bom作業(yè)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司BOM（BillofMaterials，物料清單）作業(yè)流程，確保BOM數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，為公司生產(chǎn)、采購、銷售等業(yè)務(wù)活動提供可靠依據(jù)，提高公司運(yùn)營效率和產(chǎn)品質(zhì)量。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及BOM創(chuàng)建、審核、變更、使用及維護(hù)等相關(guān)工作的所有部門和人員。（三）相關(guān)定義1.BOM：物料清單，是描述產(chǎn)品組成結(jié)構(gòu)及各組成部分所需物料的詳細(xì)清單，包含物料編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位等信息。2.EBOM：工程物料清單，基于產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙生成，反映產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段的物料需求。3.PBOM：工藝物料清單，在EBOM基礎(chǔ)上，結(jié)合工藝路線信息，增加了生產(chǎn)過程中所需的工裝、設(shè)備等信息，用于指導(dǎo)生產(chǎn)準(zhǔn)備和生產(chǎn)作業(yè)。4.MBOM：制造物料清單，是PBOM的進(jìn)一步細(xì)化，考慮了實(shí)際生產(chǎn)過程中的損耗、替代等因素，用于實(shí)際生產(chǎn)制造。二、職責(zé)分工（一）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)及EBOM的創(chuàng)建與維護(hù)，確保設(shè)計(jì)圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。2.根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更，及時更新EBOM，并通知相關(guān)部門。3.參與BOM審核工作，提供技術(shù)支持和解釋。（二）工藝部門1.依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求和生產(chǎn)工藝特點(diǎn)，編制工藝路線，生成PBOM，并進(jìn)行維護(hù)。2.負(fù)責(zé)工藝優(yōu)化及PBOM的調(diào)整，確保工藝的合理性和可行性。3.配合技術(shù)部門進(jìn)行BOM審核，對工藝相關(guān)問題提出意見和建議。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)MBOM組織生產(chǎn)，確保生產(chǎn)過程中物料的正確使用。2.反饋生產(chǎn)過程中BOM與實(shí)際生產(chǎn)不符的問題，協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行BOM變更。3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場BOM文件的管理和使用。（四）采購部門1.根據(jù)BOM進(jìn)行采購需求分析，制定采購計(jì)劃。2.依據(jù)BOM審核結(jié)果，確保采購物料的規(guī)格、型號、數(shù)量等與BOM一致。3.參與BOM變更的評審，評估對采購工作的影響，并及時調(diào)整采購計(jì)劃。（五）質(zhì)量部門1.依據(jù)BOM對原材料、零部件及成品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。2.對BOM變更可能影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況進(jìn)行評估，提出質(zhì)量控制建議。（六）數(shù)據(jù)管理部門1.負(fù)責(zé)BOM數(shù)據(jù)的存儲、備份和安全管理，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.建立BOM數(shù)據(jù)的維護(hù)機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的及時更新和準(zhǔn)確性。3.提供BOM數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)技術(shù)支持，滿足各部門對BOM數(shù)據(jù)的需求。三、BOM創(chuàng)建（一）EBOM創(chuàng)建1.技術(shù)部門根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，按照公司統(tǒng)一的物料編碼規(guī)則，確定各零部件的物料編碼，并錄入相關(guān)信息，創(chuàng)建EBOM。2.在創(chuàng)建過程中，應(yīng)確保物料信息的準(zhǔn)確性，包括名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位等，同時明確各零部件之間的層級關(guān)系和裝配順序。3.EBOM創(chuàng)建完成后，需進(jìn)行內(nèi)部審核，審核內(nèi)容包括物料信息的準(zhǔn)確性、層級關(guān)系的合理性、裝配順序的正確性等。審核通過后，方可發(fā)布。（二）PBOM創(chuàng)建1.工藝部門在EBOM的基礎(chǔ)上，結(jié)合工藝路線信息，確定生產(chǎn)過程中所需的工裝、設(shè)備、輔料等，并添加到BOM中，形成PBOM。2.編制工藝路線時，應(yīng)充分考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)特點(diǎn)、工藝要求和生產(chǎn)效率，確保工藝路線的合理性和可行性。3.PBOM創(chuàng)建完成后，同樣需進(jìn)行內(nèi)部審核，審核重點(diǎn)為工藝路線的合理性、工裝設(shè)備的完整性及與EBOM的一致性等。審核通過后，提交相關(guān)部門會簽。（三）MBOM創(chuàng)建1.生產(chǎn)部門根據(jù)PBOM和實(shí)際生產(chǎn)情況，考慮生產(chǎn)過程中的損耗、替代等因素，對PBOM進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，生成MBOM。2.在MBOM中，應(yīng)明確各物料的實(shí)際用量、損耗率、替代物料等信息，確保MBOM能夠準(zhǔn)確指導(dǎo)實(shí)際生產(chǎn)。3.MBOM創(chuàng)建完成后，需經(jīng)過生產(chǎn)、技術(shù)、工藝等部門的聯(lián)合審核，確保其符合生產(chǎn)實(shí)際需求。審核通過后，作為正式的生產(chǎn)依據(jù)發(fā)布。四、BOM審核（一）審核流程1.BOM創(chuàng)建部門完成BOM初稿后，提交至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核。2.本部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將BOM提交至跨部門審核小組，審核小組由技術(shù)、工藝、生產(chǎn)、采購、質(zhì)量等部門相關(guān)人員組成。3.審核小組對BOM進(jìn)行詳細(xì)審核，各部門從自身專業(yè)角度提出意見和建議，審核通過后簽字確認(rèn)。4.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，創(chuàng)建部門應(yīng)及時進(jìn)行修改和完善，直至審核通過。（二）審核內(nèi)容1.物料信息準(zhǔn)確性：檢查物料編碼、名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位等信息是否準(zhǔn)確無誤，與實(shí)際使用的物料一致。2.層級關(guān)系合理性：確認(rèn)各零部件之間的層級關(guān)系是否清晰合理，是否符合產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工藝要求。3.裝配順序正確性：審核裝配順序是否正確，是否能夠保證產(chǎn)品的正常裝配和性能。4.工藝合理性：工藝部門重點(diǎn)審核工藝路線是否合理，工裝設(shè)備是否齊全，是否滿足生產(chǎn)需求。5.采購可行性：采購部門評估采購物料的可行性，包括物料的市場供應(yīng)情況、采購周期等。6.質(zhì)量符合性：質(zhì)量部門檢查BOM中的物料是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是否存在質(zhì)量風(fēng)險。五、BOM變更（一）變更申請1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)等方面發(fā)生變化，需要對BOM進(jìn)行變更時，相關(guān)部門應(yīng)填寫《BOM變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及影響范圍。2.《BOM變更申請表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至變更發(fā)起部門的上級領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）變更評審1.上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由變更發(fā)起部門組織相關(guān)部門進(jìn)行變更評審。評審內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、對其他部門工作的影響等。2.評審過程中，各部門應(yīng)充分發(fā)表意見，對變更可能帶來的問題進(jìn)行分析和討論，并提出相應(yīng)的解決方案。3.變更評審?fù)ㄟ^后，形成《BOM變更評審報告》，明確變更的實(shí)施計(jì)劃和責(zé)任分工。（三）變更實(shí)施1.根據(jù)《BOM變更評審報告》，由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)實(shí)施BOM變更。變更實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行操作，確保變更的準(zhǔn)確性和及時性。2.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中對BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，并確保相關(guān)文檔的同步修改。3.變更實(shí)施完成后，由變更發(fā)起部門組織進(jìn)行變更驗(yàn)證，確保變更后的BOM能夠正常指導(dǎo)生產(chǎn)、采購等業(yè)務(wù)活動。（四）變更通知1.BOM變更驗(yàn)證通過后，變更發(fā)起部門應(yīng)及時將變更信息通知到相關(guān)部門，包括技術(shù)、工藝、生產(chǎn)、采購、質(zhì)量等。2.通知方式可采用書面文件、郵件、系統(tǒng)消息等多種形式，確保相關(guān)部門能夠及時獲取變更信息。3.各部門收到變更通知后，應(yīng)及時對本部門涉及的工作進(jìn)行調(diào)整，如更新生產(chǎn)計(jì)劃、采購訂單、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。六、BOM使用與維護(hù)（一）BOM發(fā)放1.數(shù)據(jù)管理部門根據(jù)各部門的需求，定期發(fā)放BOM文件。發(fā)放的BOM文件應(yīng)確保版本最新、內(nèi)容準(zhǔn)確。2.發(fā)放的BOM文件應(yīng)包括EBOM、PBOM、MBOM等不同版本，以滿足各部門在不同階段的工作需求。3.各部門在接收BOM文件后，應(yīng)及時進(jìn)行核對和簽收，并妥善保管。（二）BOM使用1.技術(shù)部門在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照EBOM進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保設(shè)計(jì)的準(zhǔn)確性和一致性。2.工藝部門依據(jù)PBOM制定生產(chǎn)工藝文件，指導(dǎo)生產(chǎn)準(zhǔn)備和生產(chǎn)作業(yè)。3.生產(chǎn)部門按照MBOM組織生產(chǎn)，確保物料的正確領(lǐng)用和使用，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。4.采購部門根據(jù)BOM進(jìn)行采購需求分析，下達(dá)采購訂單，確保采購物料與BOM一致。5.質(zhì)量部門依據(jù)BOM對原材料、零部件及成品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。（三）BOM維護(hù)1.各部門在使用BOM過程中，如發(fā)現(xiàn)BOM數(shù)據(jù)存在問題或與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時反饋給數(shù)據(jù)管理部門。2.數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)對反饋的問題進(jìn)行收集、整理和分析，并組織相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和處理。3.對于因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、工藝優(yōu)化、生產(chǎn)調(diào)整等原因?qū)е碌腂OM變更，數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)及時更新BOM數(shù)據(jù)，并通知相關(guān)部門。4.定期對BOM數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，建立BOM數(shù)據(jù)的安全訪問機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性。七、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.人力資源部門負(fù)責(zé)組織BOM相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括涉及BOM作業(yè)的所有人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括BOM的基本概念、創(chuàng)建流程、審核要點(diǎn)、變更管理、使用與維護(hù)等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，確保培訓(xùn)人員掌握了相關(guān)知識和技能。（二）考核1.建立B