滄州市會(huì)議管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范滄州市各類(lèi)會(huì)議的管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，降低會(huì)議成本，精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行政管理的有關(guān)要求，結(jié)合本市實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于滄州市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體及其下屬機(jī)構(gòu)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。國(guó)有企業(yè)參照本辦法執(zhí)行。基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義，確保會(huì)議能夠解決實(shí)際問(wèn)題。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉原則：堅(jiān)持務(wù)實(shí)辦會(huì)，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出，提高資金使用效益。3.規(guī)范有序原則：建立健全會(huì)議管理制度，明確會(huì)議審批、組織、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，確保會(huì)議管理工作規(guī)范有序。會(huì)議分類(lèi)與審批會(huì)議分類(lèi)1.一類(lèi)會(huì)議：以市委、市政府名義召開(kāi)的，要求縣（市、區(qū)）、部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志參加的全局性會(huì)議。2.二類(lèi)會(huì)議：市委各部委、市政府各部門(mén)召開(kāi)的，要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或縣（市、區(qū)）對(duì)口部門(mén)有關(guān)人員參加的全市性工作會(huì)議。3.三類(lèi)會(huì)議：各單位召開(kāi)的年度工作會(huì)議、專題會(huì)議等。4.四類(lèi)會(huì)議：除上述一、二、三類(lèi)會(huì)議以外的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)等。會(huì)議審批1.一類(lèi)會(huì)議：由市委辦公室、市政府辦公室審核后，報(bào)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.二類(lèi)會(huì)議：由主辦單位報(bào)分管市領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.三類(lèi)會(huì)議：由各單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.四類(lèi)會(huì)議：由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各單位應(yīng)建立會(huì)議審批臺(tái)賬，對(duì)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等進(jìn)行詳細(xì)記錄。會(huì)議組織與管理會(huì)議計(jì)劃各單位應(yīng)于每年年初制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議的類(lèi)別、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。因特殊情況需要臨時(shí)增加會(huì)議的，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。會(huì)議通知會(huì)議主辦單位應(yīng)提前發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。會(huì)議通知應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜。會(huì)議簽到會(huì)議主辦單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作，準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的簽到情況。對(duì)于重要會(huì)議，可采用電子簽到等方式提高簽到效率和準(zhǔn)確性。會(huì)議記錄會(huì)議主辦單位應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)整理歸檔。會(huì)議紀(jì)律參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入單位預(yù)算管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍編制預(yù)算。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料印刷、會(huì)議餐飲、住宿等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議審批文件、會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議費(fèi)用發(fā)票等相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.一類(lèi)會(huì)議：會(huì)議經(jīng)費(fèi)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.二類(lèi)會(huì)議：會(huì)議經(jīng)費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，其中住宿費(fèi)不超過(guò)[X]元，伙食費(fèi)不超過(guò)[X]元，其他費(fèi)用不超過(guò)[X]元。3.三類(lèi)會(huì)議：會(huì)議經(jīng)費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，其中住宿費(fèi)不超過(guò)[X]元，伙食費(fèi)不超過(guò)[X]元，其他費(fèi)用不超過(guò)[X]元。4.四類(lèi)會(huì)議：會(huì)議經(jīng)費(fèi)每人每天不超過(guò)[X]元，其中住宿費(fèi)不超過(guò)[X]元，伙食費(fèi)不超過(guò)[X]元，其他費(fèi)用不超過(guò)[X]元。會(huì)議經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況和物價(jià)水平適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。會(huì)議場(chǎng)所管理場(chǎng)所選擇會(huì)議主辦單位應(yīng)優(yōu)先選擇本單位內(nèi)部會(huì)議室或政府定點(diǎn)會(huì)議場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議。確需在外部場(chǎng)所召開(kāi)會(huì)議的，應(yīng)選擇具備相應(yīng)條件、服務(wù)規(guī)范、價(jià)格合理的會(huì)議場(chǎng)所。場(chǎng)所使用會(huì)議主辦單位應(yīng)與會(huì)議場(chǎng)所簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在使用會(huì)議場(chǎng)所過(guò)程中，應(yīng)遵守場(chǎng)所的管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備，保持場(chǎng)所整潔衛(wèi)生。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督各單位應(yīng)建立健全會(huì)議管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議審批、組織、經(jīng)費(fèi)使用等情況的監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改，對(duì)違規(guī)行為應(yīng)嚴(yán)肅處理。外部監(jiān)督財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況的監(jiān)督檢查，定期對(duì)各單位會(huì)議管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)和檢查。對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，依法依規(guī)進(jìn)行處理。會(huì)議效果評(píng)估評(píng)估內(nèi)容會(huì)議效果評(píng)估主要包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、會(huì)議組織管理情況、參會(huì)人員滿意度等方面。評(píng)估方式會(huì)議主辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)組織參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，可采用問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式收集意見(jiàn)和建議。結(jié)果應(yīng)用會(huì)議效果評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)會(huì)議管理工作、提高會(huì)議質(zhì)量的重要依據(jù)。對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取