存積壓和庫存成本。3.加強(qiáng)倉儲物資的保管與維護(hù),防止物資損壞、變質(zhì),確保倉儲成本合理。(四)銷售部門1.制定合理的銷售價格策略,充分考慮市場需求、競爭狀況和成本因素,確保產(chǎn)品銷售利潤最大化。2.積極開拓市場,提高產(chǎn)品銷售量,降低單位產(chǎn)品的銷售成本。3.收集市場價格信息和客戶需求信息,為公司成本管理提供參考依據(jù)。(五)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定公司飼料成本核算制度和財務(wù)管理制度,明確成本核算方法和流程,確保成本核算準(zhǔn)確、及時。2.定期對公司飼料成本進(jìn)行核算、分析和報告,為公司管理層提供成本決策支持。3.加強(qiáng)成本費用的預(yù)算管理和控制,監(jiān)督各項成本費用支出的合理性和合規(guī)性。4.配合其他部門做好成本管理工作,提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析支持。三、成本預(yù)測與計劃(一)成本預(yù)測1.財務(wù)部門會同生產(chǎn)、采購、銷售等部門,根據(jù)公司歷史成本數(shù)據(jù)、市場價格變動趨勢、生產(chǎn)經(jīng)營計劃等因素,對未來一定時期內(nèi)的飼料成本進(jìn)行預(yù)測。2.成本預(yù)測應(yīng)采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方法,如趨勢分析法、本量利分析法等,提高預(yù)測的準(zhǔn)確性和可靠性。3.成本預(yù)測結(jié)果應(yīng)形成書面報告,提交公司管理層,作為制定成本計劃和決策的依據(jù)。(二)成本計劃1.根據(jù)成本預(yù)測結(jié)果,結(jié)合公司年度經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度飼料成本計劃。成本計劃應(yīng)明確各項成本費用的控制目標(biāo)和措施,確保成本計劃具有可操作性。2.成本計劃應(yīng)分解到各部門、各月份,并下達(dá)執(zhí)行。各部門應(yīng)根據(jù)下達(dá)的成本計劃,制定具體的實施方案和控制措施,確保成本計劃的順利完成。3.定期對成本計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保成本計劃的嚴(yán)肅性和有效性。四、成本控制(一)原材料成本控制1.采購環(huán)節(jié)控制采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司制定的采購計劃進(jìn)行采購,避免盲目采購和超計劃采購。加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和評估,定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行考核,確保選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。在采購合同中明確價格調(diào)整條款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等內(nèi)容,確保采購合同的合法性和有效性,維護(hù)公司利益。2.庫存環(huán)節(jié)控制倉儲部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求,合理確定原材料的安全庫存和經(jīng)濟(jì)訂貨量,避免庫存積壓或缺貨。加強(qiáng)對原材料庫存的管理,定期進(jìn)行盤點,確保賬實相符。對庫存積壓的原材料,應(yīng)及時采取處理措施,如降價銷售、退貨等,減少庫存成本。嚴(yán)格控制原材料的出入庫手續(xù),確保原材料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對原材料的損耗應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格記錄和分析,查明原因,采取措施加以控制。(二)生產(chǎn)成本控制1.生產(chǎn)過程控制生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)自動化水平,降低人工成本和生產(chǎn)能耗。加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)與管理,定期進(jìn)行設(shè)備檢修和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的物料投入,制定合理的物料消耗定額,并加強(qiáng)對物料消耗的考核與監(jiān)督,確保物料消耗在定額范圍內(nèi)。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,規(guī)范生產(chǎn)操作流程,減少生產(chǎn)事故和廢品損失,降低生產(chǎn)成本。2.質(zhì)量控制質(zhì)量管理部門應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)對飼料產(chǎn)品質(zhì)量的控制和檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量成本,包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本和外部損失成本等。通過加強(qiáng)質(zhì)量管理,減少次品、廢品數(shù)量,降低質(zhì)量損失成本。加強(qiáng)對質(zhì)量問題的分析和處理,及時采取改進(jìn)措施,防止質(zhì)量問題再次發(fā)生,提高產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。(三)銷售成本控制1.銷售費用控制銷售部門應(yīng)制定合理的銷售費用預(yù)算,并嚴(yán)格控制各項銷售費用支出。銷售費用預(yù)算應(yīng)分解到各地區(qū)、各產(chǎn)品和各銷售崗位,并下達(dá)執(zhí)行。加強(qiáng)對銷售費用的核算和分析,定期對銷售費用的支出情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保銷售費用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。優(yōu)化銷售渠道和銷售模式,降低銷售費用率。通過拓展線上銷售渠道、加強(qiáng)與經(jīng)銷商的合作等方式,提高銷售效率,降低銷售成本。2.售后服務(wù)成本控制建立完善的售后服務(wù)體系,及時處理客戶反饋的問題,提高客戶滿意度。合理控制售后服務(wù)費用,對售后服務(wù)費用進(jìn)行單獨核算和分析,確保售后服務(wù)費用支出合理、有效。通過加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量控制和技術(shù)支持,減少售后服務(wù)工作量,降低售后服務(wù)成本。五、成本核算(一)核算對象與范圍1.飼料成本核算對象為公司生產(chǎn)的各類飼料產(chǎn)品。2.成本核算范圍包括生產(chǎn)過程中消耗的原材料、輔助材料、燃料動力、人工費用、制造費用等直接成本和間接成本。(二)核算方法1.采用品種法進(jìn)行成本核算,即以產(chǎn)品品種為成本計算對象,歸集和分配生產(chǎn)費用,計算產(chǎn)品成本。2.對于直接材料成本,按照產(chǎn)品領(lǐng)用數(shù)量和實際采購價格進(jìn)行核算;對于直接人工成本,按照產(chǎn)品實際工時和小時工資率進(jìn)行核算;對于制造費用,采用合理的分配方法,如生產(chǎn)工時比例法、機(jī)器工時比例法等,分配計入各產(chǎn)品成本。(三)成本核算流程1.生產(chǎn)部門每月末將生產(chǎn)統(tǒng)計報表報送財務(wù)部門,包括產(chǎn)品產(chǎn)量、原材料消耗數(shù)量、工時統(tǒng)計等數(shù)據(jù)。2.采購部門每月末將原材料采購發(fā)票及入庫單等資料報送財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此核算原材料采購成本。3.倉儲部門每月末將原材料及成品出入庫報表報送財務(wù)部門,財務(wù)部門據(jù)此核算庫存物資的增減變動情況。4.財務(wù)部門根據(jù)上述資料,按照成本核算方法,對各項成本費用進(jìn)行歸集和分配,計算出各產(chǎn)品的總成本和單位成本,并編制成本核算報表。(四)成本核算報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制成本核算報告,向公司管理層匯報公司飼料成本的核算情況,包括成本構(gòu)成、成本變動趨勢、成本分析等內(nèi)容。2.成本核算報告應(yīng)采用圖表、數(shù)據(jù)等形式進(jìn)行直觀展示,便于公司管理層了解成本情況,做出決策。3.成本核算報告應(yīng)在每月末或每季度末編制完成,并及時提交公司管理層。六、成本分析(一)分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項成本費用在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動趨勢分析:通過對不同時期成本數(shù)據(jù)的對比分析,了解成本的變動趨勢,找出成本變動的原因。3.成本效益分析:分析成本與收入、利潤之間的關(guān)系,評估成本管理措施的效益性。4.成本差異分析:將實際成本與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對比分析,找出成本差異及其原因,為成本控制提供依據(jù)。(二)分析方法1.比較分析法:通過將實際成本與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、同行業(yè)先進(jìn)水平等進(jìn)行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項成本費用與相關(guān)指標(biāo)的比率,如成本利潤率、銷售成本率等,分析成本效益情況。3.因素分析法:確定影響成本的各種因素,并分析各因素對成本變動的影響程度,以便采取針對性措施進(jìn)行成本控制。(三)分析報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期撰寫成本分析報告,對公司飼料成本情況進(jìn)行全面、深入的分析。成本分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。2.成本分析報告應(yīng)提交公司管理層及各相關(guān)部門,為公司成本管理決策提供參考依據(jù)。各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)成本分析報告中提出的問題和建議,制定具體的改進(jìn)措施,并組織實施。3.定期對成本分析報告的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保改進(jìn)措施得到有效落實,成本管理水平得到持續(xù)提升。七、成本考核(一)考核指標(biāo)1.成本降低率:考核公司實際成本較預(yù)算成本或上期成本的降低幅度。2.單位產(chǎn)品成本:考核公司生產(chǎn)的各類飼料產(chǎn)品的單位成本水平。3.成本費用利潤率:考核公司成本費用與利潤之間的關(guān)系,反映公司成本管理的效益性。(二)考核方法1.建立成本考核指標(biāo)體系,將成本考核指標(biāo)分解到各部門、各崗位,并簽訂成本考核責(zé)任書。2.定期對各部門、各崗位
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