展會廣告位管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司展會廣告位的管理，確保廣告位的合理使用，維護(hù)公司在展會中的形象和利益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參加的各類展會中所涉及的廣告位的申請、使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：廣告位的使用必須符合國家法律法規(guī)以及展會主辦方的相關(guān)規(guī)定。2.公平公正原則：對廣告位的申請、分配等過程應(yīng)遵循公平公正的原則，確保所有符合條件的申請人享有平等的機(jī)會。3.效益最大化原則：充分發(fā)揮廣告位的宣傳作用，實現(xiàn)公司參展效益的最大化，提升公司品牌知名度和產(chǎn)品影響力。二、廣告位規(guī)劃與設(shè)置（一）展會前期調(diào)研1.在確定參加展會前，市場部門應(yīng)組織對展會的規(guī)模、參展行業(yè)、目標(biāo)受眾、展會布局等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研。2.分析不同區(qū)域廣告位的人流量、關(guān)注度、曝光率等因素，為合理規(guī)劃廣告位提供數(shù)據(jù)支持。（二）廣告位規(guī)劃1.根據(jù)展會調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司參展目標(biāo)和產(chǎn)品特點，由市場部門牽頭制定廣告位規(guī)劃方案。2.規(guī)劃方案應(yīng)明確廣告位的數(shù)量、位置、尺寸、形式（如展板、燈箱、電子屏等）以及預(yù)計展示的內(nèi)容。3.確保廣告位的設(shè)置符合展會整體布局和視覺效果要求，避免與其他參展商的廣告位產(chǎn)生沖突。（三）廣告位設(shè)置要求1.廣告位的設(shè)計和制作應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳主題，突出公司產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢。2.廣告內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。3.廣告位的安裝和布置應(yīng)牢固、安全，確保在展會期間正常展示，避免出現(xiàn)損壞或安全事故。三、廣告位申請與審批（一）申請主體公司內(nèi)部各部門、子公司或相關(guān)業(yè)務(wù)單位如有在展會上使用廣告位進(jìn)行宣傳推廣的需求，均可作為申請主體提出申請。（二）申請流程1.申請人需填寫《展會廣告位申請表》，詳細(xì)說明申請廣告位的位置、尺寸、使用時間、展示內(nèi)容等信息。2.申請表應(yīng)附廣告設(shè)計初稿（如有），以便審核人員提前了解展示內(nèi)容。3.將申請表提交至市場部門，市場部門對申請信息進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括申請的合理性、與公司參展目標(biāo)的契合度、廣告內(nèi)容的合規(guī)性等。4.經(jīng)市場部門初步審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至展會項目負(fù)責(zé)人，由展會項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門（如銷售、市場、法務(wù)等）進(jìn)行聯(lián)合審批。5.聯(lián)合審批通過后，申請表報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最終確定廣告位的使用申請是否獲批。（三）審批標(biāo)準(zhǔn)1.與公司參展目標(biāo)的一致性：申請的廣告位應(yīng)有助于實現(xiàn)公司在展會上的宣傳推廣目標(biāo)，提升公司品牌知名度和產(chǎn)品銷售業(yè)績。2.廣告內(nèi)容的合規(guī)性：廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部宣傳規(guī)范，不得出現(xiàn)違法違規(guī)、虛假夸大、侵犯他人權(quán)益等內(nèi)容。3.資源合理性：考慮公司在展會宣傳方面的整體資源分配，確保廣告位的申請不會過度占用公司資源，影響其他宣傳活動的開展。4.可行性：申請的廣告位設(shè)置和展示方案應(yīng)具有實際可操作性，包括安裝、維護(hù)、撤展等環(huán)節(jié)的可行性。四、廣告位使用管理（一）使用期限廣告位的使用期限應(yīng)嚴(yán)格按照獲批的時間執(zhí)行，不得擅自延長或縮短使用時間。如因特殊情況需要調(diào)整使用期限，需提前向市場部門提出申請，經(jīng)審批后方可變更。（二）展示內(nèi)容管理1.廣告位展示內(nèi)容應(yīng)按照獲批的設(shè)計方案進(jìn)行展示，不得擅自更改。如需更換展示內(nèi)容，必須提前向市場部門提交申請，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可更換。2.展示內(nèi)容應(yīng)保持整潔、清晰，及時更換損壞或褪色的畫面，確保廣告效果。3.禁止在廣告位上展示未經(jīng)審批的其他無關(guān)內(nèi)容或進(jìn)行商業(yè)活動。（三）維護(hù)與保養(yǎng)1.廣告位使用部門負(fù)責(zé)廣告位的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保廣告位設(shè)施的正常運行。2.在展會期間，應(yīng)安排專人定期檢查廣告位的狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行修復(fù)或處理。3.撤展時，使用部門應(yīng)按照規(guī)定對廣告位進(jìn)行清理和拆除，恢復(fù)展位原狀，不得損壞展會場地設(shè)施。（四）安全管理1.廣告位的安裝和使用必須符合安全要求，確保不會對參展人員和觀眾的人身安全造成威脅。2.對于涉及電氣設(shè)備、大型展示架等具有一定安全風(fēng)險的廣告位，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)范進(jìn)行操作，并采取必要的安全防護(hù)措施。3.在展會現(xiàn)場，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，提醒人員注意安全。五、廣告位費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.展會廣告位的費用根據(jù)廣告位的位置、尺寸、形式、使用時間等因素確定，具體費用標(biāo)準(zhǔn)由市場部門會同財務(wù)部門制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保各部門和申請人了解收費情況。（二）費用支付1.廣告位申請獲批后，申請人應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式支付廣告位費用。2.費用支付方式可包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票等，具體支付方式由財務(wù)部門確定。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對廣告位費用的收取和核算工作，確保費用及時足額到賬，并做好相關(guān)財務(wù)記錄。（三）費用報銷1.申請人在支付廣告位費用后，可按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行費用報銷。2.報銷時需提供相關(guān)審批文件、發(fā)票等憑證，經(jīng)財務(wù)審核無誤后予以報銷。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.市場部門負(fù)責(zé)對展會廣告位的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保廣告位的使用符合本管理辦法的規(guī)定。2.定期對廣告位的展示內(nèi)容、維護(hù)情況、安全狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）審計監(jiān)督公司審計部門定期對展會廣告位的管理情況進(jìn)行審計，包括廣告位申請審批流程的合規(guī)性、費用使用的合理性等，確保廣告位管理工作規(guī)范有序。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用廣告位的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、取消下次廣告位申請資格等。2.因違規(guī)使用廣告位給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，責(zé)任部門或個人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。