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文檔簡介

集團資金管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在加強集團資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效率,保障資金安全,促進集團整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)適用范圍本辦法適用于集團總部及所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)的資金管理活動。(三)基本原則1.集中管理原則集團對資金實行集中統(tǒng)一管理,優(yōu)化資金配置,發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢,降低資金成本。2.預(yù)算控制原則資金管理以預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算安排,確保資金收支平衡,防范資金風(fēng)險。3.安全高效原則保障資金安全,防范資金風(fēng)險,同時提高資金使用效率,加速資金周轉(zhuǎn),實現(xiàn)資金效益最大化。4.規(guī)范透明原則資金管理活動應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和集團內(nèi)部規(guī)章制度,做到流程規(guī)范、信息透明。二、資金管理組織與職責(zé)(一)資金管理決策機構(gòu)集團設(shè)立資金管理委員會,作為資金管理的決策機構(gòu)。資金管理委員會由集團領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。其主要職責(zé)包括:1.審議集團資金管理戰(zhàn)略、政策和制度;2.審批年度資金預(yù)算、重大資金支出計劃等;3.協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題;4.監(jiān)督資金管理政策和制度的執(zhí)行情況。(二)資金管理部門集團財務(wù)部為資金管理部門,負(fù)責(zé)集團資金管理的具體工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善集團資金管理制度和流程;2.編制年度資金預(yù)算,匯總各單位資金預(yù)算并進行審核;3.組織資金籌集、調(diào)配和使用,監(jiān)控資金流動情況;4.管理集團銀行賬戶,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù);5.負(fù)責(zé)資金風(fēng)險管理,定期進行資金風(fēng)險評估和預(yù)警;6.編制資金報表,提供資金管理信息和分析報告。(三)各單位職責(zé)各單位負(fù)責(zé)本單位資金預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,合理安排資金使用,確保資金安全和效益。同時,應(yīng)及時向集團資金管理部門報送資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支報表等相關(guān)信息。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各單位應(yīng)按照集團統(tǒng)一要求,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),編制年度資金預(yù)算。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金流入預(yù)算、現(xiàn)金流出預(yù)算和資金結(jié)余預(yù)算等。2.現(xiàn)金流入預(yù)算應(yīng)根據(jù)銷售合同、應(yīng)收賬款回收計劃等編制;現(xiàn)金流出預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購合同、費用支出計劃、投資計劃等編制。3.各單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將資金預(yù)算草案報送集團資金管理部門。集團資金管理部門對各單位資金預(yù)算草案進行審核、匯總,編制集團年度資金預(yù)算草案,報資金管理委員會審批。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算,確保資金收支按照預(yù)算安排進行。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整資金預(yù)算。2.集團資金管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控各單位資金預(yù)算執(zhí)行情況,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和通報。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的單位,應(yīng)及時查明原因,提出改進措施。(三)預(yù)算調(diào)整1.因市場環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因,確需調(diào)整資金預(yù)算的,各單位應(yīng)提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。2.集團資金管理部門對各單位預(yù)算調(diào)整申請進行審核,提出審核意見后報資金管理委員會審批。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項,各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。四、資金籌集管理(一)籌資原則1.根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃和資金需求,合理確定籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),降低籌資成本和籌資風(fēng)險。2.優(yōu)先選擇成本較低、風(fēng)險較小的籌資方式,優(yōu)化籌資渠道,確?;I資活動合法合規(guī)。(二)籌資方式1.銀行借款集團及各單位根據(jù)資金需求情況,可向銀行申請流動資金借款、固定資產(chǎn)借款等。申請銀行借款應(yīng)符合銀行貸款條件,提供真實、完整的資料,并按照借款合同約定使用資金,按時償還本息。2.發(fā)行債券經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn),集團可根據(jù)需要發(fā)行企業(yè)債券等債務(wù)融資工具。發(fā)行債券應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求進行,合理確定債券發(fā)行規(guī)模、期限、利率等,確保債券發(fā)行成功。3.股權(quán)融資集團可通過引入戰(zhàn)略投資者、上市等方式進行股權(quán)融資。股權(quán)融資應(yīng)符合國家產(chǎn)業(yè)政策和資本市場規(guī)則,合理確定股權(quán)結(jié)構(gòu)和融資價格,保障集團和股東的利益。(三)籌資審批1.各單位如需進行籌資活動,應(yīng)提前向集團資金管理部門提交籌資申請,詳細(xì)說明籌資用途、籌資規(guī)模、籌資方式、籌資期限、籌資成本等。2.集團資金管理部門對各單位籌資申請進行審核,提出審核意見后報資金管理委員會審批。重大籌資事項應(yīng)報集團董事會或股東會審議通過。3.經(jīng)批準(zhǔn)的籌資方案,各單位應(yīng)嚴(yán)格按照方案組織實施。在籌資過程中,如遇重大事項需要變更籌資方案的,應(yīng)重新履行審批程序。五、資金使用管理(一)資金支付審批1.各單位應(yīng)建立健全資金支付審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。資金支付應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行,未經(jīng)授權(quán)不得擅自支付資金。2.資金支付審批應(yīng)根據(jù)資金預(yù)算和相關(guān)合同、協(xié)議等進行,確保支付事項真實、合法、合規(guī)。審批人員應(yīng)認(rèn)真審核支付申請,簽署審批意見。3.對于重大資金支出,應(yīng)實行集體決策和聯(lián)簽制度。重大資金支出的標(biāo)準(zhǔn)由集團另行規(guī)定。(二)資金支付方式1.資金支付應(yīng)優(yōu)先采用轉(zhuǎn)賬支付方式,減少現(xiàn)金支付。對于符合現(xiàn)金支付條件的支出,應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定辦理。2.集團及各單位應(yīng)加強銀行賬戶管理,規(guī)范銀行賬戶使用。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,嚴(yán)禁公款私存。(三)資金使用監(jiān)控1.集團資金管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控各單位資金使用情況,定期對資金支出進行分析和檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時督促整改,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。2.各單位應(yīng)定期向集團資金管理部門報送資金使用情況報告,詳細(xì)說明資金支出的用途、金額、執(zhí)行進度等。六、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算原則1.嚴(yán)格遵守國家結(jié)算法律法規(guī)和銀行結(jié)算制度,確保結(jié)算業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.遵循公平、公正、公開的原則,維護集團及各單位的合法權(quán)益。3.提高結(jié)算效率,減少資金在途時間,加速資金周轉(zhuǎn)。(二)結(jié)算方式1.集團及各單位應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和實際需要,選擇合適的結(jié)算方式,如支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等。2.加強對票據(jù)的管理,嚴(yán)格票據(jù)的購買、保管、使用、背書轉(zhuǎn)讓、貼現(xiàn)等環(huán)節(jié)的控制,確保票據(jù)安全。(三)結(jié)算流程1.各單位應(yīng)按照規(guī)定的結(jié)算流程辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù),確保結(jié)算憑證真實、準(zhǔn)確、完整。2.集團資金管理部門負(fù)責(zé)審核各單位提交的結(jié)算憑證,對不符合要求的結(jié)算憑證應(yīng)及時退回并要求更正。審核無誤后,辦理資金結(jié)算手續(xù)。七、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.集團資金管理部門應(yīng)定期對資金管理活動進行風(fēng)險識別和評估,分析可能存在的風(fēng)險因素,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于市場風(fēng)險,可通過合理調(diào)整籌資結(jié)構(gòu)、優(yōu)化投資組合等方式進行防范;對于信用風(fēng)險,應(yīng)加強客戶信用管理,建立信用評估體系,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險;對于流動性風(fēng)險,應(yīng)合理安排資金收支,保持適度的資金流動性;對于操作風(fēng)險,應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,加強人員培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,規(guī)范操作流程。2.建立風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和閾值。當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)接近或超過閾值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,防范風(fēng)險擴大。(三)風(fēng)險監(jiān)控與報告1.集團資金管理部門應(yīng)持續(xù)監(jiān)控資金風(fēng)險狀況,及時掌握風(fēng)險變化情況。定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行效果進行評估,根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。2.建立資金風(fēng)險報告制度,定期向資金管理委員會和集團管理層報告資金風(fēng)險狀況、風(fēng)險應(yīng)對措施及效果等。對于重大資金風(fēng)險事件,應(yīng)及時報告,并采取應(yīng)急措施進行處理。八、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.集團及各單位應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作流程和控制措施,確保資金管理活動規(guī)范有序進行。2.資金內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋資金預(yù)算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金結(jié)算管理、資金風(fēng)險管理等各個方面,做到相互制約、相互監(jiān)督。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行資金內(nèi)部控制制度,確保制度的有效實施。加強對資金管理崗位人員的培訓(xùn)和教育,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險意識。2.集團資金管理部門負(fù)責(zé)對各單位資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期開展內(nèi)部審計和專項檢查。對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)及時提出整改意見,督促各單位進行整改。九、資金信息管理(一)信息收集與整理1.集團資金管理部門應(yīng)建立健全資金信息收集渠道,及時收集各單位資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支報表、銀行賬戶信息、籌資與投資信息等相關(guān)資金信息。2.對收集到的資金信息進行整理、分類和匯總,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息分析與報告1.運用數(shù)據(jù)分析工具和方法,對資金信息進行深入分析,為資金管理決策提供支持。分析內(nèi)容包括資金收支情況、資金使用效率、資金成

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