未打卡記錄管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工考勤管理，確保員工出勤記錄的準確、完整，維護正常的工作秩序，特制定本未打卡記錄管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.實事求是原則：考勤記錄應(yīng)如實反映員工的實際出勤情況。2.公平公正原則：對所有員工的未打卡記錄處理一視同仁，確保公平公正。3.及時準確原則：相關(guān)部門應(yīng)及時、準確地記錄和處理未打卡情況。二、未打卡情況分類及處理（一）忘記打卡1.員工因疏忽忘記打卡，應(yīng)在當天及時向直屬上級說明情況，并填寫《忘記打卡申請表》。2.直屬上級應(yīng)在收到申請后的一個工作日內(nèi)進行核實，并簽署意見。如情況屬實，予以批準；如發(fā)現(xiàn)有虛假申報，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。3.一個月內(nèi)忘記打卡次數(shù)累計不超過[X]次的，不影響當月考勤統(tǒng)計；超過[X]次的，超出部分每次扣除當月績效獎金的[X]%。（二）因公外出未打卡1.員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)，無法按時打卡的，應(yīng)提前填寫《因公外出申請表》，經(jīng)直屬上級批準后交至人力資源部門備案。2.申請表應(yīng)注明外出時間、地點、事由等詳細信息。3.因公外出期間未打卡的，不影響考勤統(tǒng)計，但員工應(yīng)在回公司后的一個工作日內(nèi)將相關(guān)證明材料（如外出任務(wù)單、客戶簽字的文件等）交至人力資源部門，以備查驗。（三）異常未打卡1.若出現(xiàn)系統(tǒng)故障、打卡設(shè)備損壞等導(dǎo)致員工無法正常打卡的異常情況，人力資源部門應(yīng)及時進行記錄，并協(xié)調(diào)相關(guān)技術(shù)人員進行修復(fù)。2.在此期間，員工可提供其他能證明出勤情況的證據(jù)（如工作郵件、聊天記錄等），經(jīng)直屬上級核實后，作為考勤依據(jù)。3.因異常情況導(dǎo)致的未打卡記錄，不影響員工正?？记诮y(tǒng)計。三、未打卡記錄的審核與監(jiān)督（一）審核流程1.各部門考勤負責人應(yīng)在每月[具體日期]前將本部門員工上月的考勤記錄（包括未打卡情況）提交至人力資源部門。2.人力資源部門對各部門提交的考勤記錄進行匯總、審核，重點審核未打卡記錄的真實性、合理性。3.對于存在疑問的未打卡記錄，人力資源部門有權(quán)向員工本人或直屬上級進行核實。如發(fā)現(xiàn)問題，將要求相關(guān)人員進行說明或補充證明材料。（二）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，成員包括人力資源部門負責人、各部門負責人代表等?？记诒O(jiān)督小組定期對公司考勤情況進行抽查，確?？记诠芾淼囊?guī)范執(zhí)行。2.員工有權(quán)對考勤記錄提出異議，如發(fā)現(xiàn)存在錯誤或不合理的未打卡記錄處理，可在接到通知后的三個工作日內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的五個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。四、處罰措施（一）警告1.對于一個月內(nèi)未打卡次數(shù)較多且未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的員工，給予警告處分。2.受到警告處分的員工，人力資源部門將與其進行談話，提醒其注意考勤紀律。（二）績效扣分1.根據(jù)未打卡情況的嚴重程度，對員工的當月績效進行相應(yīng)扣分。具體扣分標準按照本辦法第二章相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.績效扣分將直接影響員工當月的績效獎金發(fā)放。（三）其他處罰1.連續(xù)兩個月未打卡次數(shù)超過規(guī)定標準且未妥善處理的員工，公司將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、辭退等進一步處罰。2.對于故意偽造未打卡記錄、騙取公司考勤福利的員工，一經(jīng)查實，公司將立即解除勞動合同，并依法追究其法律責任。五、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與補充1.本辦法將根據(jù)公司實際情況和國家法律法規(guī)、政