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文檔簡介
幫困送溫暖管理辦法一、總則(一)目的為切實(shí)關(guān)心關(guān)愛公司員工,傳遞公司溫暖,幫助困難員工解決實(shí)際問題,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力,特制定本幫困送溫暖管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,關(guān)注員工的實(shí)際困難,切實(shí)為員工排憂解難。2.公平公正原則:在幫困送溫暖工作中,嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行,確保公平、公正地對待每一位困難員工。3.及時(shí)有效原則:對困難員工的幫扶申請及時(shí)受理,快速審核,確保幫扶措施及時(shí)落實(shí)到位,取得實(shí)效。二、幫困送溫暖對象及標(biāo)準(zhǔn)(一)對象范圍1.因意外事故、突發(fā)疾病等原因?qū)е录彝ソ?jīng)濟(jì)困難的員工:如遭遇重大交通事故、突發(fā)重大疾病且醫(yī)療費(fèi)用支出較大,致使家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)過重的員工。2.因家庭成員患有重大疾病、殘疾等原因造成生活困難的員工:家庭成員患有癌癥、嚴(yán)重心腦血管疾病、殘疾等,長期治療和護(hù)理費(fèi)用高昂,導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)陷入困境的員工。3.因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致家庭財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重、生活困難的員工:如遭受洪水、地震、火災(zāi)等自然災(zāi)害,房屋受損、財(cái)產(chǎn)滅失,影響正常生活的員工。4.其他特殊原因?qū)е律罾щy的員工:如家庭主要?jiǎng)趧恿κI(yè)且短期內(nèi)難以找到工作,家庭收入銳減,無法維持基本生活的員工。(二)困難程度評估標(biāo)準(zhǔn)1.輕度困難:家庭人均月收入略低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn),生活基本能夠維持,但在某些方面存在一定困難,如子女教育費(fèi)用、基本醫(yī)療費(fèi)用等支付壓力較大。2.中度困難:家庭人均月收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)一定比例,生活較為困難,日常開支捉襟見肘,需要經(jīng)常依靠社會救助或他人幫助才能維持基本生活。3.重度困難:家庭人均月收入遠(yuǎn)低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn),生活陷入困境,基本生活難以保障,面臨較大的生存壓力。(三)幫扶標(biāo)準(zhǔn)1.資金幫扶輕度困難員工:根據(jù)實(shí)際情況,給予一次性不超過[X]元的幫扶資金。中度困難員工:給予一次性不超過[X]元的幫扶資金,并根據(jù)需要,在一定期限內(nèi)每月給予[X]元的生活補(bǔ)貼,補(bǔ)貼期限最長不超過[X]個(gè)月。重度困難員工:給予一次性不超過[X]元的幫扶資金,并在[X]年內(nèi),每月給予[X]元的生活補(bǔ)貼。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為其提供臨時(shí)性的工作崗位或就業(yè)培訓(xùn)機(jī)會,幫助其增加收入。2.物資幫扶:根據(jù)困難員工的實(shí)際需求,提供必要的生活物資援助,如米面糧油、生活用品等。物資價(jià)值根據(jù)實(shí)際情況確定,每次不超過[X]元。3.其他幫扶:對于有特殊困難的員工,如子女上學(xué)困難、老人就醫(yī)困難等,公司將協(xié)調(diào)相關(guān)資源,提供針對性的幫助,如聯(lián)系學(xué)校減免學(xué)費(fèi)、協(xié)助申請醫(yī)療救助等。三、幫困送溫暖申請與審批程序(一)申請1.員工本人或其直系親屬向所在部門提出幫困送溫暖申請,并填寫《幫困送溫暖申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明家庭困難情況、困難原因、申請幫扶的類型及金額等信息。2.申請時(shí)需提交相關(guān)證明材料,如身份證、戶口本、醫(yī)院診斷證明、費(fèi)用清單、家庭收入證明、受災(zāi)證明等,以證實(shí)困難情況的真實(shí)性。(二)初審1.員工所在部門收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對申請材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實(shí)性以及員工困難情況的核實(shí)。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)初審情況,簽署意見并加蓋部門公章,將申請材料及初審意見報(bào)送公司工會。(三)審核1.公司工會在收到申請材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核過程中可通過實(shí)地走訪、調(diào)查核實(shí)等方式,對申請員工的困難情況進(jìn)行深入了解。2.工會審核人員根據(jù)審核結(jié)果,填寫審核意見,報(bào)工會主席審批。(四)審批1.工會主席對審核意見進(jìn)行審批,審批結(jié)果應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示無異議后,由工會主席簽署審批意見,并將審批結(jié)果反饋給申請員工所在部門。(五)發(fā)放與實(shí)施1.對于審批通過的幫扶申請,公司應(yīng)按照規(guī)定的幫扶標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)發(fā)放幫扶資金或提供物資幫扶。幫扶資金原則上應(yīng)在審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放到員工手中。2.物資幫扶應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在最短時(shí)間內(nèi)采購并發(fā)放給困難員工。對于其他幫扶措施,應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門和資源,盡快組織實(shí)施,確保幫扶工作取得實(shí)效。四、幫扶資金管理與監(jiān)督(一)資金來源幫困送溫暖資金主要來源于公司行政撥款、工會經(jīng)費(fèi)、員工愛心捐款以及其他合法合規(guī)的渠道。(二)資金管理1.設(shè)立幫困送溫暖專項(xiàng)資金賬戶,對幫扶資金進(jìn)行單獨(dú)核算,專款專用,嚴(yán)禁截留、挪用或擠占。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范資金審批流程。幫扶資金的發(fā)放應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,確保資金發(fā)放的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)。3.定期對幫扶資金的使用情況進(jìn)行審計(jì),確保資金使用的合規(guī)性和透明度。審計(jì)報(bào)告應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。(三)監(jiān)督檢查1.公司工會負(fù)責(zé)對幫困送溫暖工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確保幫扶對象的確定、幫扶標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行、幫扶資金的發(fā)放等環(huán)節(jié)符合規(guī)定。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受員工對幫困送溫暖工作中違規(guī)行為的舉報(bào)。對于舉報(bào)內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),如情況屬實(shí),嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。3.定期對幫困送溫暖工作進(jìn)行總結(jié)和評估,廣泛聽取員工意見和建議,不斷完善管理辦法,提高幫扶工作的質(zhì)量和效果。五、幫扶工作實(shí)施與跟蹤(一)實(shí)施1.對于確定的幫扶對象,公司應(yīng)根據(jù)幫扶措施的具體內(nèi)容,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,確保幫扶工作有序開展。2.責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求,認(rèn)真落實(shí)幫扶措施,及時(shí)為困難員工提供幫助和支持。(二)跟蹤1.建立幫扶工作跟蹤機(jī)制,定期對幫扶對象的生活狀況和困難解決情況進(jìn)行跟蹤了解。跟蹤周期根據(jù)幫扶對象的實(shí)際情況確定,一般為每季度一次。2.通過走訪、電話溝通、問卷調(diào)查等方式,及時(shí)掌握幫扶對象的困難是否得到有效解決,生活是否有所改善。如發(fā)現(xiàn)幫扶措施未達(dá)到預(yù)期效果,應(yīng)及時(shí)調(diào)整幫扶方案,加大幫扶力度。3.幫扶對象應(yīng)積極配合公司的跟蹤工作,如實(shí)反饋?zhàn)约旱纳钋闆r和困難解決進(jìn)展。如幫扶對象的困難情況發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)告知公司,以便公司
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