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文檔簡介
借款及融資管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織的借款及融資行為,加強資金管理,防范財務(wù)風(fēng)險,確保公司/組織資金的安全與合理使用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及所屬子公司、分公司的借款及融資活動。(三)基本原則1.合法性原則借款及融資活動必須遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管規(guī)定,確保各項行為合法合規(guī)。2.安全性原則注重資金的安全,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本,防范融資風(fēng)險,保障公司/組織的穩(wěn)健運營。3.效益性原則合理安排借款及融資規(guī)模與時機(jī),提高資金使用效率,實現(xiàn)資金的保值增值,為公司/組織創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。4.計劃性原則所有借款及融資活動應(yīng)納入公司/組織的年度預(yù)算和資金計劃,確保資金的統(tǒng)籌安排和合理使用。二、借款管理(一)借款申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要借款時,應(yīng)填寫《借款申請表》,詳細(xì)注明借款用途、金額、預(yù)計還款日期等信息。2.借款用途應(yīng)真實、合理,符合公司/組織的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營目標(biāo)。嚴(yán)禁以任何形式套取資金用于非公司/組織業(yè)務(wù)活動或違法違規(guī)行為。(二)審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對借款申請進(jìn)行審核,確認(rèn)借款用途的合理性和必要性,并簽署意見。2.財務(wù)部門對借款申請進(jìn)行財務(wù)審核,重點審查借款金額的合理性、資金來源及還款計劃的可行性。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門的審核意見進(jìn)行審批。對于金額較大的借款,需經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。4.財務(wù)部門根據(jù)最終審批意見辦理借款手續(xù)。未經(jīng)審批或?qū)徟赐ㄟ^的借款申請,財務(wù)部門不得辦理借款。(三)借款額度與期限1.借款額度應(yīng)根據(jù)借款人的業(yè)務(wù)需求、還款能力及公司/組織的資金狀況合理確定。一般情況下,臨時性借款額度不得超過預(yù)計業(yè)務(wù)所需資金的[X]%,且最高不超過[具體金額]。2.借款期限應(yīng)根據(jù)借款用途合理確定。短期借款期限一般不超過[X]個月,中期借款期限一般不超過[X]年,長期借款期限一般不超過[X]年。特殊情況需延長借款期限的,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。(四)借款利息與費用1.公司/組織內(nèi)部借款原則上不收取利息,但因特殊情況確需收取利息的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),并在借款協(xié)議中明確約定利率標(biāo)準(zhǔn)。2.對于外部借款產(chǎn)生的利息及相關(guān)費用,應(yīng)按照借款合同約定及時足額支付,確保公司/組織的信用記錄良好。(五)還款管理1.借款人應(yīng)按照借款申請時注明的還款日期按時足額還款。如有特殊情況需要延期還款的,應(yīng)提前向財務(wù)部門提出申請,并經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.財務(wù)部門應(yīng)建立借款臺賬,對每筆借款的發(fā)放、使用、還款等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期核對賬目,確保借款資金的安全與準(zhǔn)確。3.對于逾期未還款的借款人,財務(wù)部門應(yīng)及時發(fā)出催款通知,并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的措施,如從借款人的工資、獎金中扣除借款本息,或通過法律途徑追討借款等。三、融資管理(一)融資決策1.公司/組織應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況、資金需求及市場環(huán)境等因素,制定合理的融資策略。融資決策應(yīng)充分考慮融資成本、融資風(fēng)險、融資規(guī)模及融資期限等因素,確保融資方案的可行性和合理性。2.重大融資事項應(yīng)提交公司/組織董事會或股東會審議批準(zhǔn)。董事會或股東會應(yīng)根據(jù)公司/組織的實際情況,對融資方案進(jìn)行全面評估和決策,確保融資活動符合公司/組織的整體利益。(二)融資渠道與方式1.公司/組織可根據(jù)自身情況選擇多種融資渠道和方式,包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資、融資租賃、商業(yè)信用等。2.在選擇融資渠道和方式時,應(yīng)充分考慮各種融資方式的特點、成本、風(fēng)險及適用條件,結(jié)合公司/組織的實際情況進(jìn)行綜合比較和選擇,確保融資渠道的多元化和融資方式的合理性。(三)融資申請與審批1.融資業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司/組織的融資計劃和資金需求,向財務(wù)部門提交融資申請報告,詳細(xì)說明融資項目的背景、目的、金額、期限、融資方式、還款來源及風(fēng)險評估等情況。2.財務(wù)部門對融資申請報告進(jìn)行初審,重點審查融資項目的必要性、可行性、融資成本及風(fēng)險等因素,并提出初審意見。3.風(fēng)險管理部門對融資項目進(jìn)行風(fēng)險評估,出具風(fēng)險評估報告,評估融資項目可能面臨的風(fēng)險及應(yīng)對措施。4.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)部門和風(fēng)險管理部門的意見進(jìn)行審核,對于重大融資項目,需經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)。5.融資業(yè)務(wù)部門根據(jù)最終審批意見,與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)或投資者進(jìn)行溝通協(xié)商,辦理融資手續(xù)。(四)融資合同管理1.融資業(yè)務(wù)部門應(yīng)在融資申請獲得批準(zhǔn)后,及時與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)或投資者簽訂融資合同。融資合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、融資金額、融資期限、融資利率、還款方式、違約責(zé)任等條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確。2.財務(wù)部門應(yīng)參與融資合同的審核工作,重點審查合同中的財務(wù)條款和風(fēng)險條款,確保公司/組織的利益得到有效保障。3.融資合同簽訂后,融資業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)部門存檔,并按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),確保融資活動的順利進(jìn)行。(五)融資資金管理1.融資資金到位后,財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資金的安全與準(zhǔn)確。同時,應(yīng)按照融資合同約定的用途合理使用融資資金,不得擅自改變資金用途。2.融資業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向財務(wù)部門報送融資資金使用情況報告,說明資金的使用進(jìn)度、使用效果及存在的問題等。財務(wù)部門應(yīng)加強對融資資金使用情況的監(jiān)督檢查,確保資金使用的合規(guī)性和效益性。3.對于融資資金產(chǎn)生的利息及相關(guān)費用,應(yīng)按照融資合同約定及時足額支付,確保公司/組織的信用記錄良好。同時,應(yīng)合理安排資金,降低融資成本。(六)融資風(fēng)險管理1.公司/組織應(yīng)建立健全融資風(fēng)險管理制度,加強對融資風(fēng)險的識別、評估、監(jiān)測和控制。融資業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對融資項目進(jìn)行風(fēng)險排查,及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險問題。2.風(fēng)險管理部門應(yīng)定期對公司/組織的融資風(fēng)險狀況進(jìn)行評估,分析融資風(fēng)險的變化趨勢,提出風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對建議。3.公司/組織應(yīng)根據(jù)融資風(fēng)險狀況,合理調(diào)整融資策略和融資結(jié)構(gòu),優(yōu)化融資組合,降低融資風(fēng)險。同時,應(yīng)建立風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案,在出現(xiàn)融資風(fēng)險時能夠及時采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,確保公司/組織的正常運營。四、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對借款及融資活動進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查借款及融資業(yè)務(wù)的合規(guī)性、資金使用的合理性及效益性等情況。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)財務(wù)監(jiān)督財務(wù)部門應(yīng)加強對借款及融資活動的財務(wù)監(jiān)督,定期核對賬目,確保借款及融資資金的安全與準(zhǔn)確。同時,應(yīng)及時掌握公司/組織的資金狀況和融資情況,為公司/組織的決策提供財務(wù)支持。(三)合規(guī)性檢查公司/組織應(yīng)定期開展借款及融資活動的合規(guī)性檢查,確保各項借款及融資行為符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管規(guī)定。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時進(jìn)行整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、信息披露(一)信息披露原則公司/組織應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準(zhǔn)確、完整地披露借款及融資活動的相關(guān)信息,確保信息披露的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息披露內(nèi)容1.定期報告公司/組織應(yīng)在年度報告、中期報告等定期報告中披露借款及融資活動的基本情況,包括借款金額、融資方式、融資期限、融資成本、還款計劃等信息。2.重大事項披露對于重大借款及融資事項,公司/組織應(yīng)及時發(fā)布臨時公告,披露事項的詳細(xì)情況、決策過程及對公司/組織的影響等信息。(三)信息披露渠道公司/組織應(yīng)通過指定的信息披露媒體和公司/組織官網(wǎng)等渠道,及時披露借款及融資活動的相關(guān)信
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