工程項(xiàng)目章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目章的管理，規(guī)范印章使用行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有工程項(xiàng)目相關(guān)的印章使用管理，包括但不限于項(xiàng)目專用章、合同章等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：印章使用必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定。2.嚴(yán)格審批原則：明確印章使用審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)、真實(shí)有效。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章保管，確保印章安全。4.登記備案原則：對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于追溯和查詢。印章的種類與用途項(xiàng)目專用章1.用途：用于工程項(xiàng)目內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)；與項(xiàng)目相關(guān)的一般性函件、通知等的出具；在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司與項(xiàng)目相關(guān)方進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通等。2.使用限制：不得用于簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件；不得用于對外提供擔(dān)保、貸款等重大事項(xiàng)。合同章1.用途：專門用于簽訂各類工程項(xiàng)目合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.使用限制：必須嚴(yán)格按照合同審批流程，經(jīng)有權(quán)審批人簽字同意后方可使用；合同條款必須符合公司利益和法律法規(guī)要求。印章的刻制與啟用刻制1.根據(jù)工程項(xiàng)目需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出印章刻制申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等。2.申請經(jīng)公司相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并在印模上注明印章名稱、編號、刻制日期等信息。啟用1.印章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫《印章領(lǐng)取登記表》。2.領(lǐng)取人應(yīng)將印章及時交至印章保管人處，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人在收到印章后，應(yīng)檢查印章外觀是否完好，確認(rèn)無誤后，填寫《印章啟用登記表》，注明啟用日期、使用范圍等信息，并報(bào)公司相關(guān)部門備案。印章的保管保管人員1.公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如因工作變動需要更換保管人員，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報(bào)告公司相關(guān)部門，并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用流程1.申請：用印人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：對于一般性文件、資料等的蓋章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。對于涉及合同簽訂、重要文件等的蓋章，按照公司合同審批流程和相關(guān)規(guī)定，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等逐級審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，用印人持《印章使用申請表》到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)對用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用申請表》上登記用印日期、用印次數(shù)等信息。4.留存：用印完成后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》及用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在用印后及時收回空白紙張，妥善保管。3.印章使用必須嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。印章的停用與銷毀停用1.工程項(xiàng)目結(jié)束或印章因其他原因不再使用時，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出印章停用申請，經(jīng)公司相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章保管人負(fù)責(zé)辦理印章停用手續(xù)。2.印章保管人在收到印章停用通知后，應(yīng)立即停止使用印章，并將印章妥善保管。銷毀1.對于停用的印章，由印章保管人填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、編號、停用原因等信息，并報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由公司指定的專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章銷毀過程。印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀完成后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀申請表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)公司相關(guān)部門備案。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司相關(guān)部門應(yīng)定期對工程項(xiàng)目章的使用管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管情況、使用審批流程執(zhí)行情況、用印登記備案情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改，并跟蹤整改情況。外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對工程項(xiàng)目章的使用管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果作為公司考核相關(guān)部門和人員工作的重要依據(jù)。2.對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用印章。2.超越審批范圍使用印章。3.在空白紙張、空白合同等上加蓋印章。4.印章保管不善，導(dǎo)致印章遺失、被盜用等。5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。附則解釋權(quán)本辦法由公