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文檔簡介
宿舍管理科管理辦法一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,維護宿舍正常秩序,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:確保宿舍人員生命財產安全,預防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,嚴格執(zhí)行,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。4.文明和諧原則:倡導文明居住,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職時,由人力資源部門通知宿舍管理科,宿舍管理科根據宿舍實際情況安排床位。2.員工入住宿舍時,需到宿舍管理科辦理入住手續(xù),填寫《宿舍入住登記表》,提供個人有效身份證件,并繳納住宿押金(如有)。3.宿舍管理科發(fā)放宿舍鑰匙及相關物品,告知員工宿舍管理規(guī)定和注意事項。(二)退宿管理1.員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向宿舍管理科提出退宿申請。2.退宿前,員工需清理個人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。經宿舍管理科檢查驗收合格后,辦理退宿手續(xù),退還住宿押金(如有)。3.員工退宿后,宿舍管理科應及時安排人員對宿舍進行清理和檢查,如有損壞或丟失物品,按照相關規(guī)定進行處理。三、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.宿舍應配備必要的生活設施設備,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等,確保員工基本生活需求。2.宿舍管理科應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常使用。(二)設施設備維修1.員工發(fā)現宿舍設施設備出現故障或損壞時,應及時向宿舍管理科報修。2.宿舍管理科接到報修后,應及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。3.對于因員工個人原因造成設施設備損壞的,由員工承擔維修費用。(三)設施設備更新1.隨著公司發(fā)展和員工需求變化,宿舍管理科應適時對設施設備進行更新和升級。2.設施設備更新計劃應報公司相關部門審批后實施。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.宿舍管理科應定期組織安全檢查,及時發(fā)現和消除安全隱患。(二)消防安全1.宿舍內嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器,如電爐、熱得快等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。3.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。(三)治安防范1.加強宿舍區(qū)的治安巡邏,確保員工人身和財產安全。2.宿舍門應安裝門禁系統(tǒng),員工憑有效證件出入。3.員工應妥善保管個人物品,貴重物品應妥善存放,防止丟失。(四)應急處理1.制定宿舍安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織應急演練,提高員工應急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應立即啟動應急預案,及時報告公司相關部門,并采取有效措施進行處理。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標準1.宿舍應保持整潔衛(wèi)生,地面無垃圾、無污漬,門窗玻璃干凈明亮。2.床鋪、桌椅擺放整齊,個人物品應整理有序。3.衛(wèi)生間、洗漱間應定期清理,無異味,無積水。(二)衛(wèi)生檢查1.宿舍管理科應定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果進行公示。2.對于衛(wèi)生不達標的宿舍,應下達整改通知,要求限期整改。3.連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的宿舍,宿舍管理科有權采取相應措施,如取消住宿資格等。(三)衛(wèi)生清理1.員工應自覺維護宿舍衛(wèi)生,定期進行清掃。2.宿舍管理科可根據實際情況,組織員工進行集中衛(wèi)生清理。六、宿舍紀律管理(一)作息時間1.員工應遵守宿舍作息時間,按時起床、休息。2.晚上[X]點后應保持安靜,避免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應提前到宿舍管理科登記,經同意后方可進入宿舍。2.訪客應遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內留宿。(三)禁止行為1.宿舍內禁止賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀行為。2.禁止在宿舍內從事任何商業(yè)活動。3.禁止損壞宿舍公共設施設備。(四)違紀處理1.對于違反宿舍紀律的員工,宿舍管理科將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.對于嚴重違反宿舍紀律的員工,公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理,直至解除勞動合同。七、宿舍文化建設(一)文化活動1.宿舍管理科應定期組織開展宿舍文化活動,如宿舍美化大賽、文體比賽等,豐富員工業(yè)余生活。2.通過文化活動,增強員工之間的溝通與交流,營造團結和諧的宿舍氛圍。(二)文明宿舍評選1.建立文明宿舍評選制度,定期評選文明宿舍。2.對文明宿舍給予表彰和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎品等,激勵員工積極參與宿舍文化建設。八、宿舍管理人員職責(一)宿舍管理員職責1.負責宿舍的日常管理工作,包括入住、退宿手續(xù)辦理,設施設備管理,衛(wèi)生檢查等。2.做好宿舍區(qū)的安全防范工作,及時發(fā)現和處理安全隱患。3.加強與員工的溝通與交流,了解員工需求,及時解決員工反映的問題。4.協助公司相關部門做好其他與宿舍管理有關的工作。(二)維修人員職責1.負責宿舍設施設備的維修和保養(yǎng)工作,確保設施設備正常使用。2.及時響應員工的報修請求,按照維修流程進行維修,并做好維修記錄。3.定期對設施設備進行檢查和維護,發(fā)現問題及時處理,預防故障發(fā)生。
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