港口工具庫(kù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)港口工具庫(kù)的管理，規(guī)范工具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)及報(bào)廢等流程，確保工具的正常供應(yīng)和有效使用，提高港口生產(chǎn)作業(yè)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于港口內(nèi)所有工具庫(kù)及其所存放的各類(lèi)工具，包括但不限于裝卸工具、維修工具、檢測(cè)工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：港口工具庫(kù)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)及報(bào)廢等操作，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.節(jié)約高效原則：注重工具的節(jié)約使用，提高工具的使用壽命，降低工具采購(gòu)成本和維修費(fèi)用，提高港口運(yùn)營(yíng)效率。4.安全保障原則：確保工具庫(kù)的安全，防止工具丟失、損壞及發(fā)生安全事故，保障港口生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）工具庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定和完善港口工具庫(kù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工具庫(kù)的日常管理工作，包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、回收、盤(pán)點(diǎn)等。3.負(fù)責(zé)建立工具臺(tái)賬，記錄工具的基本信息、出入庫(kù)情況、使用狀況等，并定期進(jìn)行更新。4.負(fù)責(zé)對(duì)工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)組織工具的維修、保養(yǎng)及報(bào)廢鑒定等工作。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需要，向工具庫(kù)管理部門(mén)提出工具需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的領(lǐng)用、使用、保管及歸還等工作，并確保工具的正確使用和安全。3.配合工具庫(kù)管理部門(mén)做好工具的盤(pán)點(diǎn)、清查等工作，及時(shí)反饋工具的使用情況和存在的問(wèn)題。（三）采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)工具庫(kù)管理部門(mén)提供的工具需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，并確保采購(gòu)工具的質(zhì)量、規(guī)格和數(shù)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)工具的到貨驗(yàn)收工作，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。（四）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核工具采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。2.負(fù)責(zé)對(duì)工具庫(kù)的資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理，定期進(jìn)行賬目核對(duì)。（五）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)工具庫(kù)的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保工具庫(kù)的安全設(shè)施完好，消防、防盜等措施落實(shí)到位。2.對(duì)工具使用過(guò)程中的安全問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，防止發(fā)生安全事故。三、工具采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)和工具的使用狀況，提前制定工具需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)工具庫(kù)管理部門(mén)。2.工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各使用部門(mén)的工具需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合工具庫(kù)存情況，編制港口工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)工具的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇合格的工具供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力，能夠提供符合要求的工具及優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等內(nèi)容。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，對(duì)于不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)予以淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送工具庫(kù)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。（四）到貨驗(yàn)收1.工具到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知工具庫(kù)管理部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨工具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。四、工具存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工具的種類(lèi)、規(guī)格、型號(hào)、用途等因素，合理規(guī)劃工具庫(kù)的存儲(chǔ)空間，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。2.工具應(yīng)按照分類(lèi)存放的原則進(jìn)行存儲(chǔ)，同類(lèi)工具應(yīng)集中存放，便于查找和管理。對(duì)于大型、重型工具，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。（二）入庫(kù)管理1.工具到貨驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)工具入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單將工具存放到指定的存儲(chǔ)區(qū)域，并更新工具臺(tái)賬。（三）在庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保工具的存放安全、整齊，無(wú)損壞、丟失等情況。2.對(duì)于易受潮、生銹、腐蝕等的工具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如防潮、防銹、防腐等。3.工具庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔，溫度、濕度應(yīng)符合相關(guān)要求。（四）出庫(kù)管理1.使用部門(mén)憑工具領(lǐng)用單到工具庫(kù)領(lǐng)取工具。工具領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)工具領(lǐng)用單發(fā)放工具，并填寫(xiě)工具出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)包括工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用日期等信息。3.對(duì)于貴重、稀缺工具，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用期限。使用部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還工具，如需延期使用，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。五、工具使用管理（一）領(lǐng)用登記使用部門(mén)領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)在工具領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并做好領(lǐng)用登記。領(lǐng)用登記應(yīng)包括工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新購(gòu)置的工具或使用人員不熟悉的工具，工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉工具的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)工具使用人員的培訓(xùn)和管理，提高使用人員的技能水平和安全意識(shí)。（三）正確使用1.使用人員應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告工具庫(kù)管理部門(mén)。（四）歸還管理1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將工具歸還工具庫(kù)，并保持工具的完好狀態(tài)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。六、工具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工具的使用狀況和維護(hù)要求，制定工具維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)的工具種類(lèi)、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保維護(hù)工作的有效性和及時(shí)性。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用工具過(guò)程中，應(yīng)做好工具的日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固等。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工具存在的問(wèn)題。（三）定期保養(yǎng)1.工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃組織相關(guān)人員對(duì)工具進(jìn)行定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)應(yīng)包括對(duì)工具的全面檢查、維修、調(diào)試等工作。2.對(duì)于大型、精密工具，應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期保養(yǎng)。（四）故障維修1.工具出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具庫(kù)管理部門(mén)。工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員對(duì)故障工具進(jìn)行維修，分析故障原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類(lèi)似故障再次發(fā)生。2.對(duì)于維修后的工具，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保維修質(zhì)量符合要求。七、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于損壞嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已超過(guò)使用年限、無(wú)使用價(jià)值的工具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)工具的實(shí)際狀況，結(jié)合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。對(duì)于價(jià)值較高的工具，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定確需報(bào)廢的工具，應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于重大資產(chǎn)報(bào)廢，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，必要時(shí)需報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。（三）報(bào)廢處理1.工具報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢工具進(jìn)行清理，并做好記錄。2.對(duì)于有殘值的報(bào)廢工具，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等，殘值收入應(yīng)及時(shí)入賬。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.港口應(yīng)建立健全工具庫(kù)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)工具庫(kù)的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.工具庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各使用部門(mén)的工具使用和管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。（二）考核評(píng)價(jià)1.港口應(yīng)制定工具庫(kù)管理考核評(píng)價(jià)辦法，對(duì)工具庫(kù)管理部門(mén)和使用部門(mén)的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括工具管理的規(guī)范性、工