總公司印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)總公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于總公司各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門印章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部事務(wù)。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、濫用或遺失。4.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章由總公司統(tǒng)一刻制。2.部門印章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總公司批準(zhǔn)后，由總公司指定的刻章單位刻制。3.刻制印章必須選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位，并簽訂刻章合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在總公司辦公室進(jìn)行登記備案，填寫《印章啟用登記表》，注明印章名稱、編號(hào)、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。3.印章啟用后，原印章如有變更或廢止，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并將變更或廢止的印章交回總公司辦公室封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章由總公司辦公室指定專人保管。2.部門印章由各部門指定專人保管，并報(bào)總公司辦公室備案。3.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公場所。3.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要法律文件；用于公司對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、報(bào)告、證明等；用于公司對(duì)外開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的其他需要蓋章的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于特定的法律文件、財(cái)務(wù)票據(jù)等需要法定代表人簽字蓋章的事項(xiàng)。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門印章：用于本部門內(nèi)部事務(wù)，如文件、通知、報(bào)表等的蓋章。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《印章使用申請(qǐng)表》應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，一般事項(xiàng)由部門負(fù)責(zé)人審批，重要事項(xiàng)由總公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印事項(xiàng)、用印文件等信息，確認(rèn)無誤后，方可在用印文件上蓋章。4.登記：印章保管人員應(yīng)在用印后及時(shí)填寫《印章使用登記表》，記錄用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.緊急用印：如遇緊急情況需要立即用印，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，用印部門或個(gè)人應(yīng)先電話請(qǐng)示總公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.異地用?。喝缧柙诋惖厥褂糜≌拢瑧?yīng)提前與總公司辦公室聯(lián)系，說明用印事項(xiàng)、用印時(shí)間等情況，經(jīng)總公司辦公室同意后，可采用郵寄印章或委托當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)代為用印等方式進(jìn)行。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用印章時(shí)，由總公司辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)通知各部門和相關(guān)單位，并發(fā)布停用公告，明確印章停用的日期和原因。（二）銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章被盜用或?yàn)E用。2.印章銷毀應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號(hào)、銷毀日期、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀方式一般采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。2.印章使用情況：檢查印章使用是否按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，用印文件是否真實(shí)、合法、有效。3.印章登記情況：檢查印章使用登記是否及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，總公司辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因印章管理不善導(dǎo)致公司遭受損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。