庫(kù)存abc管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在優(yōu)化公司庫(kù)存管理，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及庫(kù)存管理的部門和環(huán)節(jié)，包括原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)等部門。（三）基本原則1.分類管理原則：根據(jù)庫(kù)存物資的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小等因素，將庫(kù)存物資分為A、B、C三類，實(shí)施差異化管理。2.準(zhǔn)確性原則：確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄和及時(shí)更新，為庫(kù)存管理決策提供可靠依據(jù)。3.成本效益原則：在保證庫(kù)存滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，盡可能降低庫(kù)存成本，提高庫(kù)存管理的經(jīng)濟(jì)效益。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等因素，對(duì)庫(kù)存分類進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保庫(kù)存管理的有效性。二、庫(kù)存分類標(biāo)準(zhǔn)（一）A類庫(kù)存1.定義：價(jià)值高、數(shù)量少、占用資金多、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響大的庫(kù)存物資。2.分類依據(jù)：物資價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的70%左右。物資品種數(shù)量占總庫(kù)存品種數(shù)量的10%左右。年消耗金額較大，如占年度采購(gòu)總額的30%以上。3.具體示例：生產(chǎn)關(guān)鍵設(shè)備的核心零部件。市場(chǎng)需求穩(wěn)定但采購(gòu)周期長(zhǎng)的稀缺原材料。單價(jià)較高的成品，如高端電子產(chǎn)品、精密機(jī)械等。（二）B類庫(kù)存1.定義：價(jià)值、數(shù)量、重要性介于A類和C類之間的庫(kù)存物資。2.分類依據(jù)：物資價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的20%左右。物資品種數(shù)量占總庫(kù)存品種數(shù)量的20%左右。年消耗金額適中，如占年度采購(gòu)總額的20%30%。3.具體示例：生產(chǎn)通用設(shè)備的常用零部件。市場(chǎng)需求較穩(wěn)定的一般性原材料。中等價(jià)位的成品，如普通家電、日常用品等。（三）C類庫(kù)存1.定義：價(jià)值低、數(shù)量多、占用資金少、對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響較小的庫(kù)存物資。2.分類依據(jù)：物資價(jià)值占總庫(kù)存價(jià)值的10%左右。物資品種數(shù)量占總庫(kù)存品種數(shù)量的70%左右。年消耗金額較小，如占年度采購(gòu)總額的10%以下。3.具體示例：生產(chǎn)輔助材料，如螺絲、螺母、潤(rùn)滑油等。市場(chǎng)需求波動(dòng)較大的低值易耗品。價(jià)格低廉的成品，如一次性塑料制品、簡(jiǎn)易文具等。三、庫(kù)存管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)A類、B類物資的采購(gòu)計(jì)劃制定，根據(jù)庫(kù)存狀況和生產(chǎn)需求，合理安排采購(gòu)時(shí)機(jī)和數(shù)量。2.與供應(yīng)商保持密切溝通，確保A類物資的供應(yīng)穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。3.及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，對(duì)逾期未到貨的A類、B類物資進(jìn)行催貨，保證生產(chǎn)不受影響。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，準(zhǔn)確核算A類、B類、C類物資的生產(chǎn)用量，提前向采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門提交需求計(jì)劃。2.合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，優(yōu)化生產(chǎn)流程，減少因生產(chǎn)原因?qū)е碌膸?kù)存積壓或缺貨情況。3.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等進(jìn)行及時(shí)清理和處理，降低庫(kù)存成本。（三）銷售部門1.負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)需求信息，及時(shí)反饋給生產(chǎn)部門和采購(gòu)部門，為庫(kù)存管理提供市場(chǎng)導(dǎo)向。2.制定合理的銷售策略，促進(jìn)產(chǎn)品銷售，減少成品庫(kù)存積壓。3.協(xié)助處理滯銷產(chǎn)品，與采購(gòu)、生產(chǎn)等部門共同協(xié)商解決方案，如調(diào)整產(chǎn)品規(guī)格、降價(jià)促銷等。（四）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、保管等工作，確保庫(kù)存物資的安全、完整。2.按照庫(kù)存分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)A類、B類、C類物資進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于識(shí)別和管理。3.建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息，定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符。4.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異并查明原因，提出處理建議。對(duì)A類物資每月至少盤點(diǎn)一次，B類物資每季度至少盤點(diǎn)一次，C類物資每半年至少盤點(diǎn)一次。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定庫(kù)存資金預(yù)算，監(jiān)控庫(kù)存資金占用情況，合理安排資金，確保庫(kù)存管理的資金需求。2.參與庫(kù)存分類標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整，從財(cái)務(wù)角度對(duì)庫(kù)存物資的價(jià)值評(píng)估、成本核算等提供專業(yè)意見(jiàn)。3.根據(jù)庫(kù)存臺(tái)賬和盤點(diǎn)結(jié)果，進(jìn)行庫(kù)存成本核算和賬務(wù)處理，定期編制庫(kù)存報(bào)表，為公司管理層提供庫(kù)存財(cái)務(wù)信息。四、庫(kù)存管理流程（一）庫(kù)存計(jì)劃1.采購(gòu)部門每月末根據(jù)生產(chǎn)部門提交的次月生產(chǎn)計(jì)劃、銷售部門提供的市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)以及現(xiàn)有庫(kù)存狀況，編制A類、B類物資的采購(gòu)計(jì)劃初稿。2.采購(gòu)計(jì)劃初稿經(jīng)生產(chǎn)部門、銷售部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門和財(cái)務(wù)部門共同會(huì)審后，進(jìn)行調(diào)整和完善，最終確定次月采購(gòu)計(jì)劃。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)需求，制定C類物資的補(bǔ)貨計(jì)劃，確保C類物資庫(kù)存維持在合理水平。（二）采購(gòu)執(zhí)行1.采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于A類物資，優(yōu)先選擇長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員要密切跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。對(duì)于A類物資的采購(gòu)進(jìn)度，每周向相關(guān)部門匯報(bào)一次。3.物資到貨后，采購(gòu)部門通知倉(cāng)儲(chǔ)部門進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)儲(chǔ)部門按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于A類物資要進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，確保質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的物資及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。（三）庫(kù)存存儲(chǔ)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)庫(kù)存分類標(biāo)準(zhǔn)，將A類物資存放在專門的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施和監(jiān)控設(shè)備，實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控。2.B類物資存放在相對(duì)集中的區(qū)域，便于管理和查找。C類物資則可以存放在普通倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，采用較為簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)方式。3.庫(kù)存物資要按照類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行有序擺放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，便于識(shí)別和盤點(diǎn)。4.倉(cāng)儲(chǔ)部門要定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資的存儲(chǔ)狀況、質(zhì)量狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)于A類物資，每周至少檢查一次；B類物資每?jī)芍苤辽贆z查一次；C類物資每月至少檢查一次。（四）庫(kù)存發(fā)放1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)具領(lǐng)料單，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)料單要按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保領(lǐng)料的合理性和必要性。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)審批后的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料，對(duì)于A類物資要嚴(yán)格核對(duì)領(lǐng)料單信息，確保發(fā)料準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)料后，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.銷售部門如需領(lǐng)用成品，要按照銷售訂單開(kāi)具提貨單，經(jīng)相關(guān)部門審批后到倉(cāng)儲(chǔ)部門提貨。倉(cāng)儲(chǔ)部門要對(duì)提貨單進(jìn)行審核，確保提貨數(shù)量與銷售訂單一致。（五）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門按照規(guī)定的盤點(diǎn)周期，組織對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，要制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)人員、范圍、時(shí)間、方法等。2.盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存臺(tái)賬記錄是否一致，檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)狀況等。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，要詳細(xì)記錄并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員要編制盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤點(diǎn)情況、盤盈盤虧原因及處理建議。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。4.根據(jù)管理層審批意見(jiàn)，倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)盤盈、盤虧的物資進(jìn)行賬務(wù)處理，調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的盤虧，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、庫(kù)存控制措施（一）A類庫(kù)存控制1.采用定量訂貨法，設(shè)定A類物資的安全庫(kù)存和訂貨點(diǎn)。當(dāng)庫(kù)存水平降至訂貨點(diǎn)時(shí)，及時(shí)發(fā)出采購(gòu)訂單，確保庫(kù)存能夠滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。2.與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格、交貨期和付款條件。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，確保物資質(zhì)量穩(wěn)定。3.加強(qiáng)對(duì)A類物資的庫(kù)存監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)，對(duì)A類物資的出入庫(kù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（二）B類庫(kù)存控制1.采用定期訂貨法，根據(jù)B類物資的消耗情況和庫(kù)存水平，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和補(bǔ)貨。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為季度或半年。2.合理控制B類物資的庫(kù)存水平，設(shè)定適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存。在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下，盡量減少庫(kù)存積壓，降低庫(kù)存成本。3.對(duì)B類物資的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨及時(shí)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商保持良好的溝通，定期協(xié)商采購(gòu)價(jià)格和交貨期等事宜。（三）C類庫(kù)存控制1.采用簡(jiǎn)單的庫(kù)存管理方法，如雙堆法或定量訂貨法的簡(jiǎn)化形式。設(shè)定較低的安全庫(kù)存，當(dāng)庫(kù)存降至一定水平時(shí)，一次性補(bǔ)貨。2.優(yōu)化C類物資的采購(gòu)批量，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)和采購(gòu)成本等因素，合理確定采購(gòu)數(shù)量，以降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)對(duì)C類物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析，對(duì)于庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低的物資，要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如降價(jià)促銷、與其他部門協(xié)調(diào)使用等，避免庫(kù)存積壓。六、庫(kù)存成本核算與分析（一）庫(kù)存成本構(gòu)成1.采購(gòu)成本：包括物資的購(gòu)買價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、關(guān)稅等。2.存儲(chǔ)成本：包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員工資、物資損耗、保險(xiǎn)費(fèi)用等。3.缺貨成本：因庫(kù)存不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷、銷售損失等所產(chǎn)生的成本。（二）庫(kù)存成本核算方法1.先進(jìn)先出法：按照物資入庫(kù)的先后順序進(jìn)行發(fā)出核算，先入庫(kù)的物資先發(fā)出。這種方法能夠準(zhǔn)確反映庫(kù)存物資的實(shí)際成本，但在物價(jià)波動(dòng)較大時(shí)，會(huì)影響當(dāng)期成本和利潤(rùn)的計(jì)算。2.加權(quán)平均法：以本月全部收貨數(shù)量加月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部收貨成本加月初存貨成本，計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本。這種方法計(jì)算較為簡(jiǎn)便，能夠平滑物價(jià)波動(dòng)對(duì)成本的影響。3.個(gè)別計(jì)價(jià)法：逐一辨認(rèn)各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購(gòu)進(jìn)批別或生產(chǎn)批別，分別按其購(gòu)入或生產(chǎn)時(shí)所確定的單位成本計(jì)算各批發(fā)出存貨和期末存貨的成本。這種方法適用于能夠分清批次的存貨核算，但核算工作量較大。公司可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的庫(kù)存成本核算方法，并保持核算方法的一致性和穩(wěn)定性。（三）庫(kù)存成本分析1.定期對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行分析，計(jì)算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、庫(kù)存持有成本率等指標(biāo)，評(píng)估庫(kù)存管理的效果。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本/平均庫(kù)存余額庫(kù)存持有成本率=庫(kù)存持有成本/平均庫(kù)存余額×100%2.通過(guò)分析庫(kù)存成本構(gòu)成和各項(xiàng)指標(biāo)的變化情況，找出庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，如庫(kù)存積壓、缺貨、采購(gòu)成本過(guò)高、存儲(chǔ)成本過(guò)高等，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.結(jié)合公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)變化趨勢(shì)，對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，為公司的庫(kù)存管理決策提供依據(jù)。例如，根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。七、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：市場(chǎng)需求變化、價(jià)格波動(dòng)等因素可能導(dǎo)致庫(kù)存物資積壓或短缺，影響公司的經(jīng)濟(jì)效益。2.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)：供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量問(wèn)題、交貨延遲等可能影響公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，導(dǎo)致庫(kù)存中斷或增加額外的采購(gòu)成本。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：庫(kù)存物資的質(zhì)量問(wèn)題可能導(dǎo)致生產(chǎn)不合格產(chǎn)品、客戶投訴等，給公司帶來(lái)?yè)p失。4.管理風(fēng)險(xiǎn)：庫(kù)存管理不善，如庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、盤點(diǎn)不及時(shí)、物資丟失損壞等，可能影響公司的決策和運(yùn)營(yíng)效率。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。采用定性和定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析法等，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)事件，要采取重點(diǎn)監(jiān)控和積極應(yīng)對(duì)措施；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)事件，可以適當(dāng)關(guān)注并采取一般性的防范措施。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和需求預(yù)測(cè)，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，調(diào)整生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨。建立價(jià)格預(yù)警機(jī)制，關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)，在價(jià)格低谷時(shí)適當(dāng)增加庫(kù)存，在價(jià)格上漲前合理控制庫(kù)存水平。優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)適應(yīng)性和競(jìng)爭(zhēng)力，降低因市場(chǎng)需求變化導(dǎo)致的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估和管理，選擇多家合格供應(yīng)商，建立備用供應(yīng)商體系，降低因單一供應(yīng)商問(wèn)題導(dǎo)致的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括供貨數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、違約責(zé)任等，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，共同應(yīng)對(duì)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。3.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫(kù)物資質(zhì)量合格。對(duì)于關(guān)鍵物資，要進(jìn)行嚴(yán)格的抽檢或全檢。建立庫(kù)存物資質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理，防止不合格物資流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。要求供應(yīng)商提