畢業(yè)生房產(chǎn)管理辦法總則制定目的為規(guī)范公司對畢業(yè)生房產(chǎn)的管理，保障畢業(yè)生員工的合法居住權益，合理利用公司房產(chǎn)資源，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司為新入職畢業(yè)生提供的各類房產(chǎn)，包括但不限于公寓、宿舍等，以及入住此類房產(chǎn)的畢業(yè)生員工。管理原則1.公平公正：在房產(chǎn)分配、使用和管理過程中，堅持公平、公正的原則，確保每位畢業(yè)生員工享有平等的機會和待遇。2.合理配置：根據(jù)公司房產(chǎn)資源狀況和畢業(yè)生員工的實際需求，合理配置房產(chǎn)，提高資源利用效率。3.安全有序：加強對畢業(yè)生房產(chǎn)的安全管理，確保房屋設施設備安全運行，維護良好的居住秩序。房產(chǎn)管理部門職責行政部門1.負責畢業(yè)生房產(chǎn)的整體規(guī)劃和調(diào)配，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和畢業(yè)生入職情況，制定房產(chǎn)使用計劃。2.與房產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)管理公司等相關方進行溝通協(xié)調(diào)，處理房產(chǎn)相關的外部事務。3.監(jiān)督房產(chǎn)的日常管理工作，定期檢查房產(chǎn)的使用情況和設施設備狀況。后勤部門1.負責畢業(yè)生房產(chǎn)的日常維護和維修工作，及時處理畢業(yè)生員工提出的維修申請，確保房屋設施設備正常使用。2.做好房產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期進行清掃和消毒，營造良好的居住環(huán)境。3.負責房產(chǎn)內(nèi)的水電、燃氣等能源供應管理，確保能源安全和正常供應。財務部門1.負責畢業(yè)生房產(chǎn)相關費用的核算和管理，包括房租、水電費、物業(yè)費等。2.制定房產(chǎn)費用的收取標準和繳費流程，并監(jiān)督費用的收取情況。3.對房產(chǎn)管理的財務收支情況進行審計和監(jiān)督，確保資金使用合理合規(guī)。畢業(yè)生入住管理入住條件1.新入職的畢業(yè)生員工，且符合公司規(guī)定的入職條件。2.與公司簽訂正式的勞動合同或?qū)嵙晠f(xié)議。3.遵守公司的各項規(guī)章制度和本辦法的相關規(guī)定。入住申請1.畢業(yè)生員工在入職前，可向公司行政部門提出入住申請，并填寫《畢業(yè)生房產(chǎn)入住申請表》。2.申請時需提供本人身份證、畢業(yè)證、勞動合同等相關證明材料。審核與分配1.行政部門對畢業(yè)生員工的入住申請進行審核，根據(jù)公司房產(chǎn)資源狀況和畢業(yè)生員工的實際需求，進行房產(chǎn)分配。2.審核通過后，行政部門向畢業(yè)生員工發(fā)放《入住通知書》，明確入住時間、地點和相關注意事項。入住手續(xù)辦理1.畢業(yè)生員工在接到《入住通知書》后，需在規(guī)定時間內(nèi)到指定地點辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時，需簽訂《畢業(yè)生房產(chǎn)入住協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。3.畢業(yè)生員工需繳納相關費用，如房租、押金等，并領取房屋鑰匙和相關物品。房產(chǎn)使用管理使用規(guī)定1.畢業(yè)生員工應按照公司規(guī)定的用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變房屋用途或轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借他人。2.愛護房產(chǎn)內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設施設備損壞的，應照價賠償。3.保持房產(chǎn)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.遵守房產(chǎn)的作息時間和居住秩序，不得大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。設施設備維護1.畢業(yè)生員工發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)內(nèi)的設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，應及時向后勤部門報修。2.后勤部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，確保設施設備盡快恢復正常使用。3.對于因自然損耗或不可抗力因素造成的設施設備損壞，由公司負責維修；對于因畢業(yè)生員工人為原因造成的損壞，由畢業(yè)生員工承擔維修費用。安全管理1.畢業(yè)生員工應遵守國家和公司的安全規(guī)定，注意防火、防盜、防觸電等安全事項。2.不得在房產(chǎn)內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線等，以免引發(fā)安全事故。3.配合公司做好安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告。費用管理費用項目1.房租：根據(jù)公司規(guī)定的房租標準，按月收取。2.水電費：按照實際使用量，由畢業(yè)生員工自行承擔。3.物業(yè)費：根據(jù)物業(yè)管理公司的收費標準，由公司統(tǒng)一繳納或由畢業(yè)生員工分攤。4.其他費用：如因畢業(yè)生員工損壞設施設備而產(chǎn)生的維修費用等。費用收取方式1.房租、物業(yè)費等費用由公司財務部門統(tǒng)一收取，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式繳納。2.水電費由后勤部門定期抄表核算，并將費用明細告知畢業(yè)生員工，畢業(yè)生員工可通過網(wǎng)上繳費、現(xiàn)金繳費等方式繳納。費用調(diào)整公司可根據(jù)市場行情、物價水平等因素，對房租、物業(yè)費等費用標準進行調(diào)整。調(diào)整前，應提前通知畢業(yè)生員工，并說明調(diào)整原因和調(diào)整幅度。畢業(yè)生退房管理退房條件1.畢業(yè)生員工與公司的勞動合同或?qū)嵙晠f(xié)議期滿，不再續(xù)簽。2.畢業(yè)生員工因個人原因提前離職。3.畢業(yè)生員工違反公司規(guī)章制度或本辦法的相關規(guī)定，被公司解除勞動合同或?qū)嵙晠f(xié)議。退房申請1.畢業(yè)生員工在符合退房條件時，應提前[X]天向公司行政部門提出退房申請，并填寫《畢業(yè)生房產(chǎn)退房申請表》。2.申請時需說明退房原因和退房時間。退房手續(xù)辦理1.行政部門接到退房申請后，應安排人員對房產(chǎn)進行檢查。2.畢業(yè)生員工需在規(guī)定時間內(nèi)將房屋鑰匙和相關物品歸還公司，并結(jié)清所有費用。3.經(jīng)檢查，房產(chǎn)內(nèi)的設施設備完好、衛(wèi)生符合要求的，公司將退還畢業(yè)生員工的押金；如有損壞或衛(wèi)生不達標的，公司將從押金中扣除相應的維修費用或清潔費用。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司行政部門、后勤部門和財務部門應定期對畢業(yè)生房產(chǎn)的使用情況、設施設備狀況、費用繳納情況等進行監(jiān)督檢查。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時要求畢業(yè)生員工整改，并跟蹤整改情況。考核評價1.公司將對畢業(yè)生員工的房產(chǎn)使用情況進行考核評價，考核內(nèi)容包括遵守規(guī)章制度、愛護設施設備、保持環(huán)境