業(yè)委會公章管理辦法總則目的為規(guī)范[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）公章的使用和管理，保證業(yè)委會工作的正常開展，維護業(yè)主的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》等相關法律法規(guī)及本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的規(guī)定，結合本小區(qū)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于業(yè)委會公章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等管理活動。定義本辦法所稱業(yè)委會公章，是指經(jīng)業(yè)主大會授權，由相關部門依法刻制的，代表業(yè)委會對外行使職權的法定印章。公章的刻制刻制申請業(yè)委會自選舉產(chǎn)生之日起三十日內，持業(yè)主大會成立的相關文件、業(yè)主委員會備案證明等材料，向當?shù)毓矙C關申請刻制業(yè)委會公章。刻制審批公安機關對業(yè)委會提交的刻制申請材料進行審核，符合規(guī)定的，予以批準并出具刻制印章通知單?？讨茊挝粯I(yè)委會憑公安機關出具的刻制印章通知單，到公安機關指定的刻章單位刻制公章?？讨频墓聭蠂乙?guī)定的規(guī)格和樣式。備案公章刻制完成后，業(yè)委會應將公章印模報街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、社區(qū)居民委員會備案。公章的使用使用原則1.合法性原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)和本小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的規(guī)定。2.真實性原則：使用公章所涉及的事項必須真實、準確，不得虛構或隱瞞事實。3.必要性原則：公章的使用應確屬必要，避免濫用公章。4.程序性原則：公章的使用必須按照本辦法規(guī)定的程序進行審批和登記。使用范圍1.以業(yè)委會名義發(fā)布的公告、通知等文件。2.與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同、補充協(xié)議等相關文件。3.向政府有關部門提交的申請、報告、投訴等文件。4.業(yè)委會與其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等法律文件。5.其他經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會決定需要使用公章的事項。使用程序1.申請：需要使用公章的部門或個人應填寫《業(yè)委會公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用途、份數(shù)等內容，并經(jīng)相關負責人簽字同意。2.審核：《業(yè)委會公章使用申請表》應先由業(yè)委會秘書進行審核，審核內容包括用章事項的合法性、真實性、必要性等。審核通過后，報業(yè)委會主任審批。3.審批：業(yè)委會主任對《業(yè)委會公章使用申請表》進行審批，對于重大事項，應提交業(yè)委會會議討論決定。審批通過后，方可使用公章。4.用?。汗卤９苋烁鶕?jù)審批通過的《業(yè)委會公章使用申請表》，在相關文件上加蓋公章，并在《業(yè)委會公章使用登記表》上進行登記，注明用章時間、用章事項、用章份數(shù)等內容。特殊情況處理1.緊急情況：如遇緊急情況需要使用公章，無法及時履行審批程序的，用章人應先通過電話或其他方式向業(yè)委會主任報告，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應及時補辦審批和登記手續(xù)。2.外出用章：因工作需要將公章帶出使用的，必須經(jīng)業(yè)委會主任批準，并由兩人以上共同攜帶和使用，用章后應及時歸還。公章的保管保管人業(yè)委會公章由專人保管，保管人應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，工作認真負責，保密意識強。經(jīng)業(yè)委會會議討論決定，指定[保管人姓名]為公章保管人。保管要求1.公章應存放在專用的保險柜或其他安全的地方，確保公章的安全。2.保管人不得擅自將公章交與他人使用，如因工作需要委托他人暫時保管的，應經(jīng)業(yè)委會主任批準，并辦理交接手續(xù)。3.保管人應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時向業(yè)委會報告，并采取相應的措施。保管責任1.保管人對公章的安全和使用負責，如因保管不善導致公章被盜用、濫用等情況，保管人應承擔相應的責任。2.保管人應嚴格遵守本辦法的規(guī)定，不得利用公章謀取私利或進行其他違法違規(guī)活動。公章的停用與銷毀停用情形1.業(yè)委會任期屆滿，新一屆業(yè)委會尚未選舉產(chǎn)生。2.業(yè)委會因違法違規(guī)被依法撤銷。3.其他需要停用公章的情形。停用程序1.業(yè)委會決定停用公章的，應發(fā)布停用公告，并將公章交回街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）或社區(qū)居民委員會封存。2.停用公章后，任何單位和個人不得再使用該公章。銷毀程序1.業(yè)委會公章需要銷毀的，應先報街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）備案，并在其監(jiān)督下進行銷毀。2.銷毀公章時，應制作銷毀記錄，注明銷毀時間、地點、方式等內容，并由監(jiān)銷人簽字確認。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.業(yè)委會應定期對公章的使用和管理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.業(yè)委會成員有權對公章的使用和管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時向業(yè)委會報告。外部監(jiān)督1.街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、社區(qū)居民委員會應加強對業(yè)委會公章使用和管理情況的指導和監(jiān)督，定期檢查業(yè)委會公章的使用和管理情況。2.業(yè)主有權對業(yè)委會公章的使用和管理情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）、社區(qū)居民委員會或相關部門投訴舉報。責任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.偽造、變造公章。4.將公章交與他人使用，造成不良后果。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。責任承擔1.對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，業(yè)委會應視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正等處理；造成經(jīng)濟損失的，應依法承擔賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.業(yè)委會成員在公章