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文檔簡介

校園一卡通管理辦法一、總則(一)目的為加強校園一卡通的管理,規(guī)范校園一卡通的使用,保障校園信息化建設(shè)的順利進行,方便師生員工的學習、工作和生活,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體師生員工以及與校園一卡通系統(tǒng)相關(guān)的所有單位和個人。(三)基本原則1.合法性原則:校園一卡通管理嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準。2.安全性原則:確保校園一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,保障用戶信息安全和資金安全。3.便捷性原則:提供高效、便捷的服務(wù),滿足師生員工在校園內(nèi)的各種消費和身份識別需求。4.規(guī)范性原則:明確各部門職責,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,確保校園一卡通管理工作有序進行。二、管理機構(gòu)及職責(一)校園一卡通管理中心校園一卡通管理中心是校園一卡通系統(tǒng)的管理和運營機構(gòu),負責校園一卡通系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護和管理工作。其主要職責包括:1.制定校園一卡通管理的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。2.負責校園一卡通系統(tǒng)的日常運行維護,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定、安全運行。3.管理校園一卡通的發(fā)行、掛失、解掛、補辦、注銷等業(yè)務(wù)。4.處理校園一卡通使用過程中的各類問題和糾紛。5.與相關(guān)部門和銀行進行溝通協(xié)調(diào),確保校園一卡通系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的順利對接。(二)學校各相關(guān)部門1.財務(wù)部門負責與校園一卡通管理中心共同制定校園一卡通充值、結(jié)算等財務(wù)管理制度;審核校園一卡通系統(tǒng)的財務(wù)收支情況;協(xié)助處理校園一卡通使用過程中的財務(wù)問題。2.后勤管理部門負責協(xié)調(diào)校園內(nèi)各消費場所(如食堂、超市、浴室等)與校園一卡通管理中心的對接工作;督促各消費場所按照規(guī)定使用校園一卡通系統(tǒng),保障消費環(huán)境的正常秩序。3.學生管理部門負責組織學生辦理校園一卡通相關(guān)業(yè)務(wù);協(xié)助校園一卡通管理中心做好學生對校園一卡通使用的宣傳教育工作;配合處理學生在校園一卡通使用過程中的問題。4.保衛(wèi)部門負責保障校園一卡通系統(tǒng)的安全運行,防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露;協(xié)助處理校園一卡通使用過程中的安全事件。三、校園一卡通的發(fā)行與領(lǐng)取(一)發(fā)行對象本校全體師生員工。(二)信息采集1.新生入學時,學校統(tǒng)一組織采集學生的基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、所在院系、班級等,用于辦理校園一卡通。2.教職工入職時,由人事部門提供教職工的基本信息,校園一卡通管理中心負責錄入并辦理校園一卡通。(三)卡片領(lǐng)取1.新生校園一卡通由學校統(tǒng)一發(fā)放至各院系,學生到所在院系領(lǐng)取。2.教職工校園一卡通由所在部門統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給個人。3.領(lǐng)取校園一卡通時,持卡人應(yīng)仔細核對卡片上的個人信息是否準確無誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時向校園一卡通管理中心提出更正申請。四、校園一卡通的使用(一)身份識別功能1.校園一卡通作為師生員工在校園內(nèi)的身份識別證件,可用于出入校門、圖書館、宿舍等場所。2.持卡人在使用身份識別功能時,應(yīng)將卡片貼近相應(yīng)的讀卡器,待系統(tǒng)驗證通過后即可通行。(二)消費功能1.校園一卡通可在學校內(nèi)的食堂、超市、浴室、開水房、機房等指定消費場所進行消費。2.消費時,持卡人應(yīng)將卡片貼近消費終端的讀卡器,輸入消費金額或選擇相應(yīng)的消費項目,確認無誤后按確認鍵完成消費。消費金額將從卡內(nèi)余額中扣除。3.校園一卡通支持多種消費方式,包括現(xiàn)金充值、銀行代扣、網(wǎng)上充值等。持卡人可根據(jù)自身需求選擇合適的充值方式。(三)其他功能校園一卡通還可根據(jù)學校實際情況,拓展其他功能,如圖書借閱、門禁管理、考勤管理等。具體功能及使用方法由校園一卡通管理中心另行通知。五、校園一卡通的充值(一)充值方式1.現(xiàn)金充值:持卡人可前往校園一卡通充值點,使用現(xiàn)金進行充值。充值點應(yīng)在顯著位置公示充值流程和注意事項。2.銀行代扣:持卡人可通過與校園一卡通管理中心合作的銀行,辦理銀行代扣業(yè)務(wù)。銀行將按照持卡人設(shè)定的金額和周期,定期從綁定的銀行卡中扣除相應(yīng)款項,充值到校園一卡通賬戶。3.網(wǎng)上充值:學校開通網(wǎng)上充值平臺,持卡人可登錄平臺,使用銀行卡或其他支付方式進行充值。網(wǎng)上充值平臺應(yīng)具備安全可靠的支付接口,保障用戶資金安全。(二)充值金額校園一卡通的充值金額應(yīng)符合學校規(guī)定的標準,一般每次充值金額不得低于[X]元,最高充值金額不得超過[X]元。具體充值金額標準由校園一卡通管理中心根據(jù)實際情況確定,并適時調(diào)整。(三)充值記錄查詢持卡人可通過校園一卡通自助查詢終端、網(wǎng)上充值平臺或手機APP等方式,查詢校園一卡通的充值記錄,包括充值時間、充值金額、充值方式等信息。六、校園一卡通的掛失與解掛(一)掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)校園一卡通丟失或被盜后,應(yīng)立即通過以下方式進行掛失:電話掛失:撥打校園一卡通管理中心掛失電話[電話號碼],按照語音提示進行掛失操作。網(wǎng)上掛失:登錄校園一卡通網(wǎng)上服務(wù)平臺,在掛失解掛模塊中進行掛失操作。手機APP掛失:下載并安裝校園一卡通手機APP,在APP中進行掛失操作。2.掛失成功后,校園一卡通管理中心將凍結(jié)該卡賬戶,暫??ㄆ氖褂?,以防止卡片被盜用造成損失。(二)解掛1.持卡人在掛失后找回校園一卡通,可通過以下方式進行解掛:電話解掛:撥打校園一卡通管理中心解掛電話[電話號碼],按照語音提示進行解掛操作。網(wǎng)上解掛:登錄校園一卡通網(wǎng)上服務(wù)平臺,在掛失解掛模塊中進行解掛操作。手機APP解掛:在校園一卡通手機APP中進行解掛操作。2.解掛成功后,校園一卡通恢復(fù)正常使用。七、校園一卡通的補辦與注銷(一)補辦1.持卡人掛失校園一卡通后,可根據(jù)自身需要申請補辦新卡。補辦新卡時,持卡人應(yīng)前往校園一卡通管理中心辦理相關(guān)手續(xù),并繳納補辦費用。2.補辦新卡后,原卡綁定的信息(如銀行代扣信息、消費記錄等)將自動轉(zhuǎn)移至新卡。持卡人應(yīng)及時更新相關(guān)信息,確??ㄆJ褂?。(二)注銷1.持卡人因畢業(yè)、離校、退學等原因不再使用校園一卡通時,應(yīng)前往校園一卡通管理中心辦理注銷手續(xù)。2.辦理注銷手續(xù)時,持卡人應(yīng)確??▋?nèi)余額為零,并交回校園一卡通卡片。校園一卡通管理中心在確認無誤后,將注銷該卡賬戶。3.注銷后的校園一卡通將無法繼續(xù)使用,相關(guān)信息將從校園一卡通系統(tǒng)中刪除。八、校園一卡通賬戶管理(一)賬戶余額查詢持卡人可通過校園一卡通自助查詢終端、網(wǎng)上充值平臺、手機APP或校內(nèi)各消費場所的消費終端等方式,查詢校園一卡通賬戶余額。(二)賬戶明細查詢持卡人如需查詢校園一卡通賬戶的詳細交易明細,可通過校園一卡通網(wǎng)上服務(wù)平臺或手機APP進行查詢。查詢結(jié)果將顯示交易時間、交易金額、交易場所等信息。(三)賬戶異常處理1.如持卡人發(fā)現(xiàn)校園一卡通賬戶余額異常或存在不明交易記錄,應(yīng)及時與校園一卡通管理中心聯(lián)系。校園一卡通管理中心將對異常情況進行核實,并根據(jù)核實結(jié)果進行相應(yīng)處理。2.因系統(tǒng)故障、設(shè)備故障或其他原因?qū)е滦@一卡通賬戶出現(xiàn)異常情況,校園一卡通管理中心應(yīng)及時采取措施進行修復(fù),并對持卡人造成的損失進行相應(yīng)補償。九、安全管理(一)系統(tǒng)安全1.校園一卡通管理中心應(yīng)建立健全系統(tǒng)安全管理制度,加強對校園一卡通系統(tǒng)的安全防護,防止系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒感染等安全威脅。2.定期對校園一卡通系統(tǒng)進行安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)系統(tǒng)安全隱患。3.嚴格控制系統(tǒng)訪問權(quán)限,對系統(tǒng)管理人員、操作人員等進行權(quán)限管理,確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作系統(tǒng)。(二)數(shù)據(jù)安全1.加強對校園一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲等措施,防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或篡改。2.嚴格限制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,對涉及用戶個人信息、財務(wù)信息等敏感數(shù)據(jù)的訪問進行嚴格審批和審計。3.定期對數(shù)據(jù)進行備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全可靠的位置。備份數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年,以備數(shù)據(jù)恢復(fù)之需。(三)卡片安全1.校園一卡通卡片采用先進的加密技術(shù),確保卡片信息的安全。持卡人應(yīng)妥善保管校園一卡通卡片,避免卡片丟失、損壞或被盜用。2.如發(fā)現(xiàn)卡片存在異常情況(如卡片損壞、無法正常使用等),持卡人應(yīng)及時前往校園一卡通管理中心進行更換或處理。3.禁止持卡人對校園一卡通卡片進行非法復(fù)制、改裝或破解等操作,否則將依法追究其法律責任。十、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督校園一卡通管理中心應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對校園一卡通管理工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。(二)外部監(jiān)督學校相關(guān)部門應(yīng)加強對校園一卡通管理工作的監(jiān)督檢查,定期對校園一卡通系統(tǒng)的運行情況、服務(wù)質(zhì)量、安全管理等方面進行檢查評估,確保校園一卡通管理工作規(guī)范、有序進行。(三)投訴處理1.設(shè)立校園一卡通投訴渠道,接受師生員工對校園一卡通使用過程中存在問題的投訴和建議。投訴渠道可包括電話、郵箱、網(wǎng)上留言等方式。2.對收到的投訴和建議,應(yīng)及時進行記錄和處理,并在規(guī)定時間內(nèi)給予投訴人回復(fù)。對于投訴反映的問題

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