工程總工辦管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工程總工辦的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保工程質(zhì)量和進度，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工程總工辦及其下屬各工程項目組的管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保各項工作合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將工程質(zhì)量放在首位，強化質(zhì)量管理，確保工程達到預(yù)期標準。3.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保工程進度按計劃推進。4.團隊協(xié)作原則：強調(diào)團隊成員之間的溝通協(xié)作，形成合力，共同完成工程任務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)工程總工辦設(shè)總工程師一名，副總工程師若干名，下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量管理部、安全管理部、進度管理部等職能部門。各部門根據(jù)工作需要配備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。（二）職責(zé)分工1.總工程師職責(zé)全面負責(zé)工程總工辦的管理工作，制定工程技術(shù)管理目標和計劃。組織審查工程設(shè)計文件，提出優(yōu)化意見，確保設(shè)計符合工程要求。指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的工作，協(xié)調(diào)解決工程中的重大技術(shù)問題。負責(zé)與外部相關(guān)單位的技術(shù)溝通與協(xié)調(diào)，維護公司技術(shù)形象。2.副總工程師職責(zé)協(xié)助總工程師開展工作，負責(zé)分管領(lǐng)域的技術(shù)管理工作。組織編制和審核分管工程的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計等文件。對分管工程的質(zhì)量、安全、進度等進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。參與工程技術(shù)難題的研究和解決，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.工程技術(shù)部職責(zé)負責(zé)工程技術(shù)文件的編制、審核和歸檔工作。組織工程技術(shù)交底，指導(dǎo)施工單位按圖施工。對工程施工過程中的技術(shù)問題進行咨詢和解答，提供技術(shù)支持。參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，提出技術(shù)處理方案。4.質(zhì)量管理部職責(zé)制定工程質(zhì)量管理計劃和質(zhì)量控制措施，建立質(zhì)量管理體系。對工程原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行質(zhì)量檢驗和驗收。組織工程質(zhì)量檢查和驗收，對工程質(zhì)量進行評定。負責(zé)工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理，跟蹤整改情況，確保工程質(zhì)量符合要求。5.安全管理部職責(zé)制定工程安全管理目標和安全管理制度，建立安全管理體系。組織工程安全檢查和隱患排查，督促施工單位落實安全防范措施。對施工人員進行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識。負責(zé)工程安全事故的調(diào)查和處理，及時向上級報告安全事故情況。6.進度管理部職責(zé)制定工程進度計劃，跟蹤工程進度執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系，解決影響工程進度的問題。定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，分析工程進度偏差原因，制定調(diào)整措施。負責(zé)工程進度報表的編制和上報工作，為工程決策提供依據(jù)。三、工程技術(shù)管理（一）工程設(shè)計管理1.參與工程設(shè)計招標工作，對設(shè)計單位的資質(zhì)、業(yè)績、設(shè)計方案等進行評審。2.組織相關(guān)部門和人員對設(shè)計文件進行會審，提出書面會審意見，督促設(shè)計單位進行修改完善。3.建立設(shè)計變更管理制度，對設(shè)計變更的必要性、可行性和經(jīng)濟性進行評估，按規(guī)定程序辦理設(shè)計變更手續(xù)。（二）施工組織設(shè)計管理1.督促施工單位編制施工組織設(shè)計，對施工組織設(shè)計的合理性、可行性進行審核。2.施工組織設(shè)計應(yīng)包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術(shù)措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。3.施工單位應(yīng)嚴格按照批準的施工組織設(shè)計組織施工，如因特殊情況需要調(diào)整施工組織設(shè)計，應(yīng)報工程總工辦批準。（三）工程技術(shù)交底管理1.工程技術(shù)交底應(yīng)在工程施工前進行，由工程技術(shù)部負責(zé)組織。2.工程技術(shù)交底內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、施工方法、技術(shù)要求、質(zhì)量標準、安全注意事項等。3.工程技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄，雙方簽字確認，并存檔備案。（四）工程技術(shù)文件管理1.工程技術(shù)文件包括施工圖紙、設(shè)計變更通知、施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底記錄、工程洽商記錄、工程質(zhì)量檢驗報告、工程驗收報告等。2.工程技術(shù)文件應(yīng)分類整理，編號歸檔，妥善保管。3.工程技術(shù)文件的借閱、查閱應(yīng)辦理登記手續(xù)，確保文件的安全和完整。四、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理體系建設(shè)1.建立健全工程質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。2.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，并持續(xù)改進。（二）質(zhì)量檢驗與驗收管理1.制定工程質(zhì)量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率和檢驗標準。2.對工程原材料、構(gòu)配件和設(shè)備進行嚴格的質(zhì)量檢驗，未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的不得使用。3.組織工程質(zhì)量驗收，包括分項工程驗收、分部工程驗收和單位工程驗收。工程驗收應(yīng)嚴格按照驗收標準進行，驗收合格后方可進行下一道工序或交付使用。（三）質(zhì)量問題處理1.對工程施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時進行調(diào)查分析，制定整改措施，跟蹤整改情況，確保質(zhì)量問題得到徹底解決。2.建立質(zhì)量問題臺賬，對質(zhì)量問題的發(fā)生原因、處理情況進行詳細記錄，定期進行統(tǒng)計分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取預(yù)防措施，防止類似問題再次發(fā)生。（四）質(zhì)量獎懲制度1.建立質(zhì)量獎懲制度，對在工程質(zhì)量管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵。2.對違反工程質(zhì)量管理規(guī)定，造成質(zhì)量事故的單位和個人進行嚴肅處理，追究相應(yīng)的責(zé)任。五、工程安全管理（一）安全管理體系建設(shè)1.建立健全工程安全管理體系，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.安全管理體系應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，并持續(xù)改進。（二）安全教育培訓(xùn)管理1.制定安全教育培訓(xùn)計劃，對施工人員進行三級安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.定期組織安全演練，提高施工人員的應(yīng)急處置能力。（三）安全檢查與隱患排查管理1.建立安全檢查制度，定期對工程施工現(xiàn)場進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達整改通知書，責(zé)令施工單位限期整改。3.建立安全隱患排查治理臺賬，對安全隱患的排查情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限和整改結(jié)果等進行詳細記錄，確保安全隱患得到及時有效的治理。（四）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織救援工作，保護事故現(xiàn)場，及時向上級報告。2.按照“四不放過”原則，對安全事故進行調(diào)查處理，分析事故原因，查明事故責(zé)任，提出處理意見和防范措施。3.對安全事故的處理情況進行跟蹤檢查，確保事故處理結(jié)果得到有效落實。六、工程進度管理（一）進度計劃編制與審批1.施工單位應(yīng)根據(jù)合同工期和工程實際情況，編制詳細的工程進度計劃，包括總進度計劃、月進度計劃和周進度計劃。2.工程進度計劃應(yīng)報工程總工辦審批，經(jīng)批準后的進度計劃作為工程進度控制的依據(jù)。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.進度管理部應(yīng)定期對工程進度進行跟蹤檢查，及時掌握工程進度動態(tài)。2.建立工程進度臺賬，對工程實際進度與計劃進度進行對比分析，發(fā)現(xiàn)進度偏差時，應(yīng)及時查找原因，采取有效措施進行調(diào)整。（三）進度協(xié)調(diào)與溝通1.協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系，解決影響工程進度的問題。2.定期召開工程進度協(xié)調(diào)會，通報工程進度情況，分析存在的問題，制定下一步工作計劃。3.加強與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，及時了解各方需求，確保工程順利進行。（四）進度調(diào)整措施1.當工程進度出現(xiàn)偏差時，應(yīng)根據(jù)偏差原因制定相應(yīng)的調(diào)整措施，如增加資源投入、優(yōu)化施工方案、調(diào)整施工順序等。2.調(diào)整后的工程進度計劃應(yīng)報工程總工辦審批，并及時組織實施。七、工程合同管理（一）合同簽訂管理1.參與工程合同的起草、審核和簽訂工作，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司利益。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、承包范圍、合同工期、質(zhì)量標準、合同價款、付款方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。3.對合同中的重要條款進行重點審查，如工程變更、價款調(diào)整、結(jié)算方式等，避免合同風(fēng)險。（二）合同執(zhí)行管理1.監(jiān)督合同執(zhí)行情況，確保雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，及時與對方溝通協(xié)商，采取有效措施解決。3.建立合同執(zhí)行臺賬，記錄合同執(zhí)行情況，包括工程進度、質(zhì)量、付款等方面的情況，為合同結(jié)算和支付提供依據(jù)。（三）合同變更與解除管理1.如因工程實際情況需要變更合同條款，應(yīng)按照合同約定的程序辦理變更手續(xù)。2.合同變更應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更內(nèi)容、變更價款、變更工期等事項。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序辦理解除手續(xù)，并妥善處理善后事宜。八、工程成本管理（一）成本預(yù)算編制1.參與工程成本預(yù)算的編制工作，結(jié)合工程實際情況，合理確定工程成本目標。2.工程成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本，直接成本包括人工費、材料費、機械費等，間接成本包括管理費、規(guī)費、利潤、稅金等。（二）成本控制措施1.建立成本控制制度，加強對工程成本的全過程控制。2.嚴格控制工程變更，對工程變更進行嚴格的審核和審批，避免不合理的變更增加工程成本。3.加強對工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的采購管理，降低采購成本。4.優(yōu)化施工方案，合理安排施工進度，提高施工效率，降低施工成本。（三）成本核算與分析1.定期進行工程成本核算，及時掌握工程成本動態(tài)。2.對工程成本進行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施進行改進。3.建立成本分析報告制度，定期向上級匯報工程成本情況，為工程決策提供依據(jù)。九、工程檔案管理（一）檔案管理制度建設(shè)1.建立健全工程檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)和工作流程。2.檔案管理制度應(yīng)包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等方面的內(nèi)容。（二）檔案收集與整理1.工程檔案應(yīng)隨工程進度同步收集整理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案收集整理應(yīng)包括工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等。3.對收集到的檔案進行分類整理，編號歸檔，建立檔案目錄。（三）檔案保管與查閱1.檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)符合安全、防火、防潮、防蟲等要求。2.建立檔案查閱登記制度，嚴格控制檔案的查閱范圍和查