小勞保發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強公司小勞保用品的發(fā)放管理，保障員工的勞動安全與健康，規(guī)范小勞保用品的采購、發(fā)放、使用等流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位、勞動強度、工作環(huán)境等實際需求，合理確定小勞保用品的發(fā)放種類和數(shù)量。2.定期發(fā)放原則：按照規(guī)定的時間周期，按時為員工發(fā)放小勞保用品。3.質(zhì)量保證原則：所采購的小勞保用品必須符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)要求。4.規(guī)范管理原則：建立健全小勞保用品發(fā)放管理的各項規(guī)章制度，確保發(fā)放管理工作規(guī)范、有序進行。二、職責分工（一）人力資源部門1.負責統(tǒng)計員工人數(shù)，核實員工崗位信息，為小勞保用品的發(fā)放提供準確的人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.根據(jù)各部門提交的小勞保用品需求計劃，結(jié)合公司實際情況，審核確定年度小勞保用品發(fā)放預算。3.負責組織小勞保用品的發(fā)放工作，確保員工按時領(lǐng)取。（二）各部門1.負責根據(jù)本部門員工的工作實際需求，制定年度小勞保用品需求計劃，并提交給人力資源部門。2.負責本部門員工小勞保用品的領(lǐng)用登記工作，監(jiān)督員工正確使用小勞保用品。3.配合人力資源部門做好小勞保用品發(fā)放管理的相關(guān)工作。（三）采購部門1.根據(jù)經(jīng)審核確定的小勞保用品年度發(fā)放預算和需求計劃，負責小勞保用品的采購工作。2.選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，確保所采購的小勞保用品質(zhì)量合格、價格合理。3.負責與供應商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。（四）倉庫管理部門1.負責小勞保用品的入庫驗收工作，對所采購的小勞保用品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行核對，確保與采購合同一致。2.負責小勞保用品的存儲保管工作，按照規(guī)定的存儲條件進行存放，確保小勞保用品的質(zhì)量不受影響。3.負責小勞保用品的出庫發(fā)放工作，根據(jù)人力資源部門提供的發(fā)放清單，準確發(fā)放小勞保用品，并做好發(fā)放記錄。三、小勞保用品的分類及標準（一）頭部防護類1.安全帽適用崗位：從事高處作業(yè)、電氣作業(yè)、機械加工等可能受到物體打擊傷害的崗位。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]頂。質(zhì)量要求：符合國家標準GB28112019《頭部防護安全帽》的規(guī)定，具有良好的沖擊吸收性能和耐穿刺性能。2.工作帽適用崗位：一般辦公人員、后勤服務人員等。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]頂。質(zhì)量要求：材質(zhì)應柔軟舒適，透氣性好，能滿足基本的頭部防護需求。（二）眼部防護類1.安全眼鏡適用崗位：從事電氣焊、切割、打磨、化學實驗等可能對眼睛造成傷害的崗位。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]副。質(zhì)量要求：符合國家標準GB148662006《個人用眼護具技術(shù)要求》的規(guī)定，具有良好的光學性能、抗沖擊性能和防紫外線性能。2.防護眼罩適用崗位：從事激光作業(yè)、強光照射作業(yè)等對眼睛有特殊防護要求的崗位。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：能有效阻擋特定波長的光線，保護眼睛免受強光傷害。（三）聽力防護類1.耳塞適用崗位：在高噪聲環(huán)境下工作的崗位，如車間工人、礦山作業(yè)人員等。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]副。質(zhì)量要求：符合國家標準GB/T234662009《耳防護器耳塞》的規(guī)定，具有良好的隔音效果和舒適度。2.耳罩適用崗位：對聽力防護要求較高的崗位，如機場地勤人員、射擊運動員等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：能有效降低噪聲對聽力的損害，佩戴舒適，密封性好。（四）手部防護類1.防護手套普通防護手套適用崗位：一般操作崗位，如搬運工、清潔工等。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]雙。質(zhì)量要求：材質(zhì)應耐磨、防滑，具有一定的強度和韌性。耐酸堿手套適用崗位：從事酸堿作業(yè)的崗位，如化工生產(chǎn)工人、實驗室人員等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：符合國家標準GB/T126242006《手部防護耐化學品的手套》的規(guī)定，具有良好的耐酸堿性能。絕緣手套適用崗位：電氣作業(yè)人員。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]雙。質(zhì)量要求：符合國家標準GB/T176222014《帶電作業(yè)用絕緣手套》的規(guī)定，具有良好的絕緣性能。（五）足部防護類1.安全鞋普通安全鞋適用崗位：一般生產(chǎn)崗位，如車間工人、倉庫管理員等。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]雙。質(zhì)量要求：符合國家標準GB211482014《個體防護裝備足部防護安全鞋》的規(guī)定，具有良好的防砸、防滑性能。防靜電安全鞋適用崗位：在易燃易爆場所工作的崗位，如加油站工作人員、電子廠工人等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：具有良好的防靜電性能，能有效防止靜電產(chǎn)生和積聚。（六）身體防護類1.工作服普通工作服適用崗位：一般員工。發(fā)放標準：每人每[X]年發(fā)放[X]套。質(zhì)量要求：材質(zhì)應舒適、透氣，具有一定的耐磨性。防靜電工作服適用崗位：在易燃易爆場所工作的崗位，如加油站工作人員、電子廠工人等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：具有良好的防靜電性能，能有效防止靜電產(chǎn)生和積聚。防塵工作服適用崗位：從事粉塵作業(yè)的崗位，如礦山開采工人、水泥廠工人等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：能有效阻擋粉塵進入，材質(zhì)應具有良好的過濾性能。2.防護圍裙普通防護圍裙適用崗位：從事廚房工作、清潔工作等可能受到油污、水濺等傷害的崗位。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：材質(zhì)應防水、防油，具有一定的強度和韌性。耐酸堿防護圍裙適用崗位：從事酸堿作業(yè)的崗位，如化工生產(chǎn)工人、實驗室人員等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：符合國家標準GB/T126242006《手部防護耐化學品的手套》的規(guī)定，具有良好的耐酸堿性能。（七）其他防護類1.口罩普通口罩適用崗位：一般防護需求，如日常辦公、車間一般作業(yè)等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：能有效阻擋灰塵、飛沫等，材質(zhì)應柔軟舒適，透氣性好。醫(yī)用口罩適用崗位：從事醫(yī)療工作、接觸感染源的崗位等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：符合國家標準GB190832010《醫(yī)用防護口罩技術(shù)要求》的規(guī)定，具有良好的過濾性能和防護效果。防塵口罩適用崗位：從事粉塵作業(yè)的崗位，如礦山開采工人、水泥廠工人等。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：能有效過濾粉塵，符合國家標準GB26262019《呼吸防護自吸過濾式防顆粒物呼吸器》的規(guī)定。2.防護面罩適用崗位：從事電氣焊、切割、打磨等可能產(chǎn)生飛濺物的崗位。發(fā)放標準：根據(jù)實際工作需求，按需發(fā)放。質(zhì)量要求：能有效阻擋飛濺物對臉部的傷害，材質(zhì)應具有良好的抗沖擊性能。四、小勞保用品的采購（一）采購計劃制定1.各部門應于每年[具體時間]前，根據(jù)本部門員工的工作實際需求，填寫《小勞保用品需求計劃表》，詳細列出所需小勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交給人力資源部門。2.人力資源部門對各部門提交的需求計劃進行匯總整理，結(jié)合公司實際情況，審核確定年度小勞保用品發(fā)放預算，并制定年度小勞保用品采購計劃。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商，通過招標、詢價、談判等方式，確定合格的供應商名單。2.對供應商的資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證等，確保供應商具備生產(chǎn)或銷售小勞保用品的合法資格。3.定期對供應商進行評估，考核其產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面的表現(xiàn)，對不合格的供應商及時進行淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購的小勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應按照合同約定的程序進行辦理，并及時通知相關(guān)部門。（四）采購驗收1.倉庫管理部門負責小勞保用品的入庫驗收工作，在小勞保用品到貨后，應及時組織相關(guān)人員對其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行核對。2.驗收人員應按照采購合同和相關(guān)質(zhì)量標準進行驗收，對驗收合格的小勞保用品辦理入庫手續(xù)，并填寫《小勞保用品入庫驗收單》；對驗收不合格的小勞保用品，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.采購部門應跟蹤小勞保用品的驗收情況，對驗收過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決，確保采購的小勞保用品符合要求。五、小勞保用品的發(fā)放（一）發(fā)放時間1.小勞保用品原則上每年發(fā)放[X]次，具體發(fā)放時間為[具體日期]。2.如有特殊情況需要提前或推遲發(fā)放，人力資源部門應提前通知各部門。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門根據(jù)審核確定的年度小勞保用品發(fā)放預算和需求計劃，編制《小勞保用品發(fā)放清單》，明確各部門員工應領(lǐng)取的小勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.將《小勞保用品發(fā)放清單》發(fā)放給各部門，各部門負責組織本部門員工按時領(lǐng)取小勞保用品。3.員工領(lǐng)取小勞保用品時，應在《小勞保用品發(fā)放登記表》上簽字確認，倉庫管理部門負責做好發(fā)放記錄。4.對因工作調(diào)動、離職等原因不再需要領(lǐng)取小勞保用品的員工，人力資源部門應及時通知倉庫管理部門停止發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。（三）發(fā)放標準執(zhí)行1.嚴格按照本辦法規(guī)定的小勞保用品發(fā)放標準進行發(fā)放，不得擅自提高或降低發(fā)放標準。2.對于特殊崗位或特殊工作環(huán)境下的員工，如需額外增加小勞保用品的發(fā)放，應由所在部門提出申請，經(jīng)人力資源部門審核批準后，方可發(fā)放。六、小勞保用品的使用與監(jiān)督（一）使用培訓1.人力資源部門應組織對員工進行小勞保用品使用知識的培訓，使員工了解小勞保用品的正確使用方法、注意事項等。2.各部門應在日常工作中加強對員工小勞保用品使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確佩戴和使用小勞保用品。（二）使用監(jiān)督1.各部門負責人負責本部門員工小勞保用品使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定佩戴或使用小勞保用品的，應及時予以糾正，并進行安全教育。2.安全管理部門應定期對公司各部門員工小勞保用品的使用情況進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.對于違反小勞保用品使用規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（三）報廢處理1.小勞保用品在使用過程中，如出現(xiàn)損壞、過期等情況，員工