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文檔簡介
小修與保養(yǎng)管理辦法一、總則(一)目的為加強公司設備、設施的小修與保養(yǎng)管理,確保其正常運行,延長使用壽命,提高使用效率,降低維修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸車輛及其他相關設施的小修與保養(yǎng)管理。(三)基本原則1.預防為主原則:通過定期保養(yǎng)和及時小修,預防設備故障的發(fā)生,減少設備損壞的概率。2.科學管理原則:運用科學的方法和技術,對小修與保養(yǎng)工作進行合理規(guī)劃、組織和控制。3.經濟合理原則:在保證設備正常運行的前提下,充分考慮維修成本,力求維修費用最優(yōu)化。4.責任到人原則:明確各部門和人員在小修與保養(yǎng)工作中的職責,確保各項工作落實到位。二、職責分工(一)設備管理部門1.負責制定設備小修與保養(yǎng)計劃,并組織實施。2.建立設備維修檔案,記錄設備維修情況。3.對設備維修質量進行監(jiān)督和檢查。4.負責維修配件的采購、庫存管理。5.組織對維修人員的技術培訓。(二)使用部門1.負責本部門設備的日常巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設備故障并報告。2.協(xié)助設備管理部門進行設備維修工作,提供必要的支持和配合。3.負責本部門設備維修后的驗收工作。(三)財務部門1.負責審核設備小修與保養(yǎng)費用預算。2.對設備維修費用進行核算和報銷。(四)維修人員1.按照設備管理部門制定的計劃和要求,按時完成設備的小修與保養(yǎng)工作。2.遵守維修操作規(guī)程,確保維修質量和安全。3.及時反饋設備維修過程中出現(xiàn)的問題和建議。三、小修與保養(yǎng)計劃(一)計劃制定依據(jù)1.設備的使用說明書、操作規(guī)程及技術標準。2.設備的運行狀況、維修記錄和故障統(tǒng)計分析。3.生產經營計劃和設備的使用頻率。(二)計劃內容1.設備名稱、型號、編號。2.小修與保養(yǎng)項目、內容及要求。3.維修時間安排。4.維修人員安排。5.所需維修配件及材料清單。(三)計劃編制與審批1.設備管理部門每年年底根據(jù)設備運行情況和下一年度生產經營計劃,編制下一年度設備小修與保養(yǎng)計劃。2.計劃經設備管理部門負責人審核后,報公司主管領導審批。3.經審批后的計劃由設備管理部門組織實施。(四)計劃調整1.在計劃執(zhí)行過程中,如因設備突發(fā)故障、生產任務變更等原因需要調整計劃,由使用部門提出申請,經設備管理部門審核后,報公司主管領導批準。2.設備管理部門根據(jù)批準后的調整申請,及時對計劃進行修改,并通知相關部門和人員。四、小修管理(一)維修申請1.使用部門在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)故障,應及時填寫《設備維修申請表》,詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等,并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行現(xiàn)場檢查,確定故障原因和維修方案。(二)維修實施1.維修人員根據(jù)維修方案,準備好所需的維修配件和工具,按照維修操作規(guī)程進行維修工作。2.在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調整,應及時報告設備管理部門,經批準后進行調整。3.維修人員應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的配件等信息。(三)維修驗收1.設備維修完成后,維修人員應通知使用部門進行驗收。2.使用部門按照維修要求對設備進行驗收,驗收合格后在《設備維修驗收單》上簽字確認。3.如驗收不合格,使用部門應要求維修人員重新維修,直至驗收合格為止。(四)維修費用結算1.維修人員完成維修工作后,應及時填寫《設備維修費用結算單》,附上維修記錄、驗收單等相關資料,報設備管理部門審核。2.設備管理部門審核無誤后,報財務部門進行費用核算和報銷。3.財務部門根據(jù)公司財務制度和相關規(guī)定,對維修費用進行審核和支付。五、保養(yǎng)管理(一)日常保養(yǎng)1.使用部門負責設備的日常保養(yǎng)工作,制定設備日常保養(yǎng)檢查表,明確保養(yǎng)項目、內容和標準。2.操作人員應按照日常保養(yǎng)檢查表的要求,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作,并做好記錄。3.設備管理部門定期對設備日常保養(yǎng)情況進行檢查和監(jiān)督,確保保養(yǎng)工作落實到位。(二)一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主,維修人員協(xié)助進行。2.一級保養(yǎng)周期為[X]月/次,保養(yǎng)內容包括設備的外觀檢查、內部清潔、潤滑系統(tǒng)維護、電器系統(tǒng)檢查等。3.一級保養(yǎng)完成后,操作人員應填寫《設備一級保養(yǎng)記錄》,維修人員簽字確認。(三)二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主,操作人員參加。2.二級保養(yǎng)周期為[X]年/次,保養(yǎng)內容包括設備的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、調整設備精度等。3.二級保養(yǎng)完成后,維修人員應填寫《設備二級保養(yǎng)記錄》,經設備管理部門審核后存檔。六、維修配件管理(一)配件采購1.設備管理部門根據(jù)設備維修計劃和庫存情況,編制維修配件采購計劃。2.采購計劃經設備管理部門負責人審核后,報公司主管領導審批。3.采購部門按照審批后的采購計劃,選擇合格的供應商進行采購。(二)配件驗收1.采購的維修配件到貨后,由設備管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括配件的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等,確保配件符合要求。3.驗收合格的配件辦理入庫手續(xù),不合格的配件及時與供應商聯(lián)系退換。(三)配件庫存管理1.設備管理部門建立維修配件庫存臺賬,記錄配件的出入庫情況。2.定期對配件庫存進行盤點,確保賬物相符。3.按照配件的性質和用途,分類存放配件,做好防潮、防銹、防火等工作。(四)配件領用1.維修人員根據(jù)維修需要,填寫《配件領用申請表》,經設備管理部門負責人批準后到倉庫領用配件。2.倉庫管理人員按照申請表發(fā)放配件,并做好記錄。3.領用的配件應妥善保管,不得挪作他用。七、質量控制(一)維修質量標準1.設備管理部門制定設備維修質量標準,明確維修后的設備應達到的性能指標和技術要求。2.維修人員應嚴格按照維修質量標準進行維修工作,確保維修質量。(二)質量檢驗1.設備維修完成后,維修人員首先進行自檢,確認維修質量符合要求后,再通知使用部門進行驗收。2.使用部門按照維修質量標準對設備進行驗收,驗收合格后填寫驗收報告。3.設備管理部門定期對維修質量進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(三)質量問題處理1.如驗收過程中發(fā)現(xiàn)維修質量問題,使用部門應及時通知設備管理部門,設備管理部門組織維修人員進行分析和處理。2.對于因維修質量問題導致設備再次出現(xiàn)故障的,維修人員應承擔相應的責任,并負責免費維修。八、安全管理(一)安全操作規(guī)程1.設備管理部門根據(jù)設備的特點和操作要求,制定設備安全操作規(guī)程。2.維修人員在進行設備維修工作時,必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進行。(二)安全培訓1.設備管理部門定期組織維修人員進行安全培訓,提高維修人員的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。(三)安全防護措施1.維修人員在維修設備時,應穿戴好必要的安全防護用品,如安全帽、手套、防護鞋等。2.對于存在危險的設備維修工作,應采取相應的安全防護措施,如設置警示標志、采取隔離措施等。(四)安全事故處理1.如發(fā)生安全事故,維修人員應立即停止工作,采取應急措施,并及時報告設備管理部門和公司安全管理部門。2.設備管理部門和公司安全管理部門應按照相關規(guī)定對安全事故進行調查和處理,分析事故原因,采取防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對設備小修與保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、維修質量、配件管理等進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、聽取匯報等方式進行。(二)考核評價1.公司建立設備小修與保養(yǎng)工作考核評價制度,對各部門和人員的工作進行考核評價。2.考核評價指標包括計劃完成率、維修質量合格率、配件庫存準確率、維修費用控制等。3.考核評價結果與部門和人員的績效掛鉤。(三
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