甲方供材料管理辦法總則目的為了規(guī)范甲方供應(yīng)材料（以下簡(jiǎn)稱“甲供材料”）的管理，確保工程建設(shè)項(xiàng)目中材料的質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性和成本控制，保障工程順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有由甲方提供材料的工程項(xiàng)目，包括但不限于新建、改建、擴(kuò)建等各類建設(shè)項(xiàng)目。定義甲供材料是指在工程項(xiàng)目中，由甲方負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)的用于工程建設(shè)的各類材料、設(shè)備等物資。管理原則1.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：確保甲供材料的質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求，從源頭上保證工程質(zhì)量。2.成本控制原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效率。3.計(jì)劃管理原則：根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，科學(xué)合理地安排材料的采購(gòu)、供應(yīng)計(jì)劃，確保材料供應(yīng)與工程進(jìn)度相匹配。4.信息共享原則：建立有效的信息溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)甲方、施工單位、監(jiān)理單位等各方之間的信息共享，及時(shí)解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題。管理職責(zé)甲方職責(zé)1.采購(gòu)管理：負(fù)責(zé)甲供材料的采購(gòu)工作，包括供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂、采購(gòu)價(jià)格的確定等。2.計(jì)劃管理：根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，制定甲供材料的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃，并及時(shí)與施工單位、監(jiān)理單位溝通協(xié)調(diào)。3.質(zhì)量監(jiān)督：對(duì)甲供材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求。4.現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)甲供材料的現(xiàn)場(chǎng)接收、保管和發(fā)放工作，協(xié)調(diào)解決材料在現(xiàn)場(chǎng)使用過程中出現(xiàn)的問題。5.成本核算：對(duì)甲供材料的采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。施工單位職責(zé)1.需求申報(bào)：根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方申報(bào)甲供材料的需求計(jì)劃，包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等。2.現(xiàn)場(chǎng)管理：負(fù)責(zé)甲供材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的使用管理，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程使用材料，避免浪費(fèi)和損壞。3.質(zhì)量檢驗(yàn)：對(duì)進(jìn)場(chǎng)的甲供材料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向甲方和監(jiān)理單位報(bào)告。4.配合工作：積極配合甲方和監(jiān)理單位做好甲供材料的管理工作，提供必要的協(xié)助和支持。監(jiān)理單位職責(zé)1.監(jiān)督檢查：對(duì)甲供材料的采購(gòu)、供應(yīng)、質(zhì)量檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作符合本辦法和相關(guān)規(guī)定的要求。2.質(zhì)量驗(yàn)收：參與甲供材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工作，對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，簽署驗(yàn)收意見。3.協(xié)調(diào)溝通：協(xié)調(diào)甲方、施工單位之間的關(guān)系，及時(shí)解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題，確保工程順利進(jìn)行。采購(gòu)管理供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商資格審查：甲方應(yīng)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系等進(jìn)行審查，選擇符合要求的供應(yīng)商。2.招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)于金額較大、技術(shù)要求較高的甲供材料，應(yīng)采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等方式選擇供應(yīng)商。3.直接采購(gòu)：對(duì)于金額較小、技術(shù)要求較低的甲供材料，可采用直接采購(gòu)的方式，但應(yīng)選擇至少三家供應(yīng)商進(jìn)行比較，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。采購(gòu)合同簽訂1.合同條款：采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.合同審批：采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)過甲方相關(guān)部門的審批，確保合同條款符合公司的利益和相關(guān)規(guī)定的要求。3.合同執(zhí)行：采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行，確保材料的供應(yīng)和質(zhì)量。采購(gòu)價(jià)格管理1.價(jià)格調(diào)研：甲方應(yīng)定期對(duì)甲供材料的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。2.價(jià)格談判：在采購(gòu)過程中，甲方應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的采購(gòu)價(jià)格。3.價(jià)格調(diào)整：如市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化，甲方應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際情況，與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。計(jì)劃管理需求計(jì)劃申報(bào)1.申報(bào)時(shí)間：施工單位應(yīng)在每月[具體日期]前向甲方申報(bào)下月的甲供材料需求計(jì)劃，對(duì)于緊急需求的材料，應(yīng)及時(shí)向甲方申報(bào)。2.申報(bào)內(nèi)容：需求計(jì)劃應(yīng)包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用部位等內(nèi)容，并附詳細(xì)的計(jì)算依據(jù)和施工進(jìn)度計(jì)劃。3.審核確認(rèn)：甲方收到施工單位的需求計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，如有疑問應(yīng)及時(shí)與施工單位溝通確認(rèn)，確保需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性。采購(gòu)計(jì)劃制定1.依據(jù)需求計(jì)劃：甲方應(yīng)根據(jù)施工單位的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況和市場(chǎng)供應(yīng)情況，制定甲供材料的采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)時(shí)間安排：采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的采購(gòu)時(shí)間、交貨時(shí)間和交貨地點(diǎn)，確保材料的供應(yīng)與工程進(jìn)度相匹配。3.計(jì)劃調(diào)整：如工程進(jìn)度發(fā)生變化或其他原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，甲方應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)計(jì)劃制定1.依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃：甲方應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，制定甲供材料的供應(yīng)計(jì)劃，明確材料的供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)數(shù)量和供應(yīng)方式。2.供應(yīng)協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)與供應(yīng)商、施工單位和監(jiān)理單位保持密切溝通，協(xié)調(diào)材料的供應(yīng)工作，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。3.應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案：甲方應(yīng)制定應(yīng)急供應(yīng)預(yù)案，如遇不可抗力因素或其他特殊情況導(dǎo)致材料供應(yīng)中斷，應(yīng)及時(shí)采取措施，確保工程不受影響。質(zhì)量檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)1.檢驗(yàn)人員：甲供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)由甲方、施工單位和監(jiān)理單位共同組成檢驗(yàn)小組，對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)內(nèi)容：檢驗(yàn)內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等，對(duì)于需要進(jìn)行復(fù)試的材料，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行復(fù)試。3.檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)材料不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。4.驗(yàn)收記錄：檢驗(yàn)合格后，應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收記錄應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。過程檢驗(yàn)1.施工單位自檢：施工單位在使用甲供材料過程中，應(yīng)進(jìn)行自檢，如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)停止使用，并向甲方和監(jiān)理單位報(bào)告。2.監(jiān)理單位抽檢：監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)甲供材料的使用情況進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改。3.甲方監(jiān)督：甲方應(yīng)不定期對(duì)甲供材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料在使用過程中的質(zhì)量符合要求。不合格材料處理1.退場(chǎng)處理：對(duì)于檢驗(yàn)不合格的甲供材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將不合格材料退場(chǎng)，并重新提供合格材料。2.經(jīng)濟(jì)賠償：如因供應(yīng)商提供的材料不合格給工程造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。3.質(zhì)量追溯：對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問題的甲供材料，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量追溯，查明原因，采取措施，防止類似問題再次發(fā)生。現(xiàn)場(chǎng)管理材料接收1.接收準(zhǔn)備：施工單位應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)前做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具、安排接收人員等。2.接收流程：材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)按照驗(yàn)收記錄進(jìn)行核對(duì)，檢查材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否齊全，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與甲方和供應(yīng)商溝通處理。3.接收記錄：材料接收后，應(yīng)填寫接收記錄，由接收人員簽字確認(rèn)。接收記錄應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、接收時(shí)間、接收地點(diǎn)等內(nèi)容。材料保管1.保管要求：甲供材料應(yīng)按照材料的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類保管，采取必要的防潮、防火、防盜、防損壞等措施，確保材料的質(zhì)量和安全。2.保管場(chǎng)地：甲方應(yīng)提供合適的保管場(chǎng)地，如倉(cāng)庫(kù)、堆場(chǎng)等，并配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備。3.保管責(zé)任：施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)甲供材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的保管工作，如因保管不善造成材料損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。材料發(fā)放1.發(fā)放流程：施工單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要，向甲方申請(qǐng)領(lǐng)用甲供材料。甲方應(yīng)按照審批后的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放，并填寫發(fā)放記錄。2.發(fā)放原則：材料發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、按計(jì)劃發(fā)放”的原則，確保材料的合理使用。3.超領(lǐng)處理：如施工單位因特殊原因需要超領(lǐng)材料，應(yīng)提前向甲方提出申請(qǐng)，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可發(fā)放。材料盤點(diǎn)1.定期盤點(diǎn)：甲方應(yīng)定期對(duì)甲供材料進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容：盤點(diǎn)內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)報(bào)告：盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、處理意見等內(nèi)容。成本管理成本核算1.核算方法：甲方應(yīng)采用合理的成本核算方法，對(duì)甲供材料的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、保管成本等進(jìn)行核算。2.核算周期：成本核算應(yīng)定期進(jìn)行，一般每月進(jìn)行一次成本核算，每季度進(jìn)行一次成本分析。3.核算報(bào)表：甲方應(yīng)編制成本核算報(bào)表，包括采購(gòu)成本報(bào)表、運(yùn)輸成本報(bào)表、保管成本報(bào)表等，及時(shí)反映甲供材料的成本情況。成本控制1.采購(gòu)成本控制：甲方應(yīng)通過優(yōu)化采購(gòu)方案、選擇合適的供應(yīng)商、控制采購(gòu)價(jià)格等方式，降低甲供材料的采購(gòu)成本。2.運(yùn)輸成本控制：甲方應(yīng)合理安排運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，降低運(yùn)輸成本。3.保管成本控制：甲方應(yīng)加強(qiáng)材料的保管管理，減少材料的損耗和浪費(fèi)，降低保管成本。成本分析1.分析內(nèi)容：甲方應(yīng)定期對(duì)甲供材料的成本進(jìn)行分析，包括成本構(gòu)成分析、成本變動(dòng)分析、成本效益分析等。2.分析方法：成本分析應(yīng)采用比較分析法、因素分析法等方法，找出成本變動(dòng)的原因，提出改進(jìn)措施。3.分析報(bào)告：成本分析結(jié)束后，應(yīng)編制成本分析報(bào)告，由分析人員