公共服務(wù)房管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共服務(wù)房的管理，規(guī)范公共服務(wù)房的使用行為，提高公共服務(wù)房的使用效益，保障公共服務(wù)的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有公共服務(wù)房的規(guī)劃、建設(shè)、分配、使用、維護(hù)及監(jiān)督管理等活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則公共服務(wù)房的建設(shè)和配置應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和公共服務(wù)需求，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，確保資源的合理利用。2.公平公正原則在公共服務(wù)房的分配和使用過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，確保符合條件的人員能夠平等獲得使用機(jī)會(huì)。3.高效利用原則鼓勵(lì)公共服務(wù)房的高效利用，提高資源的使用效益，避免閑置和浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則建立健全公共服務(wù)房管理制度，加強(qiáng)對(duì)公共服務(wù)房的日常管理和監(jiān)督檢查，確保管理工作規(guī)范有序。（四）定義1.公共服務(wù)房指公司/組織為滿足公共服務(wù)需求而建設(shè)或購置的房屋及附屬設(shè)施，包括但不限于辦公用房、業(yè)務(wù)用房、服務(wù)設(shè)施用房等。2.使用單位指實(shí)際使用公共服務(wù)房的公司/組織內(nèi)部部門或機(jī)構(gòu)。3.使用人指經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，實(shí)際占用和使用公共服務(wù)房的個(gè)人。二、規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃1.公司/組織應(yīng)根據(jù)公共服務(wù)的發(fā)展需求和實(shí)際情況，制定公共服務(wù)房建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)規(guī)模、布局、功能等要求。2.公共服務(wù)房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)納入公司/組織的整體發(fā)展規(guī)劃，并與城市規(guī)劃、土地利用規(guī)劃等相銜接。（二）建設(shè)1.公共服務(wù)房的建設(shè)應(yīng)按照國家和地方有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。2.建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格履行基本建設(shè)程序，辦理相關(guān)審批手續(xù)，確保工程質(zhì)量和安全。3.公共服務(wù)房建設(shè)完成后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行竣工驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。三、分配與使用（一）分配原則1.需求導(dǎo)向原則根據(jù)公司/組織各部門的公共服務(wù)職能和工作需要，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的用房需求。2.合理配置原則綜合考慮各部門的人員編制、業(yè)務(wù)量、工作任務(wù)等因素，合理分配公共服務(wù)房面積，確保資源的合理利用。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則根據(jù)公司/組織的發(fā)展變化和公共服務(wù)需求的調(diào)整，適時(shí)對(duì)公共服務(wù)房的分配進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（二）分配程序1.使用單位提出用房申請(qǐng)，填寫《公共服務(wù)房使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用房需求、用途、人員數(shù)量等情況。2.公司/組織的資產(chǎn)管理部門對(duì)使用單位的申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出初步分配意見。3.公司/組織的辦公會(huì)議或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)管理部門的初步分配意見進(jìn)行審議，確定最終分配方案。4.資產(chǎn)管理部門根據(jù)分配方案，與使用單位簽訂《公共服務(wù)房使用協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）使用管理1.使用單位應(yīng)按照《公共服務(wù)房使用協(xié)議》的約定使用公共服務(wù)房，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用人應(yīng)愛護(hù)公共服務(wù)房及附屬設(shè)施，保持房屋整潔、完好，不得擅自拆除、改建、擴(kuò)建房屋及附屬設(shè)施。3.使用單位應(yīng)建立公共服務(wù)房使用管理制度，加強(qiáng)對(duì)本單位使用人員的管理和教育，確保公共服務(wù)房的安全使用。4.公司/組織應(yīng)定期對(duì)公共服務(wù)房的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用單位進(jìn)行整改。四、維護(hù)與修繕（一）維護(hù)責(zé)任1.使用單位負(fù)責(zé)本單位使用的公共服務(wù)房及附屬設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保房屋及設(shè)施的正常使用。2.公司/組織的資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)公共服務(wù)房的整體維護(hù)和修繕計(jì)劃的制定，并組織實(shí)施重大修繕項(xiàng)目。（二）修繕程序1.使用單位發(fā)現(xiàn)公共服務(wù)房及附屬設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。2.資產(chǎn)管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定修繕方案和預(yù)算。3.修繕方案和預(yù)算經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門組織實(shí)施修繕工程。4.修繕工程完成后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，確保修繕質(zhì)量。五、費(fèi)用管理（一）租金管理1.公司/組織內(nèi)部使用公共服務(wù)房的單位，應(yīng)按照規(guī)定向資產(chǎn)管理部門繳納租金。租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)房屋的使用性質(zhì)、面積、地段等因素合理確定。2.租金收入應(yīng)納入公司/組織的財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，專項(xiàng)用于公共服務(wù)房的維護(hù)、修繕、管理等支出。（二）其他費(fèi)用管理1.公共服務(wù)房的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用，由使用單位按照實(shí)際發(fā)生額自行承擔(dān)，并按時(shí)繳納。2.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公共服務(wù)房費(fèi)用的管理和監(jiān)督，確保費(fèi)用的合理使用。六、變更與收回（一）變更管理1.使用單位因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變化等原因需要變更公共服務(wù)房使用情況的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)使用單位的申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司/組織批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。（二）收回管理1.有下列情形之一的，公司/組織有權(quán)收回公共服務(wù)房：使用單位擅自改變公共服務(wù)房用途的；使用單位擅自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借公共服務(wù)房的；使用單位連續(xù)閑置公共服務(wù)房超過規(guī)定期限的；使用單位因機(jī)構(gòu)撤銷、合并等原因不再需要使用公共服務(wù)房的；其他違反本辦法規(guī)定的情形。2.公共服務(wù)房收回前，使用單位應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清理和騰退，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司/組織的資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公共服務(wù)房的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。必要時(shí)，可會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門進(jìn)行聯(lián)合檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.公共服務(wù)房的分配和使用是否符合規(guī)定；2.使用單位對(duì)公共服務(wù)房及附屬設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)情況；3.公共服務(wù)房的費(fèi)用繳納情況；4.其他與公共服務(wù)房管理有關(guān)的事項(xiàng)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的使用單位和個(gè)人，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令改正、收回公共服務(wù)房等處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.對(duì)在公共服務(wù)房管理工作中玩忽職守、濫