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文檔簡介
出版社考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)出版社內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤行為,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本考勤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于出版社全體員工。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.堅(jiān)持公平、公正、公開的原則,客觀記錄員工出勤情況。3.注重考勤管理的嚴(yán)肅性與靈活性相結(jié)合,鼓勵(lì)員工自覺遵守工作紀(jì)律,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。二、考勤制度(一)工作時(shí)間1.出版社實(shí)行[具體工作時(shí)間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]的工作時(shí)間制度。特殊崗位或因工作需要調(diào)整工作時(shí)間的,需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報(bào)人力資源部門備案。2.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退。(二)考勤方式1.采用打卡制度進(jìn)行考勤記錄。員工需在規(guī)定的打卡時(shí)間內(nèi),在單位指定的打卡機(jī)上進(jìn)行打卡操作。打卡記錄作為員工出勤情況的主要依據(jù)。2.對于因工作原因無法在規(guī)定地點(diǎn)打卡的員工,需提前填寫《考勤異常申請表》,注明原因、預(yù)計(jì)外出時(shí)間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。否則,按曠工處理。(三)遲到、早退規(guī)定1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間前離開工作崗位,即為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。(四)曠工規(guī)定1.曠工是指員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金[X]元;連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的,出版社有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.員工因不可抗力等特殊原因無法按時(shí)出勤的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人請假,并提供相關(guān)證明材料。否則,按曠工處理。三、請假制度(一)請假類別1.病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要請假治療的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提交書面申請,說明請假原因和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。3.年假:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工申請年假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假。婚假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工申請婚假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出,并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假:女員工符合國家計(jì)劃生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工申請產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出,并提供生育證明等相關(guān)材料。6.陪產(chǎn)假:男員工符合國家計(jì)劃生育政策,其配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工申請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出,并提供配偶生育證明等相關(guān)材料。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。員工申請喪假應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)填寫《請假申請表》,詳細(xì)注明請假類別、請假起止時(shí)間、請假原因等信息。2.《請假申請表》經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。審批權(quán)限如下:請假1天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假1天以上3天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假3天以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,社長審批。3.員工請假獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)將《請假申請表》交至人力資源部門備案,并做好工作交接。如因特殊情況無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話請假,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。否則,按曠工處理。(三)請假期間工資待遇1.病假:員工病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。病假超過[X]天的,需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按照事假處理。2.事假:員工事假期間,無工資發(fā)放。3.年假:員工休年假期間,工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工休上述假期期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。四、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要而延長工作時(shí)間的行為。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時(shí)間、加班事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,合理安排員工加班,并嚴(yán)格控制加班時(shí)間。加班時(shí)間原則上每月不得超過[X]小時(shí),特殊情況需要延長加班時(shí)間的,需經(jīng)社長批準(zhǔn)。(三)加班補(bǔ)償1.出版社原則上不安排員工加班。如因工作需要安排加班的,將根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定給予員工相應(yīng)的加班補(bǔ)償。2.加班補(bǔ)償方式為調(diào)休或支付加班工資。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢,如因工作原因無法安排調(diào)休的,將按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。五、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.人力資源部門負(fù)責(zé)每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,以打卡記錄、請假申請表等為依據(jù),準(zhǔn)確記錄員工的出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月,每月[具體日期]前完成上月考勤統(tǒng)計(jì)工作。(二)考勤公示1.人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]將上月員工考勤情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示地點(diǎn)為出版社內(nèi)部公告欄或辦公系統(tǒng)。2.員工如對考勤結(jié)果有異議,應(yīng)在公示期內(nèi)及時(shí)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。六、紀(jì)律與監(jiān)督(一)紀(jì)律要求1.員工應(yīng)自覺遵守本考勤管理辦法,按時(shí)出勤,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.嚴(yán)禁員工代打卡或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡雙方均按曠工處理,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的管理和監(jiān)督,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。(二)監(jiān)督機(jī)制1.出版社設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門員工代表??记诒O(jiān)督小組負(fù)責(zé)對出版社的考勤管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組有權(quán)對員工的考勤情況進(jìn)行詢問、調(diào)查,各部
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