公司水電費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水電費(fèi)管理，規(guī)范水電費(fèi)的使用行為，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高能源利用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及下屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的水電費(fèi)管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司水電費(fèi)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2.節(jié)約能源原則：鼓勵(lì)公司全體員工樹立節(jié)約能源意識(shí)，采取有效措施降低水電費(fèi)消耗。3.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保水電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。二、管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司水電費(fèi)管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)的預(yù)算編制、審核、執(zhí)行和監(jiān)督。3.負(fù)責(zé)與供電、供水部門溝通協(xié)調(diào)，辦理水電費(fèi)繳費(fèi)手續(xù)。4.負(fù)責(zé)定期對(duì)公司水電費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)的賬務(wù)處理和核算工作。2.負(fù)責(zé)審核水電費(fèi)報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷手續(xù)合規(guī)。3.協(xié)助行政部門做好水電費(fèi)預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。（三）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門水電費(fèi)的日常管理和控制，制定本部門水電費(fèi)節(jié)約措施并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)本部門水電費(fèi)使用情況的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。3.配合行政部門做好水電費(fèi)管理的各項(xiàng)工作。三、水電費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際用水用電情況，編制公司年度水電費(fèi)預(yù)算。2.年度水電費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括各部門的水電費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，并明確預(yù)算編制的依據(jù)和方法。3.各部門應(yīng)根據(jù)行政部門下達(dá)的水電費(fèi)預(yù)算指標(biāo)，結(jié)合本部門實(shí)際情況，編制本部門年度水電費(fèi)預(yù)算，并報(bào)行政部門審核。（二）預(yù)算審核1.行政部門對(duì)各部門上報(bào)的水電費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括預(yù)算指標(biāo)的合理性、預(yù)算編制的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，提出修改意見，確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。（三）預(yù)算執(zhí)行1.公司水電費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司水電費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。四、水電費(fèi)計(jì)量與統(tǒng)計(jì)（一）計(jì)量器具管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，配備合格的水電費(fèi)計(jì)量器具，并定期進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù)，確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.行政部門負(fù)責(zé)建立水電費(fèi)計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的型號(hào)、規(guī)格、安裝位置、校驗(yàn)時(shí)間等信息。3.對(duì)于損壞或超過校驗(yàn)周期的計(jì)量器具，行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修或校驗(yàn)，確保計(jì)量器具正常使用。（二）水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)工作，每月末將本部門水電費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)行政部門。2.行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門水電費(fèi)使用情況，編制公司月度水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并定期進(jìn)行分析和通報(bào)。3.水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括用水用電部門、用水量用電量、水電費(fèi)金額等信息，并確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。五、水電費(fèi)繳費(fèi)管理（一）繳費(fèi)流程1.行政部門每月根據(jù)水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，計(jì)算當(dāng)月應(yīng)繳納的水電費(fèi)金額，并填寫繳費(fèi)通知單。2.繳費(fèi)通知單經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交財(cái)務(wù)部門辦理繳費(fèi)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照繳費(fèi)通知單上的金額，及時(shí)足額繳納水電費(fèi)，并取得相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。4.財(cái)務(wù)部門將水電費(fèi)繳費(fèi)憑證交行政部門進(jìn)行賬務(wù)處理和存檔。（二）繳費(fèi)方式1.公司水電費(fèi)繳費(fèi)方式包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等，具體繳費(fèi)方式由行政部門與供電、供水部門協(xié)商確定。2.采用銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限前，將水電費(fèi)款項(xiàng)足額轉(zhuǎn)入供電、供水部門指定的銀行賬戶。3.采用支票支付方式繳費(fèi)的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在支票上填寫正確的收款人、金額、用途等信息，并確保支票的真實(shí)性和有效性。（三）欠費(fèi)管理1.如因特殊原因未能按時(shí)繳納水電費(fèi)，行政部門應(yīng)及時(shí)與供電、供水部門溝通協(xié)調(diào)，說明原因并申請(qǐng)延期繳費(fèi)。2.對(duì)于逾期未繳納的水電費(fèi)，供電、供水部門將按照規(guī)定收取滯納金。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)核算滯納金金額，并將其納入公司成本費(fèi)用。3.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)欠費(fèi)情況的跟蹤和管理，督促相關(guān)部門及時(shí)繳納欠費(fèi)，避免因欠費(fèi)影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。六、水電費(fèi)節(jié)約措施（一）加強(qiáng)宣傳教育1.行政部門應(yīng)通過多種形式，加強(qiáng)對(duì)公司全體員工的水電費(fèi)節(jié)約宣傳教育，提高員工的節(jié)約意識(shí)和責(zé)任感。2.定期組織開展水電費(fèi)節(jié)約培訓(xùn)活動(dòng)，向員工傳授節(jié)約水電費(fèi)的方法和技巧，鼓勵(lì)員工積極參與節(jié)約行動(dòng)。（二）完善管理制度1.建立健全公司水電費(fèi)管理制度，明確各部門和員工在水電費(fèi)節(jié)約方面的職責(zé)和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)水電費(fèi)使用的日常管理和監(jiān)督。2.制定水電費(fèi)節(jié)約考核辦法，將水電費(fèi)節(jié)約指標(biāo)納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)節(jié)約水電費(fèi)成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)水電費(fèi)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）推廣節(jié)能技術(shù)1.積極推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備、新材料，對(duì)公司現(xiàn)有用水用電設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造，提高能源利用效率。2.合理調(diào)整公司照明、空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)行參數(shù)，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)或過度運(yùn)行，降低能源消耗。（四）加強(qiáng)日常管理1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門用水用電設(shè)備的日常管理和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司用水用電情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對(duì)發(fā)現(xiàn)的浪費(fèi)水電費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司水電費(fèi)管理情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門水電費(fèi)使用情況進(jìn)行抽查。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查內(nèi)容包括水電費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、計(jì)量器具管理情況、繳費(fèi)管理情況、節(jié)約措施落實(shí)情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合供電、供水部門及其他相關(guān)