公司投投標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司投標(biāo)活動，提高投標(biāo)工作質(zhì)量和效率，確保公司在投標(biāo)過程中遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與的各類項目投標(biāo)活動，包括但不限于工程建設(shè)、貨物采購、服務(wù)提供等領(lǐng)域。（三）基本原則1.合法性原則：投標(biāo)活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保投標(biāo)行為合法合規(guī)。2.誠信原則：秉持誠信經(jīng)營理念，如實提供投標(biāo)文件，不得弄虛作假、欺詐或采取不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)。3.公平競爭原則：在投標(biāo)過程中，遵循公平、公正、公開的原則，與其他投標(biāo)人進(jìn)行公平競爭，不得惡意串通、排擠其他投標(biāo)人。4.效益原則：在保證投標(biāo)質(zhì)量的前提下，合理控制投標(biāo)成本，提高投標(biāo)效益，確保公司獲得最大利益。二、投標(biāo)前期準(zhǔn)備（一）市場調(diào)研1.收集項目信息：通過多種渠道，如招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)媒體、客戶推薦等，及時獲取各類招標(biāo)項目信息。2.分析市場動態(tài)：關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手動態(tài)以及市場需求變化，為投標(biāo)決策提供依據(jù)。3.評估項目風(fēng)險：對潛在投標(biāo)項目進(jìn)行風(fēng)險評估，包括技術(shù)風(fēng)險、商務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）組建投標(biāo)團隊1.確定團隊成員：根據(jù)項目特點和要求，選拔具有豐富經(jīng)驗、專業(yè)技能和良好溝通能力的人員組成投標(biāo)團隊，包括項目經(jīng)理、技術(shù)專家、商務(wù)人員、法務(wù)人員等。2.明確職責(zé)分工：清晰界定團隊成員的職責(zé)和分工，確保各成員在投標(biāo)過程中各司其職，協(xié)同工作。3.組織培訓(xùn)：定期組織投標(biāo)團隊培訓(xùn)，提高團隊成員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，使其熟悉投標(biāo)流程、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司相關(guān)制度。（三）資格預(yù)審1.了解資格要求：仔細(xì)研讀招標(biāo)文件中的資格預(yù)審條款，明確招標(biāo)人對投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績、信譽、財務(wù)狀況等方面的要求。2.準(zhǔn)備資格證明文件：按照資格預(yù)審要求，準(zhǔn)備齊全相關(guān)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等。3.提交資格預(yù)審申請：在規(guī)定時間內(nèi)，將資格預(yù)審申請文件提交給招標(biāo)人，并確保文件內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。三、投標(biāo)文件編制（一）商務(wù)文件編制1.投標(biāo)函：按照招標(biāo)文件要求填寫投標(biāo)函，明確投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵內(nèi)容。2.法定代表人身份證明：提供法定代表人身份證明書，證明法定代表人的身份和授權(quán)情況。3.授權(quán)委托書：如有委托代理人，需提供授權(quán)委托書，明確代理人的權(quán)限和職責(zé)。4.投標(biāo)報價表：根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制詳細(xì)的投標(biāo)報價表，包括各項費用明細(xì)、總價等，并確保報價合理、準(zhǔn)確。5.商務(wù)條款偏離表：對照招標(biāo)文件商務(wù)條款，詳細(xì)列出投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的偏離情況，注明正偏離或負(fù)偏離。6.資格證明文件：提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況證明等資格證明文件，以證明公司具備投標(biāo)資格和能力。7.售后服務(wù)承諾：針對項目特點和招標(biāo)人需求，制定詳細(xì)的售后服務(wù)承諾，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、維修期限等。（二）技術(shù)文件編制1.技術(shù)方案：根據(jù)項目要求，編制詳細(xì)的技術(shù)方案，包括項目概述、技術(shù)方案、工藝流程、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證措施等，確保技術(shù)方案科學(xué)合理、可行有效。2.技術(shù)規(guī)格偏離表：對照招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)格要求，詳細(xì)列出投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格偏離情況，注明正偏離或負(fù)偏離。3.項目實施計劃：制定項目實施計劃，包括項目進(jìn)度安排、施工組織設(shè)計、人員配備、設(shè)備采購計劃等，確保項目能夠按時、高質(zhì)量完成。4.技術(shù)支持與培訓(xùn)方案：提供技術(shù)支持與培訓(xùn)方案，包括技術(shù)支持團隊組成、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等，確保招標(biāo)人能夠順利使用項目成果。（三）投標(biāo)文件審核1.初審：投標(biāo)文件編制完成后，首先由投標(biāo)團隊成員進(jìn)行初審，檢查文件內(nèi)容是否完整、格式是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、簽字蓋章是否齊全等。2.終審：初審?fù)ㄟ^后，提交公司相關(guān)部門進(jìn)行終審，包括商務(wù)部門、技術(shù)部門、法務(wù)部門等。各部門根據(jù)職責(zé)分工，對投標(biāo)文件進(jìn)行全面審核，提出修改意見和建議。3.修改完善：根據(jù)審核意見，投標(biāo)團隊對投標(biāo)文件進(jìn)行修改完善，確保投標(biāo)文件質(zhì)量符合要求。四、投標(biāo)文件遞交（一）密封包裝1.將投標(biāo)文件按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行密封包裝，確保文件在運輸和保管過程中不受損壞。2.在密封包裝上加蓋公司公章，并注明投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)日期等信息。（二）遞交方式1.按照招標(biāo)文件規(guī)定的遞交方式，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點?？梢赃x擇現(xiàn)場遞交、郵寄或電子投標(biāo)等方式。2.如選擇郵寄方式，需確保投標(biāo)文件在投標(biāo)截止時間前送達(dá)指定地點，并保留好郵寄憑證。3.如選擇電子投標(biāo)方式，需按照招標(biāo)文件要求，在規(guī)定時間內(nèi)將電子投標(biāo)文件上傳至指定平臺，并確保文件格式正確、內(nèi)容完整。（三）遞交時間1.嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間遞交投標(biāo)文件，不得逾期送達(dá)。2.如因不可抗力等特殊原因無法按時遞交投標(biāo)文件，需提前向招標(biāo)人說明情況，并提供相關(guān)證明材料，申請延長投標(biāo)截止時間。五、開標(biāo)與評標(biāo)（一）開標(biāo)1.參加開標(biāo)會議：按照招標(biāo)文件要求，派代表參加開標(biāo)會議。開標(biāo)會議由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)主持，所有投標(biāo)人的法定代表人或其授權(quán)代表均應(yīng)參加。2.檢查投標(biāo)文件密封情況：開標(biāo)前，由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)檢查投標(biāo)文件的密封情況，確保投標(biāo)文件在開標(biāo)前未被拆封。3.唱標(biāo)：開標(biāo)時，由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機構(gòu)當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等主要內(nèi)容，并記錄在案。唱標(biāo)過程應(yīng)公開、公正、透明。（二）評標(biāo)1.組建評標(biāo)委員會：評標(biāo)委員會由招標(biāo)人依法組建，成員包括招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家。評標(biāo)委員會成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。2.評標(biāo)原則：評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)，遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。3.評標(biāo)方法：常見的評標(biāo)方法包括綜合評估法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法等。公司應(yīng)根據(jù)項目特點和招標(biāo)人要求，選擇合適的評標(biāo)方法。4.評標(biāo)程序：評標(biāo)委員會首先對投標(biāo)文件進(jìn)行初步評審，檢查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求。初步評審合格的投標(biāo)文件進(jìn)入詳細(xì)評審階段，評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件的商務(wù)、技術(shù)、價格等方面進(jìn)行綜合評價，推薦中標(biāo)候選人。六、中標(biāo)與簽訂合同（一）中標(biāo)通知1.招標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束后，向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。2.中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。如中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）簽訂合同1.中標(biāo)人與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容，簽訂書面合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括項目名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等。2.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保項目順利實施。七、投標(biāo)后續(xù)管理（一）項目總結(jié)1.項目實施過程中，投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析投標(biāo)過程中的優(yōu)點和不足之處，為今后的投標(biāo)工作提供參考。2.項目結(jié)束后，投標(biāo)團隊?wèi)?yīng)撰寫項目總結(jié)報告，包括項目概述、投標(biāo)過程、項目實施情況、經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容，并提交給公司相關(guān)部門。（二）資料歸檔1.將投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各類文件資料進(jìn)行整理歸檔，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、資格預(yù)審文件、開標(biāo)記錄、評標(biāo)報告、中標(biāo)通知書、合同等。2.建立健全投標(biāo)檔案管理制度，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，便于日后查閱和參考。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對投標(biāo)活動進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查投標(biāo)程序是否合規(guī)、投標(biāo)文件是否規(guī)范、投標(biāo)過程是否存在違規(guī)行為等。2.公司相關(guān)部門對投標(biāo)團隊的工作進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況