正能量活動(dòng)管理辦法總則制定目的為了規(guī)范本公司（組織）正能量活動(dòng)的開展，充分發(fā)揮正能量活動(dòng)在提升員工精神風(fēng)貌、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、塑造良好企業(yè)形象等方面的積極作用，結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司（組織）內(nèi)部舉辦的各類正能量活動(dòng)，包括但不限于志愿服務(wù)活動(dòng)、公益慈善活動(dòng)、文化體育活動(dòng)、先進(jìn)事跡宣傳活動(dòng)等?；驹瓌t1.合法性原則：活動(dòng)的開展必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求，不得違反社會(huì)公德和公序良俗。2.自愿參與原則：鼓勵(lì)員工積極參與正能量活動(dòng)，但應(yīng)充分尊重員工的意愿，不得強(qiáng)制要求。3.實(shí)效性原則：活動(dòng)應(yīng)緊密結(jié)合公司（組織）的實(shí)際情況和發(fā)展需求，注重活動(dòng)的實(shí)際效果，避免形式主義。4.創(chuàng)新性原則：不斷探索和創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)的吸引力和參與度?；顒?dòng)管理機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司（組織）設(shè)立正能量活動(dòng)管理委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“管委會(huì)”），作為正能量活動(dòng)的決策和管理機(jī)構(gòu)。管委會(huì)由公司（組織）高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人和員工代表組成，主任由公司（組織）主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。管委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂正能量活動(dòng)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度。2.審議和批準(zhǔn)年度正能量活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算。3.協(xié)調(diào)和解決活動(dòng)開展過程中遇到的重大問題。4.對(duì)活動(dòng)的開展情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。執(zhí)行部門職責(zé)公司（組織）綜合管理部門作為正能量活動(dòng)的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織和實(shí)施。其主要職責(zé)包括：1.擬定年度正能量活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)管委會(huì)審議批準(zhǔn)。2.組織和協(xié)調(diào)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作，包括活動(dòng)方案的制定、活動(dòng)宣傳、人員組織、物資采購(gòu)等。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和管理，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。4.對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，及時(shí)向管委會(huì)匯報(bào)?；顒?dòng)計(jì)劃與預(yù)算活動(dòng)計(jì)劃制定每年年底，執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)公司（組織）的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的需求，制定下一年度的正能量活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)形式等基本信息。活動(dòng)計(jì)劃審批年度正能量活動(dòng)計(jì)劃制定完成后，應(yīng)報(bào)管委會(huì)審議批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)報(bào)管委會(huì)重新審批。活動(dòng)預(yù)算編制執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，編制活動(dòng)預(yù)算。活動(dòng)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、人員報(bào)酬、宣傳費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用?；顒?dòng)預(yù)算應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，合理安排資金?；顒?dòng)預(yù)算審批活動(dòng)預(yù)算編制完成后，應(yīng)報(bào)管委會(huì)審議批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的活動(dòng)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)報(bào)管委會(huì)重新審批?；顒?dòng)組織與實(shí)施活動(dòng)方案制定對(duì)于每一項(xiàng)正能量活動(dòng)，執(zhí)行部門應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。活動(dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)流程、安全保障措施等內(nèi)容?；顒?dòng)宣傳執(zhí)行部門應(yīng)通過多種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，提高員工的知曉度和參與度。宣傳渠道包括公司（組織）內(nèi)部公告、微信群、電子郵件等。人員組織執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的需要，組織和安排參與人員。參與人員應(yīng)具備良好的品德和素質(zhì)，能夠積極參與活動(dòng)并發(fā)揮作用。物資準(zhǔn)備執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案的要求，準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的物資。物資準(zhǔn)備應(yīng)提前進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合活動(dòng)的需要?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人進(jìn)行管理，確?；顒?dòng)的秩序和安全。管理人員應(yīng)提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做好活動(dòng)的準(zhǔn)備工作。在活動(dòng)過程中，應(yīng)及時(shí)處理各種突發(fā)情況，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。活動(dòng)評(píng)估與激勵(lì)活動(dòng)評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)的參與度、活動(dòng)的影響力、活動(dòng)的實(shí)際效果等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)管委會(huì)審議。激勵(lì)措施為了鼓勵(lì)員工積極參與正能量活動(dòng)，公司（組織）將對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等?；顒?dòng)檔案管理檔案內(nèi)容執(zhí)行部門應(yīng)建立活動(dòng)檔案，對(duì)活動(dòng)的相關(guān)資料進(jìn)行整理和保存?；顒?dòng)檔案應(yīng)包括活動(dòng)方案、活動(dòng)宣傳資料、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等內(nèi)容。檔案管理要求活動(dòng)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和安全性。檔案的保存