公寓房管理暫行辦法總則目的為加強(qiáng)本公司公寓房的規(guī)范化管理，保障公寓房的合理使用，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本公司所有用于員工居住的公寓房（以下簡(jiǎn)稱“公寓房”）?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)公寓房實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：公寓房應(yīng)優(yōu)先保障公司員工的住宿需求，員工應(yīng)合理使用公寓房，不得擅自改變用途。3.安全第一原則：加強(qiáng)公寓房的安全管理，確保員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.服務(wù)至上原則：為員工提供優(yōu)質(zhì)、便捷的住宿服務(wù)，不斷提高員工的滿意度。公寓房房源管理房源規(guī)劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定公寓房房源規(guī)劃，明確公寓房的建設(shè)、購(gòu)置、租賃等計(jì)劃。2.房源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司員工數(shù)量、分布情況以及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，確保公寓房能夠滿足員工的住宿需求。房源獲取1.公司通過(guò)自建、購(gòu)置、租賃等方式獲取公寓房房源。2.自建公寓房應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保工程質(zhì)量和安全。3.購(gòu)置公寓房應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和評(píng)估，確保房屋產(chǎn)權(quán)清晰、質(zhì)量合格、價(jià)格合理。4.租賃公寓房應(yīng)與房東簽訂合法有效的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。房源登記1.建立公寓房房源信息庫(kù)，對(duì)每一套公寓房的基本信息（包括地址、面積、戶型、配套設(shè)施等）、使用情況、維修記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.房源信息庫(kù)應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。公寓房分配管理分配對(duì)象1.本公司正式員工，且在公司工作滿一定期限（具體期限由公司根據(jù)實(shí)際情況確定）。2.因工作需要長(zhǎng)期在公司所在地工作，且暫無(wú)自有住房的員工。分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的職位、工作年限、家庭情況等因素，制定公寓房分配標(biāo)準(zhǔn)。2.分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平、公正、公開(kāi)，確保符合條件的員工能夠得到合理的住房分配。分配程序1.員工向公司提出公寓房分配申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料（如身份證、工作證、結(jié)婚證等）。2.公司人力資源部門對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工的身份、工作年限、家庭情況等信息。3.審核通過(guò)后，公司行政部門根據(jù)公寓房房源情況和分配標(biāo)準(zhǔn)，制定分配方案，并進(jìn)行公示。4.公示無(wú)異議后，公司行政部門與員工簽訂公寓房租賃合同，辦理入住手續(xù)。公寓房使用管理使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公寓房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公寓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.員工應(yīng)保持公寓房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在公寓房?jī)?nèi)亂扔垃圾、亂堆雜物。4.員工應(yīng)遵守公寓房的安全規(guī)定，不得在公寓房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等。費(fèi)用管理1.員工應(yīng)按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)繳納租金。2.公寓房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行代收代繳。3.公司應(yīng)定期對(duì)公寓房的費(fèi)用收支情況進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。安全管理1.加強(qiáng)公寓房的安全保衛(wèi)工作，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備（如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等）。2.定期對(duì)公寓房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育，提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。環(huán)境衛(wèi)生管理1.建立公寓房環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和保潔責(zé)任。2.定期對(duì)公寓房進(jìn)行保潔，保持公寓房?jī)?nèi)的整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對(duì)員工的環(huán)境衛(wèi)生教育，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。公寓房維修管理維修責(zé)任1.公寓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備正常損壞，由公司負(fù)責(zé)維修。2.因員工使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞，由員工負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。維修程序1.員工發(fā)現(xiàn)公寓房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備損壞后，應(yīng)及時(shí)向公司行政部門報(bào)修，并填寫報(bào)修單。2.公司行政部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，并由員工簽字確認(rèn)。維修費(fèi)用管理1.公司承擔(dān)的維修費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。2.員工承擔(dān)的維修費(fèi)用，公司可從員工工資中扣除。公寓房退租管理退租條件1.員工離職或因其他原因不再需要使用公寓房的。2.員工違反租賃合同約定，公司有權(quán)解除租賃合同的。退租程序1.員工應(yīng)提前[X]天向公司行政部門提出退租申請(qǐng)，并填寫退租申請(qǐng)表。2.公司行政部門接到退租申請(qǐng)后，應(yīng)安排人員對(duì)公寓房進(jìn)行檢查，核實(shí)房屋及設(shè)施設(shè)備的使用情況。3.如房屋及設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞或損壞已修復(fù)，公司行政部門應(yīng)與員工辦理退租手續(xù)，退還員工繳納的押金。4.如房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞，員工應(yīng)按照租賃合同約定承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用，公司行政部門在扣除維修費(fèi)用后，退還員工剩余的押金。公寓房監(jiān)督檢查監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公寓房的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公寓房的分配、使用、維修、退租等情況是否符合本辦法規(guī)定。2.員工是否遵守公寓房的使用規(guī)定和安全規(guī)定。3.公寓房的環(huán)境衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司行政部門定期對(duì)公寓房進(jìn)行檢查，確保公寓房的使用管理情況良好。2.不定期抽查：公司行政部門不定期對(duì)公寓房進(jìn)行抽查，及時(shí)