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文檔簡介

濟(jì)南珠寶展管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)濟(jì)南珠寶展的規(guī)范化管理,維護(hù)展覽秩序,保障參展商、觀眾及相關(guān)方的合法權(quán)益,促進(jìn)珠寶行業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和珠寶行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,結(jié)合濟(jì)南珠寶展的實際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于在濟(jì)南舉辦的各類珠寶展覽活動,包括但不限于綜合性珠寶展、專業(yè)性珠寶單品展等。涵蓋展覽籌備、舉辦、撤展等全過程,以及參展商、觀眾、展覽服務(wù)提供商等相關(guān)主體。管理主體濟(jì)南珠寶展的管理工作由展會主辦方負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),聯(lián)合相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會等共同實施。主辦方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,確保展覽活動的順利進(jìn)行。展覽籌備管理申請與審批1.申請條件:擬舉辦濟(jì)南珠寶展的單位或個人,應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格和舉辦展覽的能力,有明確的展覽主題、規(guī)模和時間安排。2.申請材料:申請舉辦珠寶展時,需向主辦方提交以下材料:展覽申請書,包括展覽名稱、地點(diǎn)、時間、規(guī)模、內(nèi)容等基本信息;主辦方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;展覽場地的租賃合同或相關(guān)證明文件;展覽的策劃方案和安全預(yù)案;其他需要提供的材料。3.審批程序:主辦方收到申請材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過的,予以批準(zhǔn);審核不通過的,應(yīng)書面說明理由。對于大型或特殊的珠寶展,主辦方還需將申請材料報送相關(guān)政府部門備案。場地與設(shè)施管理1.場地選擇:展覽場地應(yīng)符合安全、消防、環(huán)保等相關(guān)要求,具備良好的交通、通訊和配套設(shè)施。主辦方應(yīng)與場地提供方簽訂詳細(xì)的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.設(shè)施配備:主辦方應(yīng)根據(jù)展覽的規(guī)模和需求,配備必要的展覽設(shè)施,如展位、展架、照明、音響等。展覽設(shè)施應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保安全可靠。3.場地布置:參展商應(yīng)按照主辦方的統(tǒng)一要求進(jìn)行展位布置,不得擅自改變展位的位置、面積和結(jié)構(gòu)。展位布置應(yīng)美觀大方,符合珠寶行業(yè)的特點(diǎn)和風(fēng)格。參展商管理1.參展資格審核:主辦方應(yīng)對參展商的資格進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保參展商具有合法的經(jīng)營資格和良好的信譽(yù)。參展商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告等相關(guān)材料。2.參展合同簽訂:審核通過的參展商應(yīng)與主辦方簽訂參展合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。參展合同應(yīng)包括展覽時間、地點(diǎn)、展位位置、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.參展產(chǎn)品管理:參展商應(yīng)確保參展產(chǎn)品的質(zhì)量和合法性,不得展示和銷售假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。主辦方有權(quán)對參展產(chǎn)品進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時要求參展商進(jìn)行整改。展覽舉辦管理安全管理1.安全制度制定:主辦方應(yīng)制定完善的安全管理制度,包括消防安全、治安安全、食品安全等方面的規(guī)定。明確安全責(zé)任,落實安全措施,確保展覽活動的安全進(jìn)行。2.安全檢查與監(jiān)督:主辦方應(yīng)定期對展覽場地進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。在展覽期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)督,確保各項安全制度的落實。3.應(yīng)急處置預(yù)案:主辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。在發(fā)生突發(fā)事件時,應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處置,保障人員和財產(chǎn)的安全。秩序管理1.入場管理:主辦方應(yīng)設(shè)置專門的入場通道,對觀眾和參展商進(jìn)行身份驗證和安檢。觀眾和參展商應(yīng)遵守入場規(guī)定,不得攜帶易燃易爆、危險物品等進(jìn)入展覽場地。2.展覽現(xiàn)場秩序維護(hù):主辦方應(yīng)安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的秩序維護(hù),引導(dǎo)觀眾和參展商有序參觀和交流。參展商應(yīng)遵守展覽現(xiàn)場的秩序,不得進(jìn)行大聲喧嘩、拉客等影響展覽秩序的行為。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):主辦方應(yīng)加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)投訴處理機(jī)制。參展商應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán),不得展示和銷售侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品。服務(wù)管理1.信息服務(wù):主辦方應(yīng)通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,及時發(fā)布展覽的相關(guān)信息,包括展覽時間、地點(diǎn)、參展商名單、展品介紹等。為觀眾和參展商提供便捷的信息查詢服務(wù)。2.商務(wù)服務(wù):主辦方應(yīng)提供必要的商務(wù)服務(wù),如翻譯、物流、餐飲等。為參展商和觀眾提供便利的商務(wù)環(huán)境。3.投訴處理:主辦方應(yīng)設(shè)立專門的投訴處理窗口,及時受理觀眾和參展商的投訴。對于投訴問題,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。展覽撤展管理撤展時間與要求1.撤展時間:展覽結(jié)束后,參展商應(yīng)按照主辦方規(guī)定的時間進(jìn)行撤展。撤展時間一般為[X]天,特殊情況需要延長撤展時間的,應(yīng)提前向主辦方申請。2.撤展要求:參展商應(yīng)在撤展前清理好展位,將展品、展具等物品全部撤離展覽場地。不得在展覽場地內(nèi)遺留任何垃圾和廢棄物。展品與設(shè)施處理1.展品處理:參展商應(yīng)自行處理展品的運(yùn)輸和保管事宜。對于需要在展覽場地內(nèi)臨時存放的展品,應(yīng)與主辦方協(xié)商并辦理相關(guān)手續(xù)。2.設(shè)施歸還:參展商應(yīng)將使用的展覽設(shè)施如數(shù)歸還主辦方,如有損壞或丟失的,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。場地清理與驗收1.場地清理:撤展結(jié)束后,主辦方應(yīng)組織人員對展覽場地進(jìn)行全面清理,確保場地整潔干凈。2.場地驗收:主辦方應(yīng)對展覽場地進(jìn)行驗收,檢查場地設(shè)施是否完好,如有損壞的,應(yīng)要求相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行修復(fù)。監(jiān)督與處罰監(jiān)督檢查1.主辦方監(jiān)督:主辦方應(yīng)定期對展覽活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項管理規(guī)定的落實。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時要求相關(guān)方進(jìn)行整改。2.政府部門監(jiān)督:相關(guān)政府部門應(yīng)按照職責(zé)分工,對濟(jì)南珠寶展進(jìn)行監(jiān)督檢查。對于違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為,應(yīng)依法進(jìn)行處理。處罰措施1.警告:對于輕微違反本管理辦法的行為,主辦方或相關(guān)政府部門可給予警告處分,并責(zé)令其限期整改。2.罰款:對于情節(jié)較重的違反本管理辦法的行為,主辦方或相關(guān)政府部門可處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.取消參展資格:對于嚴(yán)重違反本管理辦法的行為,主辦方有權(quán)取消參展商的參展資格,

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