采購模具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采購模具的管理，規(guī)范采購流程，確保模具質(zhì)量，提高模具使用效率，降低采購成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有采購模具的相關(guān)活動(dòng)，包括模具的選型、采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：采購模具活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合生產(chǎn)要求的模具，以保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。3.成本效益原則：在保證模具質(zhì)量的前提下，充分考慮采購成本、使用成本等因素，實(shí)現(xiàn)成本效益最大化。4.歸口管理原則：采購模具的管理工作由公司[具體部門]歸口負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門協(xié)同配合，共同做好模具管理工作。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)模具采購計(jì)劃的制定與執(zhí)行，根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)采購所需模具。2.選擇合格的模具供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估與管理。3.負(fù)責(zé)模具采購合同的簽訂、執(zhí)行與跟蹤，確保合同的順利履行。4.協(xié)調(diào)處理模具采購過程中的相關(guān)問題，如交貨期、質(zhì)量糾紛等。（二）技術(shù)部門1.參與模具選型工作，提供技術(shù)支持和專業(yè)意見，確保模具技術(shù)參數(shù)符合生產(chǎn)要求。2.負(fù)責(zé)模具圖紙的審核與確認(rèn)，對(duì)模具的技術(shù)性能進(jìn)行評(píng)估。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行模具驗(yàn)收工作，對(duì)模具的質(zhì)量和技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)。4.指導(dǎo)模具的使用與維護(hù)，提供技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)支持。（三）質(zhì)量部門1.制定模具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，負(fù)責(zé)模具的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。2.對(duì)采購的模具進(jìn)行抽檢或全檢，確保模具質(zhì)量符合要求。3.參與處理模具質(zhì)量問題，對(duì)不合格模具提出處理意見。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出模具需求，配合采購部門做好模具采購工作。2.負(fù)責(zé)模具的安裝、調(diào)試與使用，及時(shí)反饋模具在使用過程中出現(xiàn)的問題。3.協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行模具驗(yàn)收工作，參與模具的質(zhì)量改進(jìn)工作。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)模具采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。2.對(duì)模具采購成本進(jìn)行核算與控制，參與采購合同的審核。3.負(fù)責(zé)模具采購費(fèi)用的報(bào)銷審核工作。三、模具選型（一）需求分析生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、工藝要求等因素，提前向采購部門提出模具需求申請(qǐng)，詳細(xì)說明模具的用途、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求等信息。采購部門接到需求申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行需求分析，確保模具選型準(zhǔn)確合理。（二）選型標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)性能：模具應(yīng)具備良好的技術(shù)性能，如精度高、壽命長(zhǎng)、生產(chǎn)效率高、穩(wěn)定性好等，能夠滿足產(chǎn)品生產(chǎn)的要求。2.質(zhì)量可靠性：選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的模具供應(yīng)商，確保模具質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.適用性：模具應(yīng)與公司現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備、工藝條件相適應(yīng)，便于安裝、調(diào)試和使用。4.經(jīng)濟(jì)性：在滿足技術(shù)性能和質(zhì)量要求的前提下，綜合考慮模具的采購成本、使用成本、維護(hù)成本等因素，選擇性價(jià)比高的模具。（三）選型流程1.采購部門根據(jù)需求分析結(jié)果，收集市場(chǎng)上相關(guān)模具的信息，包括供應(yīng)商資料、產(chǎn)品樣本、技術(shù)參數(shù)等。2.組織技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對(duì)收集到的模具信息進(jìn)行評(píng)估和分析，篩選出符合選型標(biāo)準(zhǔn)的模具供應(yīng)商和產(chǎn)品。3.采購部門與篩選出的模具供應(yīng)商進(jìn)行溝通與洽談，了解其產(chǎn)品價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等情況，并要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的產(chǎn)品方案和報(bào)價(jià)。4.將模具供應(yīng)商的產(chǎn)品方案和報(bào)價(jià)提交給技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，根據(jù)評(píng)審意見確定最終的模具選型。四、采購流程（一）采購計(jì)劃制定采購部門根據(jù)模具選型結(jié)果和生產(chǎn)需求，制定模具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確模具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、采購預(yù)算等信息，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，在合格供應(yīng)商名錄中選擇合適的模具供應(yīng)商。如合格供應(yīng)商名錄中沒有滿足需求的供應(yīng)商，應(yīng)按照供應(yīng)商開發(fā)流程進(jìn)行新供應(yīng)商的開發(fā)。2.對(duì)擬選擇的模具供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或評(píng)估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、售后服務(wù)等情況，確保供應(yīng)商具備提供合格模具的能力。3.與選定的模具供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括模具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交付模具。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或模具質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。3.在模具交付前，采購部門應(yīng)通知質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。五、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備質(zhì)量部門根據(jù)模具的特點(diǎn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案，明確驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查模具表面是否有劃痕、磕碰、銹蝕等缺陷，模具標(biāo)識(shí)是否清晰、準(zhǔn)確。2.尺寸精度檢查：使用量具對(duì)模具的關(guān)鍵尺寸進(jìn)行測(cè)量，確保尺寸精度符合設(shè)計(jì)要求。3.裝配質(zhì)量檢查：檢查模具的裝配質(zhì)量，包括零件的裝配是否牢固、間隙是否合理、運(yùn)動(dòng)部件是否靈活等。4.性能測(cè)試：對(duì)模具進(jìn)行試模或模擬測(cè)試，檢查模具的成型性能、脫模性能、生產(chǎn)效率等是否符合要求。5.技術(shù)文件檢查：檢查模具供應(yīng)商提供的技術(shù)文件是否齊全，包括模具圖紙、使用說明書、合格證等。（三）驗(yàn)收流程1.模具到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門接到通知后，應(yīng)組織驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員對(duì)模具進(jìn)行各項(xiàng)驗(yàn)收檢查，并填寫驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。3.如驗(yàn)收合格，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括模具的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。4.如驗(yàn)收不合格，質(zhì)量部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定對(duì)不合格模具進(jìn)行整改或更換，直至驗(yàn)收合格為止。六、使用與維護(hù)（一）使用管理1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)模具的安裝、調(diào)試與使用，應(yīng)按照模具使用說明書的要求正確操作模具，確保模具的正常運(yùn)行。2.在模具使用過程中，生產(chǎn)部門應(yīng)做好模具的日常維護(hù)工作，定期對(duì)模具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理模具運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。3.生產(chǎn)部門應(yīng)建立模具使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄模具的使用情況，包括使用時(shí)間、生產(chǎn)數(shù)量、維修記錄等信息。（二）維護(hù)管理1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定模具維護(hù)計(jì)劃，明確模具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)模具的使用情況和技術(shù)要求進(jìn)行制定，確保模具得到及時(shí)、有效的維護(hù)。2.維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)模具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)模具進(jìn)行檢查、調(diào)試、維修等操作，及時(shí)更換磨損的零部件，確保模具的性能和精度。3.如模具出現(xiàn)故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并填寫維修記錄。維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。4.技術(shù)部門應(yīng)定期對(duì)模具的維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，總結(jié)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，不斷完善模具維護(hù)管理制度。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.模具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足生產(chǎn)要求。2.模具因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已不再適用于公司生產(chǎn)。3.模具因嚴(yán)重?fù)p壞、質(zhì)量事故等原因，無法正常使用且無修復(fù)價(jià)值。（二）報(bào)廢申請(qǐng)生產(chǎn)部門或使用部門如發(fā)現(xiàn)模具符合報(bào)廢條件，應(yīng)填寫模具報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明模具的基本信息、報(bào)廢原因、使用情況等，并提交給技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）報(bào)廢鑒定技術(shù)部門接到模具報(bào)廢申請(qǐng)表后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)模具進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)模具是否符合報(bào)廢條件。如經(jīng)鑒定模具符合報(bào)廢條件，技術(shù)部門應(yīng)在模具報(bào)廢申請(qǐng)表上簽署鑒定意見，并提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷。（四）報(bào)廢處理財(cái)務(wù)部門根據(jù)技術(shù)部門的鑒定意見，對(duì)報(bào)廢模具進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。報(bào)廢模具由公司統(tǒng)一處理，可采取變賣、報(bào)廢拆解等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司[具體部門]應(yīng)定期對(duì)采購模具的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購流程的執(zhí)行情況、模具驗(yàn)收情況、使用與維護(hù)情況、報(bào)廢管理情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)公司建立采購模具管理工作考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各相關(guān)部門在模具管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括模