考勤管理制度發(fā)放通知一、

尊敬的全體員工：

根據(jù)公司管理需要，現(xiàn)制定并發(fā)布《考勤管理制度》。為確保制度的有效實施，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、制度發(fā)布目的

為確保公司考勤管理工作的規(guī)范化和制度化，提高員工的工作效率，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營秩序，特制定本制度。

二、制度適用范圍

本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時員工、實習(xí)生等。

三、制度生效日期

本制度自發(fā)布之日起生效，原有考勤管理制度同時廢止。

四、考勤管理制度的主要內(nèi)容

1.考勤時間：規(guī)定工作時間、休息時間、加班時間等。

2.考勤打卡：明確打卡要求、打卡時間、打卡方式等。

3.請假制度：規(guī)定請假類型、請假程序、請假審批等。

4.遲到、早退、缺勤處理：明確遲到、早退、缺勤的處理辦法。

5.考勤統(tǒng)計與報表：規(guī)定考勤統(tǒng)計方式、報表格式、報送時間等。

五、制度實施與監(jiān)督

1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門考勤管理的具體實施。

2.人力資源部負(fù)責(zé)對考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.對違反考勤制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。

六、制度解釋與修訂

本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，如需修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后另行發(fā)布。

敬請全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司良好的工作秩序。

二、制度適用范圍

本制度旨在確保公司內(nèi)部考勤管理的一致性和公平性，因此適用于所有在公司工作的員工，不論其職位、工作性質(zhì)或合同類型。具體包括以下幾類人員：

1.正式員工：指與公司簽訂勞動合同，享有公司規(guī)定的各項權(quán)益的員工。

2.臨時員工：指根據(jù)工作需要，簽訂短期勞動合同的員工。

3.實習(xí)生：指在公司進(jìn)行實習(xí)，并簽訂實習(xí)協(xié)議的學(xué)生。

4.試用期員工：指在公司試用期內(nèi)，尚未簽訂正式勞動合同的員工。

5.勞務(wù)派遣員工：指由勞務(wù)派遣公司派遣至公司工作的員工。

所有上述人員在公司工作期間，均需遵守本考勤管理制度，接受公司的考勤管理，并按照規(guī)定進(jìn)行打卡和請假等操作。此外，本制度同樣適用于公司內(nèi)部各部門，包括但不限于行政部、財務(wù)部、銷售部、技術(shù)部等，確保整個公司的考勤管理工作得到統(tǒng)一和規(guī)范。

三、制度生效日期

《考勤管理制度》自正式發(fā)布之日起正式生效，所有員工需從生效日期開始，按照新的考勤規(guī)定執(zhí)行日常考勤工作。具體生效日期如下：

1.制度文本經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，將發(fā)布于公司內(nèi)部公告欄及員工郵件。

2.從發(fā)布之日起，所有員工應(yīng)立即停止執(zhí)行原有考勤制度，轉(zhuǎn)而按照新制度的規(guī)定進(jìn)行考勤操作。

3.生效日期前已經(jīng)完成的考勤記錄，將按照原有制度進(jìn)行核算。

4.生效日期后，考勤管理系統(tǒng)將進(jìn)行更新，以適應(yīng)新制度的各項要求。

5.人力資源部將負(fù)責(zé)對新制度生效后的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保新制度的順利實施。

請所有員工注意，新制度的生效將帶來考勤管理的調(diào)整，希望大家給予充分的理解和支持，共同維護(hù)公司考勤管理的秩序。

四、考勤打卡

考勤打卡是公司考勤管理的重要組成部分，旨在準(zhǔn)確記錄員工上下班時間。以下為考勤打卡的相關(guān)規(guī)定：

1.打卡時間：員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)打卡，包括上班打卡和下班打卡。

2.打卡方式：公司采用電子考勤系統(tǒng)，員工需使用個人工號在打卡機上打卡。

3.打卡要求：員工應(yīng)按時打卡，不得提前或推遲打卡。如因特殊情況無法按時打卡，應(yīng)立即通過考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行請假或說明。

4.離崗打卡：員工因公外出或請假，需在離開辦公區(qū)域前進(jìn)行離崗打卡。

5.遲到與早退：員工若遲到或早退，應(yīng)在打卡機上注明原因，并由直屬上級審批。

6.異常打卡處理：若出現(xiàn)打卡異常，如漏打卡、重復(fù)打卡等情況，人力資源部將進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)具體情況予以處理。

7.考勤打卡記錄：考勤打卡記錄將作為員工考勤依據(jù)，每月底將生成考勤報表，供各部門和員工查閱。

8.考勤打卡培訓(xùn)：公司將為新員工提供考勤打卡培訓(xùn)，確保員工熟悉打卡流程和操作方法。

請所有員工嚴(yán)格遵守考勤打卡規(guī)定，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

五、請假制度

為保障員工的工作與生活平衡，公司制定了以下請假制度，員工可根據(jù)自身情況申請相應(yīng)的假期：

1.請假類型：包括事假、病假、年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、調(diào)休假等。

2.請假程序：員工需提前向直屬上級提交書面請假申請，并附上相關(guān)證明材料。

3.請假審批：請假申請經(jīng)直屬上級審批后，報人力資源部備案。

4.請假期限：

-事假：每次最多可申請三天，一年內(nèi)累計不得超過三十天。

-病假：根據(jù)病假證明，最長可連續(xù)請假三個月。

-年假：根據(jù)工齡，每年可享受一定天數(shù)的年假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

-婚假：員工結(jié)婚可享受三天婚假。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受三天喪假。

-產(chǎn)假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。

-陪產(chǎn)假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。

-調(diào)休假：根據(jù)公司政策，員工可申請調(diào)休假。

5.請假記錄：人力資源部將記錄員工的請假情況，并在每月底生成考勤報表。

6.請假后果：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按規(guī)定履行請假手續(xù)的，將按公司規(guī)定予以處理。

請員工在申請請假時，務(wù)必遵守上述規(guī)定，并提前做好工作交接，確保工作不受影響。

六、遲到、早退、缺勤處理

為確保公司考勤紀(jì)律的嚴(yán)肅性，對于遲到、早退、缺勤等行為，公司將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：

1.遲到與早退：員工若遲到或早退，需在打卡機上注明原因，并經(jīng)直屬上級審批。遲到超過30分鐘或早退超過30分鐘，視為一天缺勤。

2.遲到與早退處理：

-每月遲到或早退累計超過三次，將給予口頭警告。

-每月遲到或早退累計超過五次，將給予書面警告。

-連續(xù)三個月遲到或早退累計超過十次，或一年內(nèi)累計遲到或早退超過二十次，將視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。

3.缺勤處理：

-事假、病假等正當(dāng)請假，按照請假制度執(zhí)行。

-無故缺勤，每缺勤一天，扣除一天工資。

-無故連續(xù)缺勤三天以上，或一年內(nèi)累計無故缺勤超過十天，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理。

4.特殊情況處理：

-因不可抗力因素導(dǎo)致的遲到、早退或缺勤，員工需提供相關(guān)證明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可免于處罰。

-員工因工作原因?qū)е碌倪t到、早退，經(jīng)直屬上級確認(rèn)后，可酌情處理。

5.考勤記錄與通報：

-人力資源部將每月對員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。

-對于違反考勤規(guī)定的員工，公司將進(jìn)行相應(yīng)的處罰，并記錄在員工檔案中。

請員工嚴(yán)格遵守考勤紀(jì)律，如遇特殊情況，請及時與直屬上級溝通，并按規(guī)定履行請假手續(xù)。

七、考勤統(tǒng)計與報表

為便于管理和監(jiān)督，公司將對員工的考勤進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計，并定期生成考勤報表。以下為考勤統(tǒng)計與報表的相關(guān)規(guī)定：

1.考勤統(tǒng)計：

-人力資源部負(fù)責(zé)每日對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，包括遲到、早退、缺勤、加班等。

-考勤統(tǒng)計將依據(jù)打卡記錄、請假申請、加班申請等數(shù)據(jù)進(jìn)行。

-統(tǒng)計結(jié)果將確保準(zhǔn)確無誤，并及時更新至公司考勤系統(tǒng)。

2.考勤報表：

-每月底，人力資源部將生成考勤報表，包括員工考勤明細(xì)、部門考勤匯總等。

-考勤報表將發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人，以便于各部門對員工的考勤情況進(jìn)行了解和監(jiān)督。

-考勤報表還將抄送至公司領(lǐng)導(dǎo)，供公司高層決策參考。

3.報表內(nèi)容：

-員工考勤明細(xì)：包括員工姓名、部門、職位、考勤日期、打卡時間、請假記錄、加班記錄等。

-部門考勤匯總：包括各部門的遲到、早退、缺勤、加班等統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

-特殊情況說明：對考勤中出現(xiàn)的特殊情況，如病假、事假、加班等，將在報表中進(jìn)行說明。

4.報表使用：

-各部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真審核考勤報表，并對員工的考勤情況予以關(guān)注。

-人力資源部將根據(jù)考勤報表對員工的獎懲、薪資等進(jìn)行核算。

5.報表保密：

-考勤報表為內(nèi)部文件，僅限公司內(nèi)部相關(guān)人員查閱。

-任何未經(jīng)授權(quán)的人員不得泄露考勤報表內(nèi)容。

請全體員工配合人力資源部做好考勤統(tǒng)計工作，確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

八、制度實施與監(jiān)督

為確?！犊记诠芾碇贫取返挠行?zhí)行，公司將采取以下措施進(jìn)行實施與監(jiān)督：

1.宣傳與培訓(xùn)：

-公司將通過內(nèi)部公告、郵件、會議等形式，對考勤管理制度進(jìn)行廣泛宣傳。

-人力資源部將組織新員工入職培訓(xùn)，并對全體員工進(jìn)行定期考勤制度培訓(xùn)，確保員工充分理解并遵守制度規(guī)定。

2.考勤管理責(zé)任分配：

-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，包括監(jiān)督員工打卡、審批請假等。

-人力資源部負(fù)責(zé)制定考勤管理制度、監(jiān)督制度執(zhí)行情況，并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。

3.考勤系統(tǒng)維護(hù)：

-公司將投入資源，確保考勤系統(tǒng)的正常運行和維護(hù)，以支持考勤管理的各項操作。

4.定期檢查與反饋：

-人力資源部將定期對各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查，包括考勤記錄、請假審批等。

-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部將及時與相關(guān)部門溝通，并要求整改。

5.違規(guī)行為處理：

-對于違反考勤管理制度的員工，公司將根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、罰款、降職、解除勞動合同等。

6.員工申訴渠道：

-員工如有對考勤管理制度的疑問或申訴，可通過內(nèi)部溝通渠道向人力資源部提出。

-人力資源部將及時處理員工的申訴，并給予明確的答復(fù)。

7.制度修訂與完善：

-根據(jù)公司發(fā)展和員工反饋，人力資源部將定期對考勤管理制度進(jìn)行修訂和完善。

請全體員工積極配合公司實施考勤管理制度，共同維護(hù)公司的工作秩序和員工的合法權(quán)益。

九、制度解釋與修訂

1.制度解釋：

-本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

-人力資源部將負(fù)責(zé)對制度中的各項條款進(jìn)行解釋，并在必要時提供指導(dǎo)。

-員工對制度內(nèi)容有疑問時，可向人力資源部咨詢，以獲得明確的解答。

2.制度修訂：

-隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，考勤管理制度可能需要修訂。

-任何修訂提案應(yīng)由人力資源部提出，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。

-修訂后的制度將替換原有制度，對所有員工具有同等約束力。

3.修訂程序：

-修訂提案應(yīng)詳細(xì)說明修訂原因、修訂內(nèi)容以及預(yù)期效果。

-修訂過程中，人力資源部將征求各部門和員工的意見和建議。

-修訂后的制度將通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式通知全體員工。

4.修訂記錄：

-公司將保留所有考勤管理制度的修訂記錄，包括修訂提案、審批意見、修訂文本等。

-修訂記錄將作為公司考勤管理的歷史資料，供日后查閱。

5.制度合規(guī)性：

-修訂后的制度應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)，并確保公司內(nèi)部管理的合法性。

請全體員工密切關(guān)注考勤管理制度的修訂動態(tài)，并在制度修訂后及時更新個人對制度的理解和遵守。

十、附則

1.本通知及《考勤管理制度》的發(fā)布，旨在提高公司管理水平，保障員工合法權(quán)益。

2.員工對本通知及《考勤管理制度》有任何疑問，可通過正常渠道向人力資源部咨詢。

3.本通知及《考勤管理制度》的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

4.本通知及《考勤管理制度》自發(fā)布之日起實施，此前相關(guān)規(guī)定與本通知及《考勤管理制度》不一致的，以本通知及