學(xué)校報告廳管理辦法一、總則（一）目的為了加強學(xué)校報告廳的規(guī)范化管理，確保報告廳的正常使用和各類活動的順利開展，提高報告廳的使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有報告廳的使用、維護、安全管理等相關(guān)活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對報告廳實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理。2.服務(wù)教學(xué)科研原則：優(yōu)先保障學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流等活動的需求。3.安全第一原則：確保報告廳的使用安全，防止發(fā)生各類安全事故。4.合理使用原則：倡導(dǎo)合理、高效使用報告廳資源，避免資源浪費。二、管理機構(gòu)及職責（一）管理部門學(xué)校設(shè)立專門的報告廳管理部門，負責報告廳的日常管理工作。（二）管理部門職責1.制定和完善報告廳管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責報告廳的使用調(diào)度，根據(jù)申請情況合理安排使用時間和場次。3.組織對報告廳設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。4.負責報告廳的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持報告廳整潔。5.對進入報告廳的人員進行安全檢查，維護報告廳的秩序。6.協(xié)調(diào)解決報告廳使用過程中出現(xiàn)的各類問題。（三）使用單位職責1.使用單位應(yīng)提前向管理部門提交使用申請，明確使用時間、內(nèi)容、人數(shù)等信息。2.按照規(guī)定的時間和要求使用報告廳，不得擅自更改使用時間和內(nèi)容。3.負責本單位在報告廳內(nèi)活動的組織和管理，確?；顒影踩⒂行蜻M行。4.愛護報告廳的設(shè)備設(shè)施，如造成損壞應(yīng)照價賠償。5.使用結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場，保持報告廳整潔。三、使用管理（一）申請流程1.使用單位需提前[X]個工作日填寫《學(xué)校報告廳使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內(nèi)容、預(yù)計參與人數(shù)等信息，并提交至管理部門。2.管理部門收到申請后，進行審核。審核內(nèi)容包括申請時間是否符合規(guī)定、活動內(nèi)容是否符合要求、與其他活動是否存在沖突等。3.審核通過后，管理部門向使用單位發(fā)放《學(xué)校報告廳使用許可證》，并告知使用單位相關(guān)注意事項。（二）使用時間1.報告廳的使用時間為工作日[具體時間段]和周末[具體時間段]。2.使用單位應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間使用報告廳，如需延長使用時間，需提前向管理部門申請，經(jīng)批準后方可延長。（三）使用范圍1.主要用于學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)術(shù)交流、會議、文藝演出等活動。2.禁止在報告廳內(nèi)開展與上述活動無關(guān)的商業(yè)活動或其他違法違規(guī)活動。（四）使用規(guī)范1.使用單位應(yīng)提前做好活動準備工作，確?；顒影磿r開始。2.活動期間，使用單位應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場管理，維護秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動。3.保持報告廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.愛護報告廳的設(shè)備設(shè)施，不得擅自拆卸、移動或損壞設(shè)備設(shè)施。如需使用設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向管理部門申請，由專業(yè)人員進行操作。5.使用結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時清理現(xiàn)場，關(guān)閉設(shè)備設(shè)施電源，將桌椅擺放整齊。四、設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施清單管理部門應(yīng)建立報告廳設(shè)備設(shè)施清單，詳細記錄設(shè)備設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護情況等信息。（二）日常維護1.管理部門應(yīng)定期對報告廳的設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備設(shè)施正常運行。2.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備設(shè)施故障，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備設(shè)施的使用情況和維護要求，管理部門應(yīng)制定定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備設(shè)施性能良好。（四）更新改造1.隨著學(xué)校發(fā)展和技術(shù)進步，管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，適時對報告廳的設(shè)備設(shè)施進行更新改造。2.更新改造應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行立項、招標、采購等程序，確保更新改造項目的質(zhì)量和效益。（五）設(shè)備設(shè)施使用規(guī)定1.使用單位如需使用報告廳的設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前向管理部門申請，并填寫《學(xué)校報告廳設(shè)備設(shè)施使用申請表》。2.管理部門批準后，安排專業(yè)人員協(xié)助使用單位進行設(shè)備設(shè)施的操作。使用單位應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備設(shè)施，不得違規(guī)操作。3.使用結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時清理設(shè)備設(shè)施，并歸還管理部門。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞，應(yīng)及時報告管理部門，并照價賠償。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全報告廳安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急處置措施，定期組織演練。（二）安全檢查1.管理部門應(yīng)定期對報告廳進行安全檢查，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等是否符合安全要求。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)責任人限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保安全隱患消除。（三）消防管理1.報告廳內(nèi)應(yīng)配備充足的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.保持疏散通道暢通，不得堆放雜物。疏散通道和安全出口應(yīng)設(shè)置明顯的標識和應(yīng)急照明設(shè)施。3.嚴禁在報告廳內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。（四）電氣安全管理1.加強報告廳電氣設(shè)備的管理，定期進行檢查和維護，確保電氣設(shè)備安全運行。2.嚴禁私拉亂接電線，不得超負荷使用電氣設(shè)備。如需增加用電設(shè)備，應(yīng)提前向管理部門申請，經(jīng)批準后由專業(yè)人員進行安裝。3.發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備故障或漏電等情況，應(yīng)立即停止使用，并報告管理部門，由專業(yè)人員進行維修。（五）人員安全管理1.進入報告廳的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆等危險物品。2.在活動期間，使用單位應(yīng)安排專人負責現(xiàn)場安全管理，確保人員安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并及時報告學(xué)校相關(guān)部門。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立報告廳環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責任。2.制定環(huán)境衛(wèi)生標準，包括地面清潔、墻面整潔、門窗玻璃干凈等要求。（二）日常保潔1.管理部門應(yīng)安排專人負責報告廳的日常保潔工作，保持報告廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.日常保潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保報告廳內(nèi)無雜物、無污漬。（三）活動期間保潔1.在活動期間，管理部門應(yīng)根據(jù)活動情況，適時安排保潔人員進行保潔工作，確?；顒蝇F(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生良好。2.活動結(jié)束后，保潔人員應(yīng)及時對活動現(xiàn)場進行全面清理，恢復(fù)報告廳原狀。（四）環(huán)境衛(wèi)生檢查1.管理部門應(yīng)定期對報告廳的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對不符合衛(wèi)生標準的區(qū)域，責令相關(guān)責任人限期整改。2.鼓勵使用單位和全體師生共同維護報告廳的環(huán)境衛(wèi)生，對愛護環(huán)境衛(wèi)生的行為給予表揚和獎勵，對破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為進行批評教育和處罰。七、費用管理（一）收費標準1.學(xué)校內(nèi)部單位使用報告廳，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行收費標準。2.校外單位使用報告廳，根據(jù)使用時間、活動內(nèi)容等情況，參照市場行情制定收費標準。收費標準應(yīng)報學(xué)校相關(guān)部門備案。（二）收費方式1.收費方式分為現(xiàn)金收費和轉(zhuǎn)賬收費兩種。使用單位應(yīng)按照規(guī)定的收費方式進行繳費。2.管理部門應(yīng)開具正式發(fā)票，并做好收費記錄。（三）費用用途1.報告廳的收費主要用于設(shè)備設(shè)施的維護、保養(yǎng)、更新，環(huán)境衛(wèi)生保潔，人員工資等方面的支出。2.管理部門應(yīng)定期對費用使用情況進行公示，接受學(xué)校師生和社會的監(jiān)督。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用報告廳。2.擅自更改使用時間、內(nèi)容或使用范圍。3.損壞報告廳設(shè)備設(shè)施，未照價賠償。4.在報告廳內(nèi)開展違法違規(guī)活動。5.違反安全管理規(guī)定，造成安全事故。6.破壞報告廳環(huán)境衛(wèi)生。7.未按照規(guī)定繳納費用。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的，管理部門應(yīng)給予警告，并責令限期改正。2.對于違