出國境定居管理辦法總則制定目的與依據(jù)本辦法旨在規(guī)范公司/組織員工出國境定居相關(guān)事宜，確保員工在出國境定居過程中遵循國家法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定，保障公司/組織與員工的合法權(quán)益，維護正常工作秩序。依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司/組織的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有申請出國境定居的員工，包括但不限于因婚姻、工作調(diào)動、移民等原因需要出國境長期居住的人員。基本原則1.依法依規(guī)原則：員工出國境定居必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，履行相關(guān)手續(xù)，確保行為合法合規(guī)。2.誠信原則：員工應(yīng)如實提供相關(guān)信息，不得隱瞞或虛報，秉持誠信態(tài)度辦理出國境定居手續(xù)。3.妥善交接原則：員工在出國境定居前，應(yīng)妥善做好工作交接，確保公司/組織業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。申請與審批申請條件1.員工應(yīng)符合國家關(guān)于出國境定居的相關(guān)政策法規(guī)要求，具備合法的出國境理由及相應(yīng)的證明材料。2.員工在公司/組織內(nèi)已完成必要的工作交接，不存在未了結(jié)的工作事項或糾紛。3.員工需提前向公司/組織提交書面申請，說明出國境定居的原因、時間、地點等詳細信息。申請流程1.提交申請：員工填寫《出國境定居申請表》，并附上相關(guān)證明材料，如護照、簽證、移民批準(zhǔn)文件等，提交至所在部門負責(zé)人。2.部門初審：所在部門負責(zé)人對員工的申請進行初審，核實申請信息的真實性和完整性，評估其對部門工作的影響，并簽署意見后報送人力資源部門。3.人力資源審核：人力資源部門對員工的申請進行審核，重點審查其工作交接情況、勞動合同履行情況、社保及公積金處理等事項，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：公司/組織領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核情況進行最終審批，審批結(jié)果以書面形式通知員工本人。審批期限公司/組織應(yīng)在收到員工完整申請材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批流程，特殊情況需要延長審批期限的，應(yīng)及時向員工說明原因。工作交接交接內(nèi)容1.工作任務(wù)：員工應(yīng)詳細列出尚未完成的工作任務(wù)、項目進展情況、待辦事項等，與接手人員進行充分溝通，確保工作的順利銜接。2.文件資料：包括各類文件、檔案、合同、報表、數(shù)據(jù)等，應(yīng)按照規(guī)定進行整理和移交，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.辦公設(shè)備與資產(chǎn)：歸還所使用的辦公設(shè)備，如電腦、手機、辦公桌椅等，并確保設(shè)備完好無損。同時，交接個人保管的公司資產(chǎn)，如鑰匙、門禁卡等。4.客戶與業(yè)務(wù)關(guān)系：向接手人員介紹重要客戶的基本情況、業(yè)務(wù)往來情況以及溝通方式等，協(xié)助做好客戶關(guān)系的維護和業(yè)務(wù)的延續(xù)。交接方式1.現(xiàn)場交接：員工與接手人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行面對面的現(xiàn)場交接，確保交接過程清晰、準(zhǔn)確，并由雙方簽字確認(rèn)。2.書面交接：對于重要的文件資料和工作事項，應(yīng)同時進行書面記錄，形成《工作交接清單》，雙方各執(zhí)一份，以備后續(xù)查閱。監(jiān)督與檢查所在部門應(yīng)安排專人對工作交接情況進行監(jiān)督和檢查，確保交接工作全面、徹底，避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題。人力資源部門有權(quán)對工作交接情況進行抽查核實。薪酬與福利薪酬結(jié)算1.員工在出國境定居當(dāng)月，公司/組織按照正常出勤情況結(jié)算工資至離職日期。2.離職結(jié)算時，應(yīng)扣除員工尚未歸還的公司借款、預(yù)支款項以及因違反公司規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的罰款等。3.員工的年終獎金、績效獎金等按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進行核算和發(fā)放，如員工在出國境定居前已完成相應(yīng)考核周期的工作任務(wù)，應(yīng)按照比例發(fā)放。社會保險與住房公積金1.員工出國境定居后，公司/組織自離職次月起停止為其繳納社會保險和住房公積金。2.員工可根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，辦理社會保險和住房公積金的轉(zhuǎn)移或提取手續(xù)，公司/組織應(yīng)提供必要的協(xié)助和證明材料。其他福利1.員工出國境定居后，不再享受公司/組織提供的其他福利，如節(jié)日福利、培訓(xùn)機會、體檢等。2.對于符合公司/組織規(guī)定的特殊福利政策，如長期服務(wù)獎等，在員工出國境定居前已滿足條件的，可按照規(guī)定發(fā)放。檔案與戶口管理檔案轉(zhuǎn)移1.員工出國境定居后，其人事檔案應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定進行轉(zhuǎn)移。2.員工應(yīng)向公司/組織提供檔案接收單位的詳細信息，公司/組織人力資源部門負責(zé)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，將檔案及時、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)至接收單位。戶口遷移1.員工如需辦理戶口遷移手續(xù)，應(yīng)按照國家戶籍管理規(guī)定自行前往戶籍所在地公安機關(guān)辦理。2.公司/組織可根據(jù)員工需求，提供必要的證明材料，如離職證明、勞動合同解除協(xié)議等，協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)。保密與競業(yè)限制保密義務(wù)1.員工在出國境定居前，應(yīng)繼續(xù)履行與公司/組織簽訂的保密協(xié)議，保守公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息。2.無論在何種情況下，員工均不得向任何第三方泄露公司/組織的保密信息，不得利用公司/組織的保密信息謀取私利。競業(yè)限制1.如員工與公司/組織簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，在出國境定居后仍需遵守競業(yè)限制條款的約定。2.公司/組織應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的規(guī)定，向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償，員工應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)履行相應(yīng)的競業(yè)限制義務(wù)。出國境手續(xù)辦理護照與簽證1.員工自行負責(zé)辦理出國境所需的護照、簽證等手續(xù)，確保手續(xù)齊全、有效。2.公司/組織可根據(jù)實際情況，為員工提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，如開具在職證明、收入證明等。出境備案1.員工應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定，在出國境前向公司/組織所在地公安機關(guān)出入境管理機構(gòu)辦理出境備案手續(xù)。2.辦理出境備案手續(xù)時，員工需提交本人有效身份證件、護照、出國境定居證明等材料，公司/組織應(yīng)積極配合提供相關(guān)信息和證明?；貒c返崗回國規(guī)定1.員工出國境定居后如需回國，應(yīng)提前向公司/組織報備回國時間和行程安排。2.員工回國后，應(yīng)及時到公司/組織辦理相關(guān)手續(xù)，如報到、重新簽訂勞動合同等（如有需要）。返崗條件與程序1.如員工希望返崗工作，應(yīng)提前向公司/組織提出書面申請，并說明返崗原因和工作意向。2.公司/組織根據(jù)崗位需求、員工工作能力和表現(xiàn)等因素進行綜合評估，決定是否同意員工返崗。3.如員工獲得返崗批準(zhǔn)，應(yīng)按照公司/組