增人卡管理暫行辦法總則目的為規(guī)范公司人力資源管理，合理控制人員編制，確保人力資源的有效配置和高效利用，特制定本增人卡管理暫行辦法（以下簡稱“本辦法”）。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構及全體員工。基本原則1.總量控制原則：嚴格控制公司人員總數，確保人員規(guī)模與公司業(yè)務發(fā)展相適應。2.按需增員原則：根據工作實際需要，有計劃、有步驟地增加人員，避免盲目增員。3.規(guī)范流程原則：增人工作應按照規(guī)定的流程進行，確保公開、公平、公正。增人卡的定義與分類增人卡定義增人卡是公司用于記錄和審批人員增加需求的憑證，是人力資源管理的重要文件。增人卡分類1.普通增人卡：適用于因業(yè)務發(fā)展、崗位空缺等正常原因需要增加人員的情況。2.特殊增人卡：適用于因突發(fā)事件、緊急任務等特殊原因需要臨時增加人員的情況。增人卡的申請與審批申請流程1.部門提出申請：各部門根據工作需要，填寫《增人卡申請表》，詳細說明增員理由、崗位名稱、崗位職責、任職要求、增員數量等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核：部門負責人對《增人卡申請表》進行審核，確認增員需求的合理性和必要性，并簽署審核意見。3.人力資源部門初審：人力資源部門收到《增人卡申請表》后，對申請內容進行初審，核實增員崗位是否在公司人員編制范圍內，是否符合公司人力資源規(guī)劃，以及申請材料是否齊全、規(guī)范等。初審通過后，提交公司領導審批。4.公司領導審批：公司領導根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求和人員編制情況，對《增人卡申請表》進行審批。審批通過后，《增人卡申請表》生效。審批權限1.普通增人卡：增員人數在[X]人以下的，由部門負責人審核，人力資源部門初審，公司分管領導審批；增員人數在[X]人以上（含[X]人）的，由部門負責人審核，人力資源部門初審，公司總經理審批。2.特殊增人卡：無論增員人數多少，均由部門負責人審核，人力資源部門初審，公司總經理審批。申請時間要求1.普通增人卡：各部門應在預計增員日期前[X]個工作日提交申請，以便人力資源部門有足夠的時間進行招聘、培訓等準備工作。2.特殊增人卡：因突發(fā)事件、緊急任務等特殊原因需要臨時增加人員的，應在事件發(fā)生或任務下達后[X]個工作日內提交申請。增人卡的使用與管理增人卡的使用1.招聘依據：獲得批準的增人卡是人力資源部門進行招聘工作的重要依據。人力資源部門應根據增人卡上的崗位要求和任職條件，制定招聘計劃，組織開展招聘活動。2.入職手續(xù)辦理：新員工入職時，人力資源部門應依據增人卡上的信息，為其辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證件、安排工作崗位等。增人卡的管理1.編號管理：每張增人卡都應進行編號，編號應具有唯一性，便于查詢和管理。2.檔案管理：人力資源部門應建立增人卡檔案，將增人卡申請表、審批文件、招聘記錄、入職手續(xù)等相關資料進行歸檔保存，以備查閱。3.有效期管理：增人卡的有效期為自批準之日起[X]個月。在有效期內，部門應完成人員招聘和入職工作；逾期未完成的，增人卡自動失效，如需增員，需重新申請。增人卡的變更與撤銷變更1.申請變更：在增人卡有效期內，如因工作需要對增員崗位、人數、任職要求等信息進行變更的，部門應填寫《增人卡變更申請表》，說明變更理由和變更內容，并按照增人卡申請流程進行審批。2.審批變更：審批流程與增人卡申請流程相同。變更申請經批準后，人力資源部門應及時調整招聘計劃和入職手續(xù)辦理等相關工作。撤銷1.申請撤銷：如因各種原因不再需要增員的，部門應填寫《增人卡撤銷申請表》，說明撤銷理由，并提交人力資源部門。2.審批撤銷：人力資源部門對撤銷申請進行審核，審核通過后提交公司領導審批。經批準后，增人卡予以撤銷。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對增人卡的申請、審批、使用和管理等情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容1.增員需求的合理性：檢查增員是否符合公司業(yè)務發(fā)展需要，是否存在盲目增員的情況。2.審批流程的合規(guī)性：檢查增人卡的申請、審批是否按照規(guī)定的流程進行，審批權限是否正確行使。3.增人卡的使用情況：檢查增人卡是否按照批準的內容使用，是否存在超編、超崗等違規(guī)行為。4.檔案管理的規(guī)范性：檢查增人卡檔案是否完整、規(guī)范，資料是否齊全。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將追究相關人員的責任。2.因違規(guī)增員導致公司人員結構不合理、人力資源