房地產(chǎn)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、租賃、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)中所涉及的各類合同。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況等進(jìn)行審查，確保其具備簽訂合同的合法資格和履行能力。2.要求對(duì)方當(dāng)事人提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等相關(guān)證明文件，并進(jìn)行核實(shí)。（二）合同文本擬定與審核1.合同文本應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行擬定，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本擬定后，應(yīng)提交公司法律部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性等。3.法律部門或?qū)I(yè)律師應(yīng)出具書面審核意見，對(duì)合同存在的問題提出修改建議，合同擬定部門應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善。（三）合同審批1.合同經(jīng)審核通過后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等環(huán)節(jié)。2.各審批環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，對(duì)合同的必要性、可行性、合法性等進(jìn)行評(píng)估，并簽署審批意見。3.未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的合同不得簽訂。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。3.合同簽訂過程中，應(yīng)確保合同條款與審批通過的合同文本一致，不得擅自變更合同內(nèi)容。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，明確合同的主要內(nèi)容、雙方的權(quán)利義務(wù)、履行要求等。2.合同交底應(yīng)形成書面記錄，由參與交底的人員簽字確認(rèn)。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.對(duì)合同履行過程中的重大事項(xiàng)或異常情況，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，對(duì)合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)、足額收付。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要解除合同，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理解除手續(xù)。3.合同變更或解除后，應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，確保合同管理的完整性和準(zhǔn)確性。四、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各類文件、資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、履行記錄等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.合同檔案應(yīng)按照“一案一卷”的原則進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案整理與歸檔1.合同承辦部門應(yīng)在合同履行完畢或終止后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將整理好的合同檔案移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的檔案應(yīng)退回合同承辦部門進(jìn)行補(bǔ)充完善。3.審核通過的合同檔案應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并歸檔保存。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.查閱合同檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案內(nèi)容。3.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的，借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理部門。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合同簽訂、履行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估應(yīng)涵蓋合同主體資格、合同條款、履行能力、法律環(huán)境等方面，通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，如拒絕簽訂合同或要求對(duì)方提供擔(dān)保等；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)合同，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低措施，如加強(qiáng)合同履行跟蹤、完善合同條款等；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)合同，可采取風(fēng)險(xiǎn)接受措施，但應(yīng)做好風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.公司應(yīng)建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.當(dāng)合同風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門和人員采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，預(yù)防糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)材料，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.公司應(yīng)根據(jù)糾紛情況，組織法律部門或?qū)I(yè)律師進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案應(yīng)包括糾紛的事實(shí)、爭(zhēng)議焦點(diǎn)、處理策略、預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.在糾紛處理過程中，應(yīng)積極與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過和解方式解決糾紛。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，通過仲裁或訴訟方式解決。（三）糾紛處理結(jié)果跟蹤1.合同糾紛處理完畢后，應(yīng)及時(shí)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟