手持gps管理辦法總則目的為加強公司手持GPS（全球定位系統(tǒng)）設(shè)備的管理，規(guī)范使用流程，提高設(shè)備使用效率，確保設(shè)備安全、正常運行，結(jié)合公司實際工作需求，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有手持GPS設(shè)備的采購、配備、使用、維護、報廢等管理活動。管理原則1.統(tǒng)一管理：公司對所有手持GPS設(shè)備實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護的管理模式，確保設(shè)備資源的合理利用。2.誰使用、誰負責：明確手持GPS設(shè)備的使用人員為第一責任人，使用人員需對設(shè)備的安全、完好和正常使用負責。3.注重效益：在滿足工作需求的前提下，合理配置手持GPS設(shè)備，提高設(shè)備的使用效益，避免資源浪費。管理職責設(shè)備管理部門1.負責制定手持GPS設(shè)備的采購計劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和設(shè)備使用狀況，合理確定采購數(shù)量和型號。2.組織手持GPS設(shè)備的采購工作，嚴格按照公司采購流程進行操作，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。3.建立手持GPS設(shè)備臺賬，對設(shè)備的采購時間、型號、數(shù)量、使用部門、使用人員等信息進行詳細記錄，實行動態(tài)管理。4.負責手持GPS設(shè)備的調(diào)配和發(fā)放工作，根據(jù)工作需要合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備的高效利用。5.定期組織對手持GPS設(shè)備的檢查和維護工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題，確保設(shè)備的正常運行。6.負責手持GPS設(shè)備的報廢鑒定和處理工作，按照相關(guān)規(guī)定辦理設(shè)備報廢手續(xù)，確保設(shè)備的報廢處理符合環(huán)保要求。使用部門1.負責本部門手持GPS設(shè)備的日常管理工作，指定專人負責設(shè)備的保管和使用，確保設(shè)備的安全。2.根據(jù)工作需要，合理安排本部門手持GPS設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率。3.組織本部門使用人員參加手持GPS設(shè)備的操作培訓(xùn)，確保使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作技能。4.及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和存在的問題，配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護和管理工作。使用人員1.嚴格遵守本管理辦法的各項規(guī)定，正確使用和保管手持GPS設(shè)備。2.按照操作規(guī)程使用手持GPS設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)，不得將設(shè)備用于與工作無關(guān)的活動。3.定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，保持設(shè)備的整潔和完好。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時向本部門負責人和設(shè)備管理部門報告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。采購與配備采購計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備使用狀況，每年制定手持GPS設(shè)備的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備的型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準的采購計劃，組織市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。3.按照合同約定，組織設(shè)備的驗收工作。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、配件、性能等方面，確保設(shè)備符合合同要求。4.驗收合格后，辦理設(shè)備入庫手續(xù)，將設(shè)備納入公司設(shè)備臺賬管理。配備原則1.按需配備：根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和實際需求，合理配備手持GPS設(shè)備，確保設(shè)備能夠滿足工作需要。2.優(yōu)先保障重點項目和關(guān)鍵崗位的設(shè)備需求，提高工作效率。3.避免重復(fù)配備和閑置浪費，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益。使用管理使用申請使用人員需要使用手持GPS設(shè)備時，應(yīng)填寫《手持GPS設(shè)備使用申請表》，經(jīng)本部門負責人審批后，到設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。操作規(guī)程1.使用人員在使用手持GPS設(shè)備前，應(yīng)仔細閱讀設(shè)備的使用說明書，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項。2.按照操作規(guī)程正確開啟和關(guān)閉設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行。3.在使用過程中，應(yīng)注意保護設(shè)備，避免設(shè)備受到碰撞、摔落、水浸等損壞。4.不得擅自拆卸、改裝設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。使用記錄使用人員應(yīng)認真填寫《手持GPS設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時間、地點、使用目的、設(shè)備運行狀況等信息。使用記錄應(yīng)定期交本部門負責人審核，并存檔備查。歸還與交接1.使用人員使用完畢后，應(yīng)及時將手持GPS設(shè)備歸還設(shè)備管理部門。歸還時，應(yīng)確保設(shè)備完好無損，配件齊全。2.設(shè)備管理部門在接收歸還設(shè)備時，應(yīng)進行檢查和驗收。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或配件缺失等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.當使用人員發(fā)生崗位變動或離職時，應(yīng)及時辦理手持GPS設(shè)備的交接手續(xù)，確保設(shè)備的安全和正常使用。維護與保養(yǎng)日常維護1.使用人員應(yīng)定期對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng)，清除設(shè)備表面的灰塵和污垢，保持設(shè)備的整潔。2.檢查設(shè)備的電池電量，及時充電，確保設(shè)備在使用時電量充足。3.檢查設(shè)備的配件是否齊全、完好，如充電器、數(shù)據(jù)線、天線等，如有損壞應(yīng)及時更換。定期維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對手持GPS設(shè)備進行全面檢查和維護，一般每半年進行一次。2.檢查設(shè)備的硬件性能，如定位精度、信號強度、電池續(xù)航能力等，確保設(shè)備的性能符合要求。3.對設(shè)備的軟件進行升級和更新，以提高設(shè)備的穩(wěn)定性和功能。4.對設(shè)備的故障進行維修和處理，及時排除設(shè)備存在的問題。維護記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立手持GPS設(shè)備的維護記錄檔案，記錄設(shè)備的維護時間、維護內(nèi)容、維修情況等信息。維護記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。安全管理數(shù)據(jù)安全1.使用人員應(yīng)嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全規(guī)定，保護手持GPS設(shè)備中的數(shù)據(jù)安全。2.不得將設(shè)備中的數(shù)據(jù)泄露給無關(guān)人員，不得擅自復(fù)制、傳播設(shè)備中的數(shù)據(jù)。3.定期對設(shè)備中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)備安全1.使用人員應(yīng)妥善保管手持GPS設(shè)備，不得將設(shè)備隨意放置或交給他人保管。2.在攜帶設(shè)備外出時，應(yīng)采取必要的防護措施，避免設(shè)備受到損壞或丟失。3.如設(shè)備發(fā)生丟失或被盜等情況，使用人員應(yīng)及時向本部門負責人和設(shè)備管理部門報告，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。報廢管理報廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對手持GPS設(shè)備進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用年限、損壞程度、技術(shù)性能等因素進行綜合評估。符合以下條件之一的設(shè)備，可申請報廢：1.設(shè)備已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍無法滿足工作要求。3.設(shè)備的技術(shù)性能落后，無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。報廢流程1.使用部門填寫《手持GPS設(shè)備報廢申請表》，說明設(shè)備的基本情況、報廢原因等，并經(jīng)本部門負責人審核簽字。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，出具鑒定意見。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，確保設(shè)備的報廢處理符合環(huán)保要求。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對手持GPS設(shè)備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用記錄、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改?？己嗽u價公司將