公用房使用管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公用房的規(guī)范化管理，合理配置資源，提高使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有公用房的使用管理，包括辦公用房、會(huì)議室、培訓(xùn)室、倉(cāng)庫(kù)等各類公用性質(zhì)的房屋。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)公用房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，合理申請(qǐng)使用公用房，避免資源浪費(fèi)。3.有償使用原則：部分公用房在特定情況下實(shí)行有償使用，以提高資源利用效率。4.安全規(guī)范原則：公用房的使用必須符合安全、消防、環(huán)保等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保使用安全。管理職責(zé)行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公用房使用管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公用房的布局和使用，根據(jù)公司發(fā)展需求進(jìn)行合理調(diào)配。3.負(fù)責(zé)公用房的日常管理工作，包括房屋的維護(hù)、維修、安全檢查等。4.審核各部門公用房的使用申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分配和調(diào)整。5.對(duì)公用房的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，定期向上級(jí)匯報(bào)。使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門公用房的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)，確保房屋及設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交公用房使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、用途等相關(guān)信息。3.嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用公用房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人。4.做好公用房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，愛(ài)護(hù)房屋及設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。5.在公用房使用完畢后，及時(shí)清理并歸還房屋，配合行政管理部門進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。公用房配置與規(guī)劃配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司各部門的職能、人員編制及工作任務(wù)等因素，合理確定公用房的配置標(biāo)準(zhǔn)。辦公用房按照人均[X]平方米的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置，特殊崗位可根據(jù)實(shí)際工作需要適當(dāng)增加面積。2.會(huì)議室、培訓(xùn)室等功能性用房的配置，應(yīng)根據(jù)公司會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的頻次和規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃，確保滿足使用需求。3.倉(cāng)庫(kù)等公用房的配置，應(yīng)根據(jù)公司物資存儲(chǔ)、周轉(zhuǎn)等實(shí)際情況，確定合理的面積和布局。規(guī)劃調(diào)整1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司公用房的使用情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)等因素，適時(shí)調(diào)整公用房的配置和規(guī)劃。2.在進(jìn)行公用房規(guī)劃調(diào)整時(shí)，應(yīng)充分征求各部門意見(jiàn)，確保調(diào)整方案合理可行。調(diào)整方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。公用房使用申請(qǐng)與審批使用申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用公用房時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政管理部門提交《公用房使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.對(duì)于臨時(shí)性或緊急性的公用房使用需求，可在使用前[X]小時(shí)內(nèi)口頭申請(qǐng)，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。審批流程1.《公用房使用申請(qǐng)表》由使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交行政管理部門。2.行政管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)用途是否合理、使用時(shí)間是否沖突、是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)等。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門或較大規(guī)模的公用房使用申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，并根據(jù)會(huì)審意見(jiàn)提出審批建議。4.經(jīng)審核同意的申請(qǐng)，由行政管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；不同意的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)反饋使用部門，并說(shuō)明理由。公用房使用管理使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的用途使用公用房，不得擅自改變用途。如需變更用途，應(yīng)提前向行政管理部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.公用房?jī)?nèi)不得私自搭建、分隔或改變房屋結(jié)構(gòu)。如需進(jìn)行裝修或改造，必須提前向行政管理部門提交裝修改造方案，經(jīng)審核同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。3.公用房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)妥善使用和保管，不得隨意損壞或丟失。如有損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并負(fù)責(zé)維修或賠償。4.公用房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，使用部門應(yīng)定期進(jìn)行清掃和整理。嚴(yán)禁在公用房?jī)?nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。5.公用房?jī)?nèi)的用電、用水、用氣等應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等。安全管理1.使用部門應(yīng)高度重視公用房的安全管理工作，建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.公用房?jī)?nèi)必須配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并確保其完好有效。使用部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.嚴(yán)禁在公用房?jī)?nèi)堆放易燃易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線和違規(guī)使用電器設(shè)備，確保用電安全。4.加強(qiáng)對(duì)公用房的安全保衛(wèi)工作，做好門窗、門鎖等設(shè)施的日常檢查和維護(hù)，防止發(fā)生盜竊、破壞等事件。5.在公用房?jī)?nèi)舉辦大型活動(dòng)或會(huì)議時(shí)，使用部門應(yīng)提前制定安全預(yù)案，確?；顒?dòng)安全順利進(jìn)行。環(huán)境衛(wèi)生管理1.使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)公用房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清掃和消毒，保持房屋整潔衛(wèi)生。2.公用房?jī)?nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，分類存放，并按照公司規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行清運(yùn)。3.嚴(yán)禁在公用房?jī)?nèi)張貼未經(jīng)批準(zhǔn)的海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)等，保持房屋墻面、地面等整潔美觀。公用房費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于實(shí)行有償使用的公用房，根據(jù)房屋面積、使用時(shí)間、用途等因素，制定合理的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.有償使用的公用房費(fèi)用包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等，具體費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額收取。費(fèi)用結(jié)算1.使用部門應(yīng)在每月[X]日前，向行政管理部門提交上月公用房使用費(fèi)用結(jié)算清單。行政管理部門審核無(wú)誤后，通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算清單，從使用部門的經(jīng)費(fèi)中扣除相應(yīng)的公用房使用費(fèi)用，并開具發(fā)票。3.對(duì)于逾期未支付公用房使用費(fèi)用的部門，行政管理部門應(yīng)及時(shí)催繳。催繳無(wú)效的，可采取暫停使用公用房等措施。公用房維修與維護(hù)維修申請(qǐng)1.公用房出現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、房屋結(jié)構(gòu)問(wèn)題等需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門提交《公用房維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修內(nèi)容、地點(diǎn)、影響范圍等信息。2.對(duì)于緊急維修事項(xiàng)，使用部門可先口頭報(bào)告行政管理部門，事后及時(shí)補(bǔ)辦書面申請(qǐng)手續(xù)。維修流程1.行政管理部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案和預(yù)算。2.維修方案和預(yù)算經(jīng)審批后，行政管理部門應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。維修單位應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成維修工作。3.維修工作完成后，由使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《公用房維修驗(yàn)收單》，并報(bào)行政管理部門備案。4.對(duì)于維修費(fèi)用較高或涉及較大工程的維修項(xiàng)目，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)或委托審計(jì)等程序。日常維護(hù)1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公用房進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理房屋及設(shè)施設(shè)備存在的問(wèn)題，做好日常維護(hù)工作。2.使用部門應(yīng)配合行政管理部門做好公用房的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，不得拖延或隱瞞。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公用房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令使用部門限期整改?？己藱C(jī)制1.建立公用房使用管理考核機(jī)制，對(duì)各部門公用房使用管理情況進(jìn)行量化考核?？己私Y(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.考核內(nèi)容包括公用房使用申請(qǐng)與審批、使用規(guī)范、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、費(fèi)用結(jié)算等方面。具體考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)另行制定