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文檔簡介

未返校人員管理辦法一、總則(一)目的為加強對未返校人員的規(guī)范管理,確保校園秩序穩(wěn)定,保障師生的健康與安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標準,結(jié)合本校實際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校所有未按時返校的學生、教職工及其他相關(guān)人員。(三)管理原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保管理工作合法合規(guī)。2.以人為本原則:充分考慮未返校人員的實際情況,關(guān)心關(guān)愛他們的身心健康,提供必要的幫助與支持。3.分類管理原則:根據(jù)未返校人員的不同情況,進行分類登記、管理和跟蹤,采取有針對性的措施。4.動態(tài)跟蹤原則:對未返校人員的情況進行實時動態(tài)跟蹤,及時掌握其狀態(tài)變化,調(diào)整管理策略。二、未返校人員分類及信息收集(一)學生未返校分類1.因病請假未返校:包括確診患有各類疾病正在接受治療、康復,或因患病需要隔離觀察等情況。2.因事請假未返校:如家庭突發(fā)重大事件、個人特殊事務等原因請假未按時返校。3.無故未返校:未履行請假手續(xù)且未按時到校上課的學生。(二)教職工未返校分類1.因病請假未返校:同學生因病請假情況類似。2.因事請假未返校:涵蓋各類個人事務請假未上班的情況。3.無故未返校:未履行請假手續(xù)且未到崗工作的教職工。(三)其他人員未返校分類1.臨時訪客未返校:已預約入校但未按時前來的訪客。2.校內(nèi)服務人員未返校:如后勤工作人員、安保人員等未按時到崗的情況。(四)信息收集1.各班級輔導員負責收集未返校學生的相關(guān)信息,包括姓名、學號、所在班級、未返校原因、預計返校時間、家長聯(lián)系方式等,并建立詳細的學生未返校信息臺賬。2.各部門負責人負責收集本部門未返校教職工及其他相關(guān)人員的信息,內(nèi)容包括姓名、工號、所在部門、未返校原因、預計返校時間、緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,同樣建立相應的信息臺賬。3.信息收集應及時、準確、全面,對于信息變更的情況要及時更新臺賬。三、因病未返校人員管理(一)學生因病未返校1.對于確診患有傳染性疾病的學生,應按照國家及當?shù)匦l(wèi)生健康部門的相關(guān)規(guī)定,配合做好隔離治療、疫情防控等工作。學校要及時與家長溝通,了解學生病情進展,并安排專人跟進學生學習情況,提供必要的學習資料和線上輔導。2.對于因患病需要隔離觀察的學生,學校要安排專門的宿舍或區(qū)域進行隔離,確保學生生活條件得到保障。同時,安排教師定期與學生溝通,了解其身體狀況和學習需求,做好心理疏導工作。3.學生因病請假時間較長,可能影響學業(yè)的,學校應根據(jù)實際情況,與家長及學生共同商討制定個性化的學習計劃和學業(yè)補救措施,確保學生不因疾病耽誤學業(yè)。(二)教職工因病未返校1.教職工因病請假,應按照學校請假制度履行請假手續(xù)。部門負責人要關(guān)心患病教職工的病情,定期了解其康復情況。2.對于因病需要較長時間休息治療的教職工,學校應根據(jù)工作實際,合理安排其他人員臨時接替其工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。待教職工康復后,及時安排其回歸工作崗位,并做好工作交接和適應期的幫助指導。3.學校應關(guān)注患病教職工的身心健康,提供必要的關(guān)懷和支持,如組織慰問、心理輔導等,幫助其盡快恢復健康,投入工作。四、因事未返校人員管理(一)學生因事未返校1.學生因事請假未返校,需提前向輔導員提交書面請假申請,并附上相關(guān)證明材料(如家長簽字的請假條、醫(yī)院診斷證明等)。輔導員應認真審核請假申請,按照學校請假審批流程進行審批。2.對于請假時間較短的學生,輔導員要提醒其及時了解課程進度和作業(yè)安排,督促其盡快返校后補齊所缺課程和作業(yè)。3.對于請假時間較長的學生,學校應與家長溝通,了解學生具體事務情況,并根據(jù)實際情況,為學生制定自學計劃或安排適當?shù)膶W習輔導,確保學生學業(yè)不受較大影響。(二)教職工因事未返校1.教職工因事請假,必須嚴格按照學校請假制度辦理請假手續(xù),填寫請假申請表,注明請假事由、時間、交接工作安排等內(nèi)容,經(jīng)部門負責人審核、學校領導審批后生效。2.請假教職工應提前做好工作交接,確保所負責的工作在請假期間能夠正常運轉(zhuǎn)。部門負責人要指定專人負責接收和處理請假教職工的工作事務,并及時與請假教職工保持溝通,了解其事務進展情況,確保工作不出現(xiàn)延誤。3.請假教職工返回工作崗位后,要及時與接替人員進行工作交接情況的核對和確認,盡快熟悉工作進展,全身心投入工作。五、無故未返校人員管理(一)學生無故未返校1.輔導員發(fā)現(xiàn)學生無故未返校后,應立即通過電話、短信等方式與學生本人及家長取得聯(lián)系,了解學生去向和未返校原因。2.若無法聯(lián)系到學生或家長,應及時向?qū)W校保衛(wèi)部門報告,并在校園內(nèi)發(fā)布尋人啟事,同時通過班級群、家長群等渠道廣泛告知其他師生和家長,發(fā)動各方力量尋找學生。3.對于無故未返校超過一定期限(如連續(xù)三天未到校)的學生,學校應啟動調(diào)查程序,深入了解學生未返校的具體情況,是否存在安全隱患等問題。如發(fā)現(xiàn)學生可能遭遇意外或其他緊急情況,應及時報警并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。4.對于經(jīng)調(diào)查核實存在曠課等違紀行為的無故未返校學生,學校應按照學生管理規(guī)定進行嚴肅處理,同時加強對其思想教育和引導,幫助其認識錯誤,改正行為。(二)教職工無故未返校1.部門負責人發(fā)現(xiàn)教職工無故未返校后,應第一時間與該教職工取得聯(lián)系,了解其未到崗原因。若聯(lián)系不上,應立即向?qū)W校人事部門報告,并通過學校內(nèi)部通訊系統(tǒng)、公告欄等渠道發(fā)布尋人信息。2.對于無故未返校超過規(guī)定期限的教職工,學校人事部門應會同相關(guān)部門進行調(diào)查,了解其未到崗的真實情況,是否存在突發(fā)狀況或違反學校規(guī)章制度等問題。3.如發(fā)現(xiàn)教職工無故曠工等違紀行為,學校應按照教職工管理規(guī)定進行嚴肅處理,包括警告、記過、扣發(fā)績效獎金等措施,情節(jié)嚴重的可解除勞動合同。同時,做好教職工的思想工作和后續(xù)管理,維護學校正常工作秩序。六、跟蹤與溝通機制(一)定期跟蹤1.各班級輔導員對未返校學生每周至少進行一次電話跟蹤,了解學生的最新情況,包括身體狀況、未返校原因是否有變化、預計返校時間等,并做好記錄。2.各部門負責人對本部門未返校教職工及其他相關(guān)人員每周進行一次工作溝通,了解其未返校期間的工作進展、是否需要協(xié)調(diào)解決的問題等,確保工作不受影響。(二)動態(tài)溝通1.對于未返校人員情況發(fā)生變化的(如病情加重、事務處理進度變化、預計返校時間調(diào)整等),相關(guān)責任人應及時與學校相關(guān)部門和人員進行溝通,更新信息臺賬,并根據(jù)變化情況調(diào)整管理措施。2.學校建立未返校人員信息共享平臺,各部門之間可實時共享未返校人員的最新信息,以便及時協(xié)同開展管理工作。(三)家校溝通1.對于學生未返校情況,輔導員要保持與家長的密切溝通,每周至少向家長反饋一次學生的在校表現(xiàn)、學習情況以及未返校期間的跟蹤管理情況,同時了解家長對學生的關(guān)心和期望,共同做好學生的教育管理工作。2.對于教職工未返校情況,部門負責人要及時與教職工家屬溝通,了解教職工的家庭狀況和未返校原因,爭取家屬的理解與支持,共同促進教職工盡快回歸工作崗位。七、復學/返崗管理(一)學生復學1.因病未返校的學生申請復學,需提供醫(yī)院出具的康復證明或解除隔離證明等相關(guān)材料,經(jīng)學校醫(yī)務室審核通過后,報教務處備案。2.教務處根據(jù)學生的實際情況,安排補考、補修等事宜,確保學生能夠跟上教學進度。3.學生復學后,輔導員要關(guān)注其學習和生活狀態(tài),幫助其盡快適應校園生活,融入班級集體。(二)教職工返崗1.因病未返校的教職工申請返崗,需提供醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)學校醫(yī)務室審核、人事部門批準后,方可返崗工作。2.返崗教職工要及時與部門同事進行工作交接,了解未到崗期間的工作進展和任務安排,盡快投入工作。3.人事部門和所在部門要對返崗教職工進行一段時間的工作觀察和關(guān)心,確保其身體狀況能夠適應工作強度,工作能夠順利開展。八、信息安全與隱私保護1.學校各部門在收集、整理、存儲未返校人員信息時,要嚴格遵守國家有關(guān)信息安全和隱私保護的法律法規(guī),

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