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文檔簡介
公共圖書館考勤管理制度一、制度概述
公共圖書館作為公共文化服務體系的重要組成部分,肩負著為廣大讀者提供優(yōu)質服務的重任。為了加強圖書館管理,提高工作效率,確保圖書館的正常運行,特制定本考勤管理制度。本制度旨在規(guī)范圖書館工作人員的考勤行為,確保工作人員按時到崗,認真履行工作職責,提高圖書館的整體服務水平。
二、考勤范圍與對象
本考勤管理制度適用于圖書館全體工作人員,包括但不限于館員、管理員、技術支持人員、安保人員等??记诜秶w工作時間、休息時間以及請假、遲到、早退等情況。具體考勤對象包括但不限于以下幾類:
1.正式編制工作人員:按照國家及地方相關政策規(guī)定,享有正式編制的圖書館工作人員。
2.合同制工作人員:與圖書館簽訂勞動合同的臨時或長期工作人員。
3.實習生:在圖書館進行實習的在校學生。
4.志愿者:自愿為圖書館提供服務的志愿者。
5.特邀嘉賓:根據(jù)工作需要,臨時邀請參與圖書館活動的嘉賓。
所有考勤對象均需遵守本制度的規(guī)定,確??记谟涗浀臏蚀_性和完整性。
三、考勤時間規(guī)定
圖書館實行標準工作日制度,工作時間根據(jù)國家法定節(jié)假日和圖書館實際情況進行調整。以下為具體的考勤時間規(guī)定:
1.工作時間:圖書館工作人員的工作時間一般分為上午班和下午班,具體時間根據(jù)圖書館服務對象的需求確定,通常為早上9:00至下午5:00,中間設有1小時午休時間。
2.上班打卡:工作人員需在規(guī)定時間內到達工作崗位,并使用考勤系統(tǒng)進行打卡。遲到或未打卡者,需按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。
3.下班打卡:工作人員下班前需完成當班工作,并按規(guī)定進行打卡。早退未打卡者,需按相關規(guī)定處理。
4.休息時間:圖書館工作人員享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日、年假、病假、事假等休息時間。休息時間按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
5.特殊情況處理:遇有自然災害、突發(fā)事件等特殊情況,圖書館可根據(jù)實際情況調整工作時間,并做好相應的工作安排和考勤記錄。
6.考勤記錄:圖書館應建立考勤記錄制度,詳細記錄每位工作人員的出勤、遲到、早退、請假等情況,并妥善保存考勤檔案。
四、考勤打卡制度
為規(guī)范考勤管理,圖書館采用電子考勤系統(tǒng),工作人員需按照以下規(guī)定進行打卡:
1.打卡設備:圖書館設置打卡機或考勤終端,供工作人員打卡使用。
2.打卡時間:工作人員應在規(guī)定的工作時間內,在打卡機上完成打卡操作。上午班開始前及下午班結束后30分鐘內為打卡有效時間。
3.打卡操作:工作人員需親自使用本人工作證或指紋等身份識別方式進行打卡,確保打卡記錄的真實性。
4.異常打卡:如遇設備故障、網(wǎng)絡中斷等異常情況導致無法正常打卡,工作人員應立即向部門負責人報告,并按照規(guī)定程序辦理補打卡手續(xù)。
5.遲到與早退:遲到或早退者,應在打卡機上記錄具體時間,并在當班時間內補打卡。連續(xù)遲到或早退超過規(guī)定次數(shù)者,將按照圖書館規(guī)定進行處理。
6.請假與出差:工作人員因事請假或出差,需提前向部門負責人提出申請,并按照規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。請假期間,考勤系統(tǒng)將自動記錄為缺勤。
7.考勤記錄審核:部門負責人定期審核考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確無誤。如有異議,應及時與人力資源部門溝通解決。
8.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計:圖書館定期對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,作為績效考核和薪酬管理的依據(jù)之一。
五、請假制度
圖書館工作人員因個人原因需要離開工作崗位時,應遵守以下請假制度:
1.請假類型:請假分為事假、病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、調休等不同類型,每種請假類型都有相應的規(guī)定和審批流程。
2.請假程序:工作人員需提前向部門負責人提交書面請假申請,詳細說明請假原因、請假時間及預計返回工作時間。
3.請假審批:部門負責人收到請假申請后,根據(jù)請假類型和實際情況進行審批。審批通過的,由人力資源部門辦理請假手續(xù)。
4.病假證明:病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,詳細說明病情及休息期限。
5.請假記錄:請假期間,工作人員的考勤系統(tǒng)將自動記錄為請假狀態(tài),請假記錄將作為工資核算和績效考核的依據(jù)。
6.請假期限:事假一般不超過3天,累計超過3天者需按病假處理;病假根據(jù)醫(yī)院證明確定,最長不超過6個月;產(chǎn)假、婚假、喪假等根據(jù)國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。
7.請假補假:請假期間因特殊情況需延長請假時間的,工作人員需提前向部門負責人提出書面申請,經(jīng)批準后方可延長請假。
8.請假責任:未經(jīng)批準擅自離崗或請假期間未履行請假手續(xù)的,將按曠工處理,并承擔相應的責任。
9.請假信息公示:圖書館將定期公示請假信息,確保全體工作人員對請假情況有清晰了解。
六、遲到早退及缺勤處理
圖書館工作人員如有遲到、早退或缺勤情況,應按照以下規(guī)定進行處理:
1.遲到:工作人員應在規(guī)定時間內到達工作崗位,遲到超過15分鐘但不超過1小時者,需在打卡機上記錄遲到時間,并在當班時間內補足工作時長。
2.早退:工作人員提前離開工作崗位,早退時間超過15分鐘但不超過1小時者,需在打卡機上記錄早退時間,并按相關規(guī)定處理。
3.缺勤:未經(jīng)批準擅自離崗或未打卡者,視為缺勤。缺勤一天(8小時)以內者,按遲到或早退處理;缺勤超過一天者,將按曠工處理。
4.曠工處理:曠工者將根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應工資,并可能面臨警告、記過等紀律處分。連續(xù)曠工或累計曠工達到一定天數(shù)者,圖書館有權解除勞動合同。
5.特殊情況:因不可抗力或緊急情況導致遲到、早退或缺勤,工作人員應在事后及時向部門負責人說明情況,并提供相關證明材料。
6.考勤記錄:圖書館將詳細記錄每位工作人員的遲到、早退、缺勤情況,并作為績效考核和薪酬管理的依據(jù)之一。
7.警告與教育:對于遲到、早退或缺勤行為,圖書館將根據(jù)情況給予口頭或書面警告,并加強對工作人員的考勤教育,提高其紀律意識。
8.紀律處分:對于嚴重違反考勤制度的行為,圖書館將按照相關規(guī)定進行紀律處分,包括但不限于警告、記過、降職等。
七、考勤申訴與調查
圖書館工作人員對考勤記錄有異議時,可按照以下程序進行申訴與調查:
1.申訴途徑:工作人員對考勤記錄有異議,應在收到考勤結果后的三個工作日內,向所在部門負責人提出書面申訴。
2.申訴內容:申訴應詳細說明申訴原因、具體事件、相關證據(jù)等,以便于調查和處理。
3.調查程序:部門負責人收到申訴后,應立即進行調查,核實申訴內容。調查過程中,可邀請人力資源部門或其他相關人員參與。
4.調查結果:調查結束后,部門負責人應在五個工作日內將調查結果通知申訴人,并說明處理決定。
5.調查保密:調查過程中,涉及個人隱私的信息應予以保密,未經(jīng)授權不得泄露。
6.申訴結果反饋:申訴人對調查結果仍有異議,可向人力資源部門提出進一步申訴。人力資源部門將重新進行調查,并最終作出決定。
7.申訴記錄:圖書館應將申訴及調查過程的相關記錄保存?zhèn)洳椋鳛榭记诠芾淼闹匾罁?jù)。
8.申訴處理期限:人力資源部門收到申訴后,應在十個工作日內完成調查并反饋處理結果。
9.申訴結果執(zhí)行:申訴結果經(jīng)確認后,圖書館將按照相關規(guī)定對考勤記錄進行調整,并確保申訴人的權益得到保障。
10.考勤公正性:圖書館承諾對所有考勤申訴進行調查和處理,確??记诠芾淼墓院屯该鞫?。
八、考勤管理與監(jiān)督
為確保考勤管理制度的貫徹執(zhí)行,圖書館設立以下管理和監(jiān)督機制:
1.考勤管理責任:圖書館各部門負責人對本部門工作人員的考勤管理負責,確??记谥贫鹊挠行嵤?。
2.考勤監(jiān)督機構:圖書館設立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部門牽頭,各部門負責人和員工代表組成,負責監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。
3.考勤監(jiān)督內容:監(jiān)督小組定期檢查考勤記錄的準確性、完整性,以及工作人員的考勤行為是否符合規(guī)定。
4.考勤公示制度:圖書館將考勤情況定期進行公示,接受全體工作人員的監(jiān)督,確保考勤制度的公平公正。
5.考勤培訓:圖書館定期對工作人員進行考勤制度的培訓,提高其對考勤規(guī)定的認識和遵守意識。
6.考勤檢查:圖書館不定期對考勤情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,對違反考勤制度的行為進行處理。
7.考勤反饋:圖書館鼓勵工作人員對考勤管理提出意見和建議,及時解決考勤工作中的問題和矛盾。
8.考勤檔案管理:圖書館對考勤檔案進行規(guī)范化管理,確保檔案的完整、安全,便于查詢和審計。
9.考勤紀律:圖書館工作人員應自覺遵守考勤制度,對違反考勤紀律的行為,將依照相關規(guī)定嚴肅處理。
10.考勤改進:圖書館將根據(jù)考勤管理實際情況,不斷調整和完善考勤制度,提高管理效率和服務質量。
九、獎懲與激勵
為了激勵工作人員遵守考勤制度,提高工作效率,圖書館實施以下獎懲與激勵措施:
1.獎勵政策:對遵守考勤制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員,圖書館將給予精神獎勵和物質獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。
2.表彰方式:圖書館通過內部刊物、公告欄等方式對獲獎者進行表彰,提升其榮譽感和工作積極性。
3.激勵措施:圖書館設立考勤積分制度,積分與員工的績效考核掛鉤,積分達到一定標準可兌換相應福利。
4.考勤獎勵條件:考勤獎勵條件包括但不限于全年無遲到、早退、缺勤記錄,或對考勤管理提出有效建議并被采納等。
5.懲戒措施:對違反考勤制度的工作人員,圖書館將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等懲戒措施。
6.懲戒程序:違反考勤制度者,由部門負責人進行調查,提出處理意見,報人力資源部門審批后執(zhí)行。
7.激勵與懲戒的平衡:圖書館在實施獎懲措施時,注重激勵與懲戒的平衡,旨在營造公平、公正的工作環(huán)境。
8.考勤獎勵與績效考核:考勤獎勵與績效考核相結合,將考勤表現(xiàn)作為員工年度績效考核的重要指標之一。
9.考勤獎勵的公示:獎勵名單將在圖書館內部進行公示,確保透明度和員工對獎勵政策的了解。
10.持續(xù)改進:圖書館將根據(jù)獎懲措施的實施效果,不斷調整和完善獎勵與激勵政策,以更好地促進員工積極性和工作表現(xiàn)。
十、附則
1.本制度由圖書館人力資源部門負責解釋。
2.本制度自發(fā)布之日起實施,原有考勤管理制度同時廢止。
3.圖書館工作人員應在入職時了解并遵守本制度,如有疑問,可向人力資源部門咨詢。
4.本制度如有未盡事宜,由圖書館根據(jù)實際情況予以補充和調整。
5.圖書館有權
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