局合同管理暫行辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)[公司名稱]局合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于[公司名稱]局及所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于工程承包合同、物資采購(gòu)合同、服務(wù)合同、租賃合同等。基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。合同管理職責(zé)合同管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織合同法律審查，對(duì)合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。3.參與合同談判，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。4.負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、簽訂、備案、歸檔等工作。5.監(jiān)督合同履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。6.定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的立項(xiàng)、談判、起草等工作。2.向合同管理部門(mén)提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門(mén)進(jìn)行法律審查。3.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理部門(mén)反饋合同履行情況。4.協(xié)助合同管理部門(mén)處理合同糾紛。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核合同中的財(cái)務(wù)條款，確保合同資金安排合理、支付方式合規(guī)。2.根據(jù)合同約定和財(cái)務(wù)制度，辦理合同款項(xiàng)的支付手續(xù)。3.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問(wèn)題。審計(jì)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程中的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.對(duì)重大合同進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助處理合同糾紛中的審計(jì)相關(guān)問(wèn)題。合同簽訂管理合同立項(xiàng)1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)工作需要，提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，填寫(xiě)《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明合同的名稱、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任等主要內(nèi)容。2.合同立項(xiàng)申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同立項(xiàng)申請(qǐng)需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。合同談判1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織合同談判，與對(duì)方就合同條款進(jìn)行協(xié)商。談判人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和談判技巧，熟悉合同業(yè)務(wù)。2.合同談判過(guò)程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、信譽(yù)狀況、履約能力等情況，確保合同的簽訂和履行具有可行性。3.涉及重大利益或法律風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)邀請(qǐng)合同管理部門(mén)、法律部門(mén)等相關(guān)人員參與談判，提供法律支持和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。合同起草1.合同文本原則上由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草。合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，避免模糊不清或歧義性條款。2.合同文本應(yīng)包含以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。3.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，不得損害公司利益和社會(huì)公共利益。合同審核1.合同起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作。2.合同管理部門(mén)主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核：合同主體資格是否合法有效；合同條款是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求；合同條款是否完整、準(zhǔn)確，是否存在歧義或漏洞；合同的簽訂和履行是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)；合同的違約責(zé)任是否明確、合理。3.合同管理部門(mén)審核后，應(yīng)出具《合同審核意見(jiàn)書(shū)》，提出審核意見(jiàn)和建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善。合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人與對(duì)方當(dāng)事人簽訂。合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)，簽訂時(shí)應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。2.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本副本送合同管理部門(mén)備案。合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。合同履行管理合同執(zhí)行1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.業(yè)務(wù)部門(mén)在合同履行過(guò)程中需要變更合同條款的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審核和簽訂。合同付款1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定和財(cái)務(wù)制度，辦理合同款項(xiàng)的支付手續(xù)。付款前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)提交《合同付款申請(qǐng)表》，并附合同副本、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大合同付款需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和期限支付款項(xiàng)，確保公司資金安全。合同驗(yàn)收1.合同履行完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。2.驗(yàn)收合格后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《合同驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。如驗(yàn)收不合格，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決，要求對(duì)方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。合同變更與解除管理合同變更1.合同履行過(guò)程中，因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序進(jìn)行審核和簽訂。2.合同變更后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本送合同管理部門(mén)備案，合同管理部門(mén)應(yīng)調(diào)整合同臺(tái)賬。合同解除1.合同履行過(guò)程中，出現(xiàn)下列情形之一的，合同雙方可以解除合同：因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；在履行期限屆滿前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，并按照合同簽訂程序進(jìn)行審核和簽訂。解除協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括合同解除的原因、時(shí)間、方式等。3.合同解除后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將解除協(xié)議副本送合同管理部門(mén)備案，合同管理部門(mén)應(yīng)調(diào)整合同臺(tái)賬，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行清理。合同糾紛處理糾紛預(yù)防1.合同管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同簽訂、履行過(guò)程的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的合同糾紛問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)增強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。3.加強(qiáng)對(duì)員工的合同法律知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。糾紛處理1.合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。2.合同糾紛處理過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)、法律部門(mén)等相關(guān)人員通報(bào)情況，提供相關(guān)資料，配合做好糾紛處理工作。3.合同糾紛處理結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將糾紛處理結(jié)果及時(shí)報(bào)合同管理部門(mén)備案。合同管理部門(mén)應(yīng)分析糾紛產(chǎn)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，包括合同立項(xiàng)申請(qǐng)表、合同談判記錄、合同文本、合同審核意見(jiàn)書(shū)、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同付款申請(qǐng)表、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、合同糾紛處理文件等。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行收集和整理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)和技能，確保檔案安全。2.合同檔案應(yīng)按照類別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到合同管理部門(mén)查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改