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新關聯(lián)交易管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司關聯(lián)交易管理,規(guī)范公司關聯(lián)交易行為,確保公司與關聯(lián)方之間的交易符合公平、公正、公開的原則,保護公司、股東和其他利益相關者的合法權益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等相關法律法規(guī)以及公司《章程》的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及其控股子公司與關聯(lián)方之間發(fā)生的各類關聯(lián)交易事項。(三)基本原則1.誠實信用原則:公司及關聯(lián)方在進行關聯(lián)交易時,應誠實守信,如實披露關聯(lián)關系及交易情況,不得隱瞞或虛假陳述。2.公平公正原則:關聯(lián)交易的價格應遵循市場公平、公正的原則確定,不得損害公司和非關聯(lián)股東的利益。3.合規(guī)合法原則:關聯(lián)交易必須符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及公司《章程》的規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和公司章程的禁止性規(guī)定。(四)關聯(lián)方及關聯(lián)交易的定義1.關聯(lián)方公司的控股股東、實際控制人及其控制的其他企業(yè)。公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員及其關系密切的家庭成員。直接或間接持有公司5%以上股份的股東及其關系密切的家庭成員。公司可以根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則,認定其他與公司有特殊關系,可能導致公司利益對其傾斜的法人或自然人作為關聯(lián)方。2.關聯(lián)交易公司或其控股子公司與關聯(lián)方之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或義務的事項,包括但不限于:購買或出售資產(chǎn);對外投資(含委托理財、委托貸款等);提供財務資助;提供擔保;租入或租出資產(chǎn);簽訂管理方面的合同(含委托經(jīng)營、受托經(jīng)營等);贈與或受贈資產(chǎn);債權或債務重組;研究與開發(fā)項目的轉(zhuǎn)移;簽訂許可協(xié)議;購買原材料、燃料、動力;銷售產(chǎn)品、商品;提供或接受勞務;委托或受托銷售;在關聯(lián)方財務公司存貸款;與關聯(lián)方共同投資;其他通過約定可能引致資源或義務轉(zhuǎn)移的事項。二、關聯(lián)交易的審批程序(一)一般關聯(lián)交易的審批1.公司與關聯(lián)自然人發(fā)生的交易金額在30萬元以上的關聯(lián)交易(公司提供擔保除外),應當及時披露,并提交公司董事會審議。2.公司與關聯(lián)法人發(fā)生的交易金額在300萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值0.5%以上的關聯(lián)交易(公司提供擔保除外),應當及時披露,并提交公司董事會審議。3.公司董事會審議關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)董事應當回避表決,也不得代理其他董事行使表決權。該董事會會議由過半數(shù)的非關聯(lián)董事出席即可舉行,董事會會議所做決議須經(jīng)非關聯(lián)董事過半數(shù)通過。出席董事會的非關聯(lián)董事人數(shù)不足三人的,公司應當將該交易提交股東大會審議。(二)重大關聯(lián)交易的審批1.公司與關聯(lián)方發(fā)生的交易(公司獲贈現(xiàn)金資產(chǎn)和提供擔保除外)金額在3000萬元以上,且占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)絕對值5%以上的關聯(lián)交易,由公司董事會審議通過后,提交股東大會審議。2.公司為關聯(lián)方提供擔保的,不論數(shù)額大小,均應當在董事會審議通過后提交股東大會審議。3.股東大會審議關聯(lián)交易事項時,關聯(lián)股東應當回避表決。關聯(lián)股東應主動向股東大會說明其與其他股東的關聯(lián)關系,并申請回避表決。如非關聯(lián)股東認為關聯(lián)股東與待表決的事項存在關聯(lián)關系,有權在股東大會召開前向公司董事會提出關聯(lián)股東回避表決的申請,并說明理由。董事會有義務立即將申請通知有關股東,并在股東大會召開時對回避申請進行審議。該事項應經(jīng)出席股東大會的非關聯(lián)股東所持表決權的過半數(shù)通過。(三)審批流程1.關聯(lián)交易事項發(fā)生后,相關業(yè)務部門應及時收集、整理交易相關資料,并填寫《關聯(lián)交易審批表》,詳細說明交易的背景、目的、交易對方情況、交易內(nèi)容、交易價格及定價依據(jù)等信息。2.《關聯(lián)交易審批表》經(jīng)業(yè)務部門負責人審核簽字后,提交至公司財務部門。財務部門對交易的財務影響進行評估,并簽署意見。3.財務部門審核通過后,《關聯(lián)交易審批表》連同相關資料一并提交至公司法務部門。法務部門對交易的合法性進行審查,并出具法律意見。4.業(yè)務部門、財務部門和法務部門審核通過后,《關聯(lián)交易審批表》提交至公司董事會辦公室。董事會辦公室負責對交易事項進行形式審查,并根據(jù)交易金額和性質(zhì),按照本辦法規(guī)定的審批程序提交公司董事會或股東大會審議。5.公司董事會或股東大會審議通過關聯(lián)交易事項后,由董事會辦公室負責將決議文件及時歸檔保存,并按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求進行信息披露。三、關聯(lián)交易的定價政策及定價方法(一)定價政策公司關聯(lián)交易的定價應遵循公平、公正、公開的原則,以市場價格為基礎,參考同類交易的市場價格確定交易價格。如無法獲取市場價格,應根據(jù)成本加成、協(xié)議定價等合理方式確定交易價格,并確保交易價格的公允性。(二)定價方法1.市場價格法:以市場上同類產(chǎn)品或服務的價格為基礎,確定關聯(lián)交易的價格。市場價格可以參考公開市場報價、行業(yè)平均價格、可比公司交易價格等。2.成本加成法:以關聯(lián)交易涉及的產(chǎn)品或服務的成本為基礎,加上合理的利潤確定交易價格。成本應包括直接成本和間接成本,利潤應根據(jù)行業(yè)平均利潤率或公司實際情況合理確定。3.協(xié)議定價法:由公司與關聯(lián)方根據(jù)公平、公正、公開的原則協(xié)商確定交易價格。協(xié)議定價應充分考慮市場因素、交易雙方的成本和合理利潤等,并在協(xié)議中明確定價依據(jù)和價格調(diào)整機制。(三)定價的披露公司應在定期報告和臨時報告中詳細披露關聯(lián)交易的定價政策、定價方法及交易價格的確定依據(jù)。對于市場價格法,應說明參考的市場價格來源及市場價格的變動情況;對于成本加成法,應披露成本的構成及利潤的計算方法;對于協(xié)議定價法,應說明協(xié)議定價的過程及定價的合理性。四、關聯(lián)交易的信息披露(一)披露原則公司應按照相關法律法規(guī)和監(jiān)管要求,及時、準確、完整地披露關聯(lián)交易信息,確保投資者和其他利益相關者能夠充分了解關聯(lián)交易的情況,做出合理的投資決策。(二)披露內(nèi)容1.關聯(lián)交易的基本情況,包括交易對方、交易內(nèi)容、交易金額、交易價格及定價依據(jù)等。2.關聯(lián)交易的目的及對公司的影響,包括對公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的影響等。3.關聯(lián)交易的審批程序,包括董事會或股東大會的審議情況、關聯(lián)董事或關聯(lián)股東的回避表決情況等。4.獨立董事的意見,獨立董事應就關聯(lián)交易的公允性、必要性及對公司和股東利益的影響發(fā)表獨立意見。(三)披露方式1.定期報告:公司應在年度報告、中期報告中詳細披露報告期內(nèi)發(fā)生的關聯(lián)交易情況,包括關聯(lián)交易的種類、交易金額、交易價格及定價依據(jù)、交易對方等信息。2.臨時報告:公司應在關聯(lián)交易發(fā)生后及時披露臨時報告,說明關聯(lián)交易的基本情況、審批程序、定價政策及定價方法等信息。對于重大關聯(lián)交易,還應披露獨立董事的意見、中介機構的核查意見等。3.公司應在其官方網(wǎng)站上設立專門的信息披露專欄,及時發(fā)布關聯(lián)交易的相關信息,方便投資者和其他利益相關者查閱。五、關聯(lián)交易的內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.公司應建立健全關聯(lián)交易內(nèi)部控制制度,明確各部門在關聯(lián)交易管理中的職責分工,規(guī)范關聯(lián)交易的審批流程、定價政策、信息披露等環(huán)節(jié),確保關聯(lián)交易的合規(guī)性和公允性。2.公司應加強對關聯(lián)交易的日常監(jiān)控,定期對關聯(lián)交易進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決關聯(lián)交易管理中存在的問題。(二)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對關聯(lián)交易進行審計,檢查關聯(lián)交易的審批程序是否合規(guī)、定價政策是否公允、信息披露是否及時準確等,并出具審計報告。2.內(nèi)部審計部門在審計過程中發(fā)現(xiàn)關聯(lián)交易存在問題的,應及時向公司董事會報告,并提出整改建議。公司董事會應根據(jù)內(nèi)部審計部門的建議,督促相關部門進行整改。(三)獨立董事監(jiān)督1.公司獨立董事應充分發(fā)揮監(jiān)督作用,對關聯(lián)交易的公允性、必要性及對公司和股東利益的影響進行審查,并發(fā)表獨立意見。2.獨立董事有權要求公司提供關聯(lián)交易的相關資料,必要時可以聘請中介機構對關聯(lián)交易進行核查。(四)監(jiān)事會監(jiān)督1.公司監(jiān)事會應依法對關聯(lián)交易進行監(jiān)督,檢查關聯(lián)交易是否符合法律法規(guī)、公司章程的規(guī)定,是否損害公司和股東

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