雕刻公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織雕刻公章的管理，規(guī)范公章雕刻、使用、保管等行為，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工涉及雕刻公章的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章雕刻及使用過程合法合規(guī)。2.專人專管原則明確公章保管責(zé)任人，實(shí)行專人專管，確保公章安全。3.審批規(guī)范原則建立嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自雕刻、使用公章。二、公章定義及種類（一）公章定義公章是公司/組織對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志，具有法律效力。（二）公章種類1.公司/組織公章用于公司/組織各類文件、合同、協(xié)議等正式對外事務(wù)。2.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)。3.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)協(xié)議等。4.法定代表人章用于特定文件、票據(jù)等的簽署。5.部門章用于各部門內(nèi)部文件、通知等。三、雕刻公章的申請與審批（一）申請流程1.因工作需要雕刻公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《雕刻公章申請表》，詳細(xì)說明雕刻公章的用途、名稱、規(guī)格等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。（二）審批流程1.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司/組織辦公室。2.辦公室對申請事項(xiàng)進(jìn)行初步審查，核實(shí)申請理由及相關(guān)材料的完整性。3.辦公室將初審?fù)ㄟ^的申請表提交至公司/組織法定代表人審批。4.法定代表人根據(jù)公司/組織實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于涉及重要事務(wù)或金額較大的公章雕刻申請，應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究后再行審批。（三）審批要求1.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，不得越級(jí)審批或簡化審批程序。2.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查申請事項(xiàng)的必要性、合理性，確保雕刻公章符合公司/組織實(shí)際工作需要。3.對于不符合規(guī)定或不必要的公章雕刻申請，審批人員應(yīng)予以駁回，并說明理由。四、雕刻公章的選擇與委托（一）雕刻單位選擇1.經(jīng)審批同意雕刻公章后，公司/組織應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的雕刻單位進(jìn)行公章雕刻。2.辦公室負(fù)責(zé)對雕刻單位進(jìn)行考察和篩選，建立雕刻單位名錄，并定期對名錄進(jìn)行更新。3.選擇雕刻單位時(shí)，應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、特種行業(yè)許可證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并對其經(jīng)營狀況、信譽(yù)情況等進(jìn)行調(diào)查了解。（二）委托手續(xù)辦理1.確定雕刻單位后，辦公室應(yīng)與雕刻單位簽訂《公章雕刻委托合同》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、雕刻要求、交付時(shí)間、費(fèi)用支付等條款。2.《公章雕刻委托合同》應(yīng)報(bào)公司/組織法定代表人審批后生效。3.辦公室應(yīng)按照合同約定，向雕刻單位提供雕刻所需的相關(guān)資料，如公司/組織營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。五、公章雕刻過程管理（一）監(jiān)督措施1.在公章雕刻過程中，公司/組織應(yīng)指定專人對雕刻過程進(jìn)行監(jiān)督，確保雕刻單位按照合同要求進(jìn)行雕刻。2.監(jiān)督人員應(yīng)定期到雕刻單位查看雕刻進(jìn)度，檢查雕刻質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求雕刻單位進(jìn)行整改。（二）質(zhì)量驗(yàn)收1.公章雕刻完成后，雕刻單位應(yīng)及時(shí)通知公司/組織進(jìn)行驗(yàn)收。2.辦公室組織相關(guān)部門對雕刻的公章進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括公章的規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，印章的清晰度、完整性等是否達(dá)標(biāo)。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《公章雕刻驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求雕刻單位重新雕刻，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。六、公章的領(lǐng)取與交接（一）領(lǐng)取流程1.公章雕刻驗(yàn)收合格后，辦公室負(fù)責(zé)通知申請部門或個(gè)人領(lǐng)取公章。2.申請部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取公章的名稱、規(guī)格、領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人等信息。3.辦公室核對無誤后，將公章交付給領(lǐng)取人，并要求領(lǐng)取人在《公章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）交接手續(xù)1.領(lǐng)取公章的部門或個(gè)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，并辦理公章交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在《公章交接清單》上詳細(xì)注明交接公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息，并簽字確認(rèn)。3.《公章交接清單》一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，辦公室留存一份備案。七、公章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出規(guī)定范圍使用。2.公司/組織公章主要用于公司/組織各類文件、合同、協(xié)議、證明等正式對外事務(wù)的簽署。（二）使用審批1.使用公章前，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事項(xiàng)、用途、文件名稱、文號(hào)等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司/組織辦公室。4.辦公室對申請事項(xiàng)進(jìn)行再次審核，核實(shí)申請理由及相關(guān)材料的完整性。5.辦公室將審核通過的申請表提交至公司/組織法定代表人審批。6.對于涉及重要事務(wù)或金額較大的公章使用申請，法定代表人應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究后再行審批。（三）使用要求1.使用公章時(shí)，應(yīng)確保公章使用人在場，由公章保管人親自加蓋公章，并對蓋章過程進(jìn)行監(jiān)督。2.加蓋公章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。八、公章的保管（一）保管責(zé)任人1.公司/組織公章由專人負(fù)責(zé)保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章保管責(zé)任人應(yīng)相對固定，如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。（二）保管場所1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的場所，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、生銹或損壞。（三）保管要求1.公章保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所。2.公章保管責(zé)任人應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章的安全和完好。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管公章使用記錄、審批文件等相關(guān)資料，以備查閱。九、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.因公司/組織名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤銷等原因，公章不再使用的。2.公章?lián)p壞、丟失或被盜的。（二）停用手續(xù)1.公章停用前，使用部門應(yīng)填寫《公章停用申請表》，詳細(xì)說明停用公章的原因、名稱、規(guī)格等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，并簽署意見。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至公司/組織辦公室。4.辦公室對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核，核實(shí)停用原因及相關(guān)材料的完整性。5.辦公室將審核通過的申請表提交至公司/組織法定代表人審批。6.法定代表人審批同意后，辦公室負(fù)責(zé)通知各部門停止使用該公章，并收回公章。（三）銷毀流程1.對于停用的公章，由辦公室負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀前，辦公室應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.將申請表提交至公司/組織法定代表人審批。4.法定代表人審批同意后，辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并在銷毀過程中進(jìn)行監(jiān)督。5.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具《公章銷毀證明》，辦公室將銷毀證明存檔備案。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公章雕刻、使用、保管等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查是否存在違規(guī)行為。2.辦公室應(yīng)定期對公章使用記錄、審批文件等進(jìn)行檢查，確保公章使用規(guī)范、審批流程嚴(yán)格執(zhí)行。（二）外部檢查1.積極配合公安機(jī)關(guān)、工商行政管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供公章雕刻、使用、保管等情況的相關(guān)資料。2.對于相關(guān)部門提出的整改意見，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。十一、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自雕刻公章的。2.超出規(guī)定范圍使用公章的。3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章的。4.擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場所的。5.未按規(guī)定進(jìn)行公章保管、使用審批的。6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司/