大屏幕使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司大屏幕的使用，確保大屏幕資源的合理利用，提高信息展示效果，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有大屏幕設(shè)備的使用管理，包括但不限于會(huì)議室、辦公區(qū)域、展廳等場(chǎng)所的大屏幕。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：大屏幕的使用必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得傳播違法、違規(guī)、有害信息。2.高效性原則：以提高工作效率、滿足業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，合理安排大屏幕的使用時(shí)間和內(nèi)容，確保信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。3.安全性原則：保障大屏幕設(shè)備的正常運(yùn)行，防止因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。4.統(tǒng)一管理原則：大屏幕的使用由公司指定部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保使用規(guī)范、有序。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司行政部門為大屏幕的歸口管理部門，負(fù)責(zé)大屏幕使用的統(tǒng)籌規(guī)劃、設(shè)備維護(hù)、使用審批等工作。其主要職責(zé)包括：1.制定大屏幕使用管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)大屏幕設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試及日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.審核大屏幕使用申請(qǐng)，根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容合理安排使用時(shí)間和區(qū)域。4.對(duì)大屏幕使用情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。5.協(xié)調(diào)解決大屏幕使用過程中出現(xiàn)的各類問題，與相關(guān)部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門大屏幕使用需求的提出、內(nèi)容準(zhǔn)備以及現(xiàn)場(chǎng)操作等工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交大屏幕使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、內(nèi)容、目的等信息。2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備大屏幕展示所需的文字、圖片、視頻等資料，并確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。3.在使用大屏幕過程中，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行其他違規(guī)操作。4.使用完畢后，及時(shí)清理大屏幕展示內(nèi)容，關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部門進(jìn)行檢查。（三）技術(shù)支持部門公司技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)為大屏幕的使用提供技術(shù)保障，協(xié)助行政部門進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和故障排除。其主要職責(zé)包括：1.為大屏幕設(shè)備的選型、采購(gòu)提供技術(shù)建議，參與設(shè)備的安裝、調(diào)試工作。2.建立大屏幕設(shè)備技術(shù)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、配置、維護(hù)情況等信息。3.定期對(duì)大屏幕設(shè)備進(jìn)行技術(shù)巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的技術(shù)問題。4.在大屏幕使用過程中，為使用部門提供技術(shù)指導(dǎo)和支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行和展示效果。三、使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門如需使用大屏幕，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《大屏幕使用申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說明使用時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的等信息，并提交至行政部門。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、合理。3.行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與使用部門溝通并要求補(bǔ)充或修改。（二）審批權(quán)限1.一般性的信息展示、工作匯報(bào)等使用申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要會(huì)議、活動(dòng)、決策等使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于臨時(shí)緊急的使用需求，可通過電話或郵件等方式向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門在核實(shí)情況后，可先予以安排使用，但事后使用部門應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（三）審批結(jié)果通知1.行政部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批后，應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知使用部門。如申請(qǐng)通過，告知使用部門具體的使用時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)；如申請(qǐng)未通過，說明原因。2.使用部門應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行，不得擅自更改使用時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容。如因特殊情況需要變更，應(yīng)重新提交申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。四、使用規(guī)范（一）內(nèi)容要求1.大屏幕展示內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及社會(huì)道德規(guī)范，不得包含違法、違規(guī)、有害、虛假、低俗等不良信息。2.展示內(nèi)容應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有明確的主題和目的，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息，不得隨意播放無關(guān)內(nèi)容。3.對(duì)于重要信息或涉及公司機(jī)密的內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，確保信息安全。4.展示內(nèi)容應(yīng)定期更新，保持時(shí)效性和新鮮感，避免長(zhǎng)時(shí)間重復(fù)播放相同內(nèi)容。（二）操作規(guī)范1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)大屏幕的操作，操作人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和流程。2.在使用大屏幕前，操作人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知技術(shù)支持部門進(jìn)行處理。3.操作過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意插拔設(shè)備連接線、更改設(shè)備參數(shù)等，以免造成設(shè)備損壞。4.如需播放視頻、音頻等多媒體文件，應(yīng)確保文件格式正確，播放流暢，避免出現(xiàn)卡頓、花屏等現(xiàn)象。5.使用完畢后，操作人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉大屏幕設(shè)備電源，清理設(shè)備周邊環(huán)境，保持設(shè)備整潔。（三）時(shí)間安排1.大屏幕的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)公司工作安排和實(shí)際需求進(jìn)行合理規(guī)劃，避免出現(xiàn)使用沖突。2.原則上，工作日大屏幕的使用時(shí)間為[具體時(shí)間段]，非工作日如需使用，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.對(duì)于重要會(huì)議、活動(dòng)等特殊情況，可根據(jù)實(shí)際需要適當(dāng)延長(zhǎng)使用時(shí)間，但應(yīng)提前告知行政部門。（四）使用區(qū)域1.大屏幕應(yīng)優(yōu)先保障公司內(nèi)部重要會(huì)議、活動(dòng)、工作匯報(bào)等使用需求，合理安排使用區(qū)域。2.在辦公區(qū)域，大屏幕的使用應(yīng)避免影響員工正常辦公，不得在員工休息時(shí)間或工作繁忙時(shí)段進(jìn)行不必要的展示。3.在展廳等特定區(qū)域，大屏幕的使用應(yīng)根據(jù)展廳的功能定位和展示需求進(jìn)行安排，確保展示效果。五、設(shè)備維護(hù)與管理（一）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)制定大屏幕設(shè)備的日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、保養(yǎng)等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.技術(shù)支持部門應(yīng)定期對(duì)大屏幕設(shè)備進(jìn)行技術(shù)巡檢，檢查設(shè)備的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)連接等是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的技術(shù)問題。3.使用部門在使用大屏幕過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部門或技術(shù)支持部門進(jìn)行維修。（二）故障維修1.對(duì)于一般性的設(shè)備故障，技術(shù)支持部門應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。2.對(duì)于較為復(fù)雜的故障或需要更換零部件的情況，技術(shù)支持部門應(yīng)及時(shí)制定維修方案，并盡快組織維修，維修時(shí)間應(yīng)盡量縮短，避免影響公司正常工作。3.在設(shè)備維修期間，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)安排臨時(shí)替代設(shè)備，確保相關(guān)工作不受影響。（三）設(shè)備更新與升級(jí)1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，定期對(duì)大屏幕設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，適時(shí)提出設(shè)備更新或升級(jí)的建議。2.設(shè)備更新或升級(jí)應(yīng)按照公司相關(guān)采購(gòu)流程進(jìn)行，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求，并與公司整體環(huán)境相匹配。3.在設(shè)備更新或升級(jí)后，技術(shù)支持部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn)，確保使用部門能夠正常使用新設(shè)備。（四）設(shè)備資產(chǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立大屏幕設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、維護(hù)情況等信息。2.定期對(duì)大屏幕設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.設(shè)備報(bào)廢應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和處理，報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，避免占用空間。六、安全管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全1.大屏幕設(shè)備應(yīng)接入公司內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)，不得連接外部不安全網(wǎng)絡(luò)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.技術(shù)支持部門應(yīng)采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。3.使用部門在使用大屏幕過程中，不得隨意下載、安裝不明來源的軟件或文件，避免因軟件漏洞導(dǎo)致安全事故。（二）信息安全1.嚴(yán)格遵守公司信息安全管理制度，對(duì)大屏幕展示的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息安全。2.涉及公司機(jī)密的信息不得在大屏幕上隨意展示，如需展示，應(yīng)按照公司保密流程進(jìn)行審批和處理。3.操作人員應(yīng)妥善保管大屏幕設(shè)備的操作密碼和賬號(hào)，不得將密碼泄露給他人，避免因賬號(hào)被盜用導(dǎo)致信息安全事故。（三）物理安全1.大屏幕設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，避免受到外力撞擊、水浸、火災(zāi)等危害。2.對(duì)大屏幕設(shè)備所在區(qū)域進(jìn)行定期巡查，檢查設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境是否正常，如溫度、濕度、通風(fēng)等情況，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.在設(shè)備周圍設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒人員注意安全，防止因誤操作或其他原因造成安全事故。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)大屏幕的使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用申請(qǐng)、使用規(guī)范、設(shè)備維護(hù)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看記錄、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。3.各使用部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核機(jī)制1.建立大屏幕使用考核機(jī)制，對(duì)使用部門和相關(guān)責(zé)任人的使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括使用申請(qǐng)的規(guī)范性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性、設(shè)備的維護(hù)情況、安全管理措施的執(zhí)行情況等。3.考核結(jié)果將與部門績(jī)效和個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)